Recursos de Follett Work Orders

As ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva podem ser facilmente criadas, editadas ou clonadas no sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas, programadas, rastreadas e relatadas para se alinharem aos fluxos de trabalho de manutenção.

O agendamento de ordens de serviço de manutenção preventiva pode ser automatizado e acionado com base em uma série de fatores, incluindo data, hora, alarmes, leituras de medidores e ocorrências de eventos especificados.

Monitore equipamentos e ativos corporativos com ferramentas de análise de dados integradas ou aplicativos de terceiros integrados para simplificar os esforços de manutenção preventiva.

Organize materiais de manutenção, reparos e operações (MRO) em um banco de dados interno e coordene o inventário de materiais e as solicitações de compra.

Acesse registros históricos de estatísticas de desempenho do equipamento e gere novos relatórios usando dados do equipamento para identificar problemas subjacentes do equipamento.

Crie fluxos de trabalho de aprovação para agilizar a aprovação de ordens de serviço ou solicitações de compra de material.

Mantenha modelos de tarefas reutilizáveis para ordens de serviço preventivas e não programadas. Organize esses modelos em bibliotecas de tarefas que são facilmente acessíveis e podem ser clonadas ou editadas conforme necessário.

Acompanhe a documentação de manutenção para garantir a conformidade com as normas Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gerencie fichas de dados de segurança de materiais (MSDS) e outras instruções críticas de segurança em um repositório central e acompanhe as certificações de treinamento de funcionários.

Visualize dados de manutenção e KPIs usando painéis integrados e crie relatórios personalizados sobre equipamentos, ativos, ordens de serviço e muito mais.

Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.

Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.

Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.

Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional

Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.

Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.

Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.

Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Definir relações entre vários tipos de ativos.

Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana