Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
O que é planejamento de sprint?
O planejamento de sprint é o processo colaborativo de decidir quais tarefas completar durante um sprint futuro e como realizá-las. Popular entre equipes que utilizam a metodologia Ágil, uma equipe scrum trabalha junta durante o planejamento de sprint com orientação do scrum master.
No Ágil, as equipes completam projetos em períodos de uma a quatro semanas chamados sprints. Nas reuniões de planejamento de sprint, a equipe analisa o backlog do projeto, que lista todas as tarefas que precisam ser concluídas. A equipe então decide quais realizar. Depois disso, eles estimam o tempo e o esforço que cada tarefa exigirá e atribuem tarefas aos membros da equipe.
Durante o planejamento de sprint, as equipes frequentemente usam software de gerenciamento de projetos para acompanhar as partes móveis de um projeto e monitorar a conclusão das tarefas. Algumas equipes Ágeis preferem o software de gerenciamento de projetos Kanban pela organização visual clara de um projeto. Com este software, cada tarefa tem seu próprio cartão que é movido da esquerda para a direita através de colunas de status como "a fazer", "em andamento" e "concluído".
Benefícios do planejamento de sprint
Quando bem feito, o planejamento de sprint ajuda as equipes a trabalharem de forma mais eficiente e eficaz. Alguns benefícios específicos do planejamento de sprint incluem:
- Manter-se no caminho certo. No planejamento de sprint, a equipe considera cuidadosamente seu objetivo e prioriza etapas ou tarefas para alcançá-lo. Isso os ajuda a manter o foco e cumprir os objetivos no prazo.
- Aumento da colaboração e comunicação. O planejamento de sprint exige que os membros da equipe trabalhem juntos. Para criar um plano viável, os membros da equipe devem compartilhar sua capacidade e discutir prazos. Com a facilitação do scrum master, os trabalhadores desenvolvem melhores habilidades de comunicação e um senso de responsabilidade compartilhada.
- Maior produtividade. O planejamento de scrum é um processo altamente estruturado e organizado para dividir grandes tarefas em tarefas mais gerenciáveis. Isso ajuda a equipe a realizar mais trabalho de alta qualidade em menos tempo.
- Mais transparência. No processo de planejamento de sprint, a equipe define o que está fazendo, por que está fazendo, quem é responsável por cada tarefa e quando ela deve ser concluída. Ninguém se pergunta sobre o plano ou expectativas, o que minimiza mal-entendidos e conflitos.
Elementos básicos do planejamento de sprint
Para um sprint bem-sucedido de até quatro semanas, as equipes Ágeis gastam até oito horas de tempo no planejamento de sprint. Este tempo se divide em três componentes principais:
- Definição de metas. O líder do scrum ou proprietário do produto descreve como o sprint deve aumentar o valor e a utilidade do produto. Em seguida, toda a equipe scrum trabalha junta para criar uma meta de sprint. Muitas vezes conectada a um objetivo da empresa, a meta do sprint nunca muda, mesmo que surjam dificuldades. Isso torna a definição de metas uma parte crucial do processo de planejamento de sprint.
- Escolha de itens do backlog. A equipe decide quanto pode completar dentro do sprint. Trabalhando com o proprietário do produto, eles selecionam itens do backlog do produto que irão avançar a meta do sprint e que se encaixam com sua capacidade atual.
- Planejamento de tarefas. É aqui que os itens do backlog do produto são divididos em tarefas menores que alguém pode completar em menos de um dia. Em seguida, esses itens são atribuídos a membros específicos da equipe, para que todos saibam exatamente o que fazer.
Juntos, esses três elementos – a meta (“o porquê”), itens do backlog (“o quê”) e plano (“o como”) – são chamados de backlog do sprint. Este documento de planejamento de sprint é visível para toda a equipe, que o atualiza frequentemente à medida que completam as tarefas.
Melhores práticas de planejamento de sprint
Frequentemente, o método Ágil é associado ao desenvolvimento de software, mas qualquer equipe pode operar em sprints e usar o planejamento de sprint. As equipes se beneficiam mais do planejamento de sprint quando seguem estas melhores práticas.
- Comece com um backlog refinado. Gerentes de produto e membros da equipe devem revisar o backlog do produto entre sprints, garantindo que os itens tenham estimativas de tempo e sejam priorizados adequadamente. Isso proporciona às equipes mais clareza durante as reuniões de planejamento de sprint.
- Crie alinhamento. As equipes devem garantir que as metas do sprint estejam alinhadas com as metas do produto e os objetivos da empresa. Manter a visão geral em mente ajuda a equipe scrum a se concentrar no que é importante. Eles podem escolher itens do backlog que movam a agulha para a empresa e os usuários.
- Seja realista. Líderes de scrum precisam de uma compreensão realista de quanto tempo levará para completar as tarefas em cada sprint. Eles devem considerar a capacidade individual porque sobrecarregar os membros da equipe adiciona estresse ao sprint, e trabalhadores que se apressam para cumprir prazos cometem erros.
- Defina parâmetros de reunião. De acordo com os padrões do scrum, o planejamento de sprint não deve levar mais de duas horas por semana ou oito horas por mês. Gerentes de projeto devem lembrar que isso é uma sugestão e devem adaptar o processo à sua equipe e projetos. Eles podem delimitar duas horas por semana para o planejamento de sprint inicialmente, mas depois refinar esses parâmetros ao longo do tempo.
Quer manter suas sessões de planejamento de sprint mais focadas? Dê uma olhada em software de gerenciamento de reuniões.
