Recursos de Zapium

As ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva podem ser facilmente criadas, editadas ou clonadas no sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas, programadas, rastreadas e relatadas para se alinharem aos fluxos de trabalho de manutenção.

O agendamento de ordens de serviço de manutenção preventiva pode ser automatizado e acionado com base em uma série de fatores, incluindo data, hora, alarmes, leituras de medidores e ocorrências de eventos especificados.

Monitore equipamentos e ativos corporativos com ferramentas de análise de dados integradas ou aplicativos de terceiros integrados para simplificar os esforços de manutenção preventiva.

Organize materiais de manutenção, reparos e operações (MRO) em um banco de dados interno e coordene o inventário de materiais e as solicitações de compra.

Acesse registros históricos de estatísticas de desempenho do equipamento e gere novos relatórios usando dados do equipamento para identificar problemas subjacentes do equipamento.

Crie fluxos de trabalho de aprovação para agilizar a aprovação de ordens de serviço ou solicitações de compra de material.

Mantenha modelos de tarefas reutilizáveis para ordens de serviço preventivas e não programadas. Organize esses modelos em bibliotecas de tarefas que são facilmente acessíveis e podem ser clonadas ou editadas conforme necessário.

Acompanhe a documentação de manutenção para garantir a conformidade com as normas Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gerencie fichas de dados de segurança de materiais (MSDS) e outras instruções críticas de segurança em um repositório central e acompanhe as certificações de treinamento de funcionários.

Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor dentro do sistema.

Visualize dados de manutenção e KPIs usando painéis integrados e crie relatórios personalizados sobre equipamentos, ativos, ordens de serviço e muito mais.

Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.

Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.

Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.

Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional

Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor.

Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.

Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.

Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.

Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.

Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.

Usa a ferramenta de calendário para determinar os trabalhadores de campo que estão livres para o trabalho.

Notifica os trabalhadores de serviço de campo sobre suas próximas atribuições.

Permite que os usuários vejam tarefas de acordo com permissões e funções.

Permite que os clientes reservem trabalhos através da página da área de trabalho ou dentro do aplicativo.

Rastreia a localização dos funcionários para garantir a pontualidade.

Permite a comunicação dentro do aplicativo do gerente para o funcionário do serviço de campo.

Monitora o comportamento em campo.

Notifica os clientes, caso ocorram atrasos ou percalços.

Cria relatórios que refletem o desempenho em campo, como uma equipe ou individualmente, para revisar a produtividade.

Visualiza a atividade de campo por meio de fotos, gráficos e outros dados que podem ser exibidos em um painel.

Envia faturas através do software e permite que os clientes paguem na hora.

Integra-se com o software de CRM para monitorar todos os aspectos do relacionamento com o cliente.

Permite que os usuários vejam os gastos do fornecedor, os custos operacionais do veículo e outras despesas

Fornece uma lista de todos os veículos com detalhes como quilometragem ou status de manutenção

Permite que os usuários analisem os custos de serviço semanais, mensais ou anuais

Permite que os usuários configurem lembretes para manutenção programada.

Permite que os usuários configurem notificações por e-mail e texto para alertar sempre que a manutenção for necessária

Fornece ao usuário um calendário de atividades de manutenção atualizadas, como inspeções

Permite que os usuários definam prioridades de manutenção por veículo ou grupo de veículos

Cria e gerencia cronogramas de manutenção com base na disponibilidade do equipamento

Capacidade de criar formulários configuráveis e listas de verificação para capturar informações de inspeção.

Capacidade de definir critérios e fluxos de trabalho para aprovar ou rejeitar tarefas de inspeção.

Organize tarefas de inspeção com base em restrições, como a disponibilidade do inspetor.

Permitir que os usuários criem procedimentos e fluxos de trabalho para vários tipos de inspeções.

Permite que os usuários aprovem ou rejeitem manualmente uma solicitação de manutenção em um veículo.

Todos os relatórios de manutenção do veículo são automaticamente mantidos em registro.

Fornecer modelos padrão para realizar inspeções e documentar descobertas

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Definir relações entre vários tipos de ativos.

Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.

Definir e gerenciar ativos lineares, instalações e ativos fixos

Definir ativos de infraestrutura e ativos associados, como portões ou caminhos

Gerenciar diferentes tipos de ativos de infraestrutura, como ativos lineares e espaços públicos

Fornecer documentação sobre a especificação técnica de ativos de instrastructure e seus componentes

Acompanhe a localização geográfica de cada ativo de infraestrutura e seus componentes

Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.

Acompanhe o inventário de ativos em vários locais.

Gerenciar o estoque de peças de reposição necessárias para manutenção.

Calcule o valor do estoque de ativos e peças de reposição.

Suporte a vários métodos de depreciação, como linha reta e anuidade.

Calcule o valor dos ativos em cada estágio de seu ciclo de vida.

Gerir deduções fiscais e provisões de capital para activos fixos.

Acompanhe os custos de retirada de ativos quando eles se tornarem obsoletos.

Planejar inspeções para monitorar o status ou equipamentos e ativos fixos.

Agende atividades de manutenção com base no tipo de ativo, uso e garantias.

Fornecer recursos para prever operações de manutenção.

Permite que os usuários executem atividades de manutenção corretiva.

Capacidade de gerenciar tarefas de manutenção não planejadas.

Identificar oportunidades para otimizar o uso de ativos e as operações de manutenção.

Gerar ordens de serviço com base em solicitações de serviço e disponibilidade de pessoal

Inclua recursos de manutenção preditiva, como monitoramento baseado em condição

Agende e rastreie inspeções de campo sem papel usando GIS para reduzir os tempos ociosos

Gerenciar portfólios de ativos de infraestrutura semelhantes, como estradas e pontes

Processar solicitações e aprovações de alteração de ativos baseadas em eventos e em tempo

Atribuir recursos humanos e materiais às tarefas de manutenção.

Monitore as atividades de campo, como instalação, manutenção ou calibração.

Permite que os trabalhadores de campo e seus supervisores se comuniquem com os clientes.

Monitore o uso de ativos em vários locais e mantenha o histórico.

Rastreie dados de confiabilidade de ativos, como tempo de inatividade ou tempo ocioso.

Identificar vários tipos de riscos, como não conformidade ou violações de segurança.

Definir e gerenciar contratos de manutenção para diversos tipos de ativos.

Gerencie garantias, operações de manutenção relacionadas e custos.

Cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) incluídos nos contratos.

Forneça painéis que exibem KPIs e dados dinâmicos.

Analise o desempenho de ativos individuais, por categoria ou localização.

Prever tendências e riscos futuros que possam afetar o desempenho dos ativos.

Acompanhe o processo de inspeção para garantir que ele siga os procedimentos e esteja em conformidade com os regulamentos.

Analise métricas de inspeção, como custo da qualidade ou Eficácia Geral das Operações (OOE).

Gerar registros e relatórios de não conformidade para produtos defeituosos ou não conformidade.

Acompanhe os principais indicadores de desempenho, como tempo de inatividade ou tempo médio entre falhas

Fornecer insights relacionados aos custos de manutenção estimados e reais

Proporcionar integração com sistemas ERP

Fornecer integração com software CAD e PLM

Fornecer integração com soluções contábeis

Identificar e rastrear amostras de material para inspeção ou nova inspeção.

Implementar planos de ação que possam ser priorizados com base na gravidade.

Capture dados de inspeção, incluindo fotos e vídeos, on-line e off-line.

Gere relatórios de inspeção usando as informações coletadas durante a inspeção.

Permitir que os usuários criem tarefas de inspeção ad-hoc ou não planejadas.

Garantir a conformidade com leis e normas de segurança e proteção ambiental

Crie cenários configuráveis para manutenção, avaliação e depreciação de ativos

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados