O que você mais gosta Microsoft Forms?
A recente assistência de IA é genuinamente útil. Ela pode elaborar conjuntos de perguntas a partir de um breve prompt e sugerir opções de resposta, o que acelera a criação de formulários. As enquetes ao vivo em reuniões do Teams e o complemento do PowerPoint também melhoraram o engajamento. Você pode lançar uma enquete no meio de uma apresentação e ver os resultados em tempo real sem sair do slide.
Seções com barras de progresso e lógica de ramificação mais rica fazem com que formulários mais longos pareçam mais suaves, e os tipos de perguntas atualizados ajudam na qualidade dos dados. Eu gosto dos controles de classificação, Likert e upload de arquivos melhorados, com limites de tamanho e tipo. A coautoria se tornou mais confiável, permitindo que várias pessoas editem o mesmo formulário sem sobrescrever alterações.
A conexão com o Excel também está melhor. As respostas são registradas em uma planilha conectada no OneDrive ou SharePoint, permanecendo sincronizadas para análise, e há modelos mais limpos do Power Automate para encaminhar aprovações, enviar alertas ou escrever no Dataverse. As opções de design mais recentes parecem menos desatualizadas, o suporte a imagens é mais fácil, e os formulários multilíngues reduzem a necessidade de clonar pesquisas para diferentes públicos. No geral, a criação é mais rápida, a entrega no Teams é perfeita, e a transferência para análises e fluxos de trabalho é mais forte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que você não gosta Microsoft Forms?
Validação e profundidade lógica. Validação de campo mais granular, campos calculados e visibilidade condicional em várias seções reduziriam a necessidade de Power Apps quando os formulários se tornam complexos.
Branding e controle de UX. Controle mais fino sobre temas, fontes, espaçamento e grades de layout ajudaria a corresponder ao design corporativo. Um verdadeiro designer de múltiplas colunas com pré-visualizações responsivas tornaria os formulários longos mais fáceis de escanear.
Acesso e permissões. Permissões por pergunta e regras de visualização ou edição baseadas em função suportariam fluxos de entrada sensíveis. Compartilhamento externo mais limpo com listas brancas e restrições de domínio reduziria a confusão.
Uploads de arquivos. Limites maiores, status de verificação de vírus e renomeação automática de arquivos com metadados tornariam os uploads mais seguros e fáceis de gerenciar.
Qualidade de dados e desduplicação. ID nativo do respondente, detecção de duplicados e limitação para prevenir spam melhorariam a confiabilidade para pesquisas públicas.
Análises e exportações. Análise cruzada de perguntas, painéis filtráveis, exportações agendadas para Excel ou Power BI, e esquemas de resposta estáveis ajudariam na geração de relatórios a jusante.
Ciclo de vida e governança. Controle de versões com logs de alterações, estados de rascunho vs publicados e ambientes de teste suportariam a revisão empresarial. Trilhas de auditoria para edições e controles de retenção mais claros simplificariam a conformidade.
Integrações. Conectores de primeira classe para listas do SharePoint, Dataverse e ServiceNow com mapeamento de campos, além de webhooks para eventos em tempo real, eliminariam fluxos intermediários.
Experiência móvel. Melhor captura offline com sincronização em fila e navegação por teclado mais robusta ajudariam equipes de campo e acessibilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.