O que você mais gosta Knowify?
O que nos mantém no Knowify - faturas com opção de ter SOV detalhado
Não vi nada assim em nenhum outro software.
Parece muito apresentável - todos os nossos clientes gostam delas.
E foi inteligente fazer uma coluna com os números atuais em um fundo de cor diferente, pois quando temos muitas páginas, caso contrário, seria fácil perder o controle do que as colunas apresentam.
Também gosto de ter ajuda rápida disponível se ocorrerem problemas.
Conexão com o QuickBooks online - opção preciosa, é bem integrada. Fornecedores, projetos, faturas e contas - tudo o que precisamos e fácil de organizar.
Conveniente que podemos pesquisar contas por nomes, por pagas ou não, faturas por números (se algum empreiteiro geral tem alguns projetos conosco, eles escrevem apenas o número da fatura em suas submissões - e a maneira mais rápida de encontrar qual projeto é - digitar o número da fatura no Knowify). Mesmo que eu possa encontrá-lo em muitos lugares, mas apenas o Knowify é o caminho mais rápido por causa de menos cliques.
Gosto da flexibilidade nas datas de vencimento das contas (o Knowify não tem a mesma flexibilidade nas faturas, mas eu corrijo isso no QuickBooks depois).
Usamos o Knowify diariamente, para todas as contas (também algumas que não estão em projetos) e faturas.
Temos muitos projetos, alguns pequenos, outros grandes, começam e terminam em tempos diferentes - apreciamos que temos projetos ilimitados.
Às vezes precisamos ativar projetos antigos, adicionar algo lá e desativá-los novamente - obrigado por isso estar disponível.
Foi fácil começar e aprender a usá-lo. Agora o design está ainda melhor - tudo está na página principal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que você não gosta Knowify?
Opção de folha de pagamento - cara, com constante rotação de pessoas na construção e folha de pagamento semanal, é muito difícil acompanhar as pessoas ativas, além disso, não são passos fáceis para preencher todas as informações. Nem todos os funcionários são experts em informática para pedir que façam login e relatem horas, e para atribuir horas aos projetos corretos (muito eles têm alguns projetos em uma semana, às vezes até dois projetos no mesmo dia) - tudo isso torna impossível usar a folha de pagamento. Então, mantemos o controle dos custos em Excels.
Além disso, o custo para cada funcionário que está ativo, mesmo que não estejam na folha de pagamento por um tempo (mas não os desativamos) - os custos parecem ser demais.
Wagepoint é muito mais barato.
Agora, por exemplo, temos taxa de 1,5 vezes, taxa de 2 vezes. e é na mesma semana. Os funcionários não conseguem inserir isso - eles mal entendem o que devem nos relatar. Temos tudo isso no Excel, com linhas extras para outra taxa - você pode imaginar como deveríamos calcular o custo a cada semana no Knowify?
Então seríamos nós (eu e meu assistente) que inseriríamos tudo no Knowify, no Excel e no Wagepoint. Não há tempo para isso.
Outro problema - os relatórios são muito caros e não têm tudo o que precisamos, também não precisamos deles regularmente, mas principalmente uma vez por ano, enviando o mesmo relatório (WOH para seguro, banco, software diferente dos clientes). O que eu preciso acompanhar - tenho meus próprios Excels para projetos separados e para todos os projetos juntos em um Excel.
Se você quiser, posso mostrar os Excels que temos - talvez você possa descobrir o que clientes como nós querem.
Quando tentamos usar os relatórios do Knowify, ainda tive que ajustar tudo manualmente. Não sei se você mudou isso agora, mas em geral leva menos tempo e tem dados constantemente atualizados nos meus Excels. Além disso, tenho um Excel interativo, que está conectado a todos os outros projetos que temos, então sempre tenho dados atuais em tudo o que preciso para relatórios.
Por exemplo, um detalhe que tive - os relatórios WOH do Knowify tinham dados LÍQUIDOS (custo dos projetos, etc), mas quando o pagamento chega, tem HST. Então, tecnicamente, seus relatórios deveriam calcular o LÍQUIDO a partir do valor pago, mas como não fazia isso, os relatórios não faziam sentido e eram inúteis. Para calcular %, adicionei manualmente uma coluna que calculava o LÍQUIDO nos pagamentos das faturas.
Então, essas duas funções não gostamos - folha de pagamento e relatórios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
