O que é um sprint?
Sprints são períodos de tempo delimitados em que equipes menores se concentram em um único projeto ou tipo de tarefa. Um sprint normalmente não dura mais de um mês, embora o período de tempo de cada empresa seja personalizável. As equipes planejam e trabalham em um sprint de cada vez; cada sprint aprende com os erros e sucessos dos anteriores.
Existem quatro papéis dentro de cada equipe de sprint: um proprietário do produto, um scrum master ou mestre do sprint, e um desenvolvedor ou equipe de desenvolvimento. É importante notar que os papéis do sprint não se correlacionam com os títulos de trabalho; qualquer pessoa pode desempenhá-los, independentemente da posição.
Equipes que utilizam trabalho e projetos em sprints frequentemente usam software de gerenciamento de projetos para organizar seus sprints e acompanhar o progresso, bloqueios e responsáveis. Ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem uma série de recursos que facilitam os sprints, incluindo fluxo de trabalho, gerenciamento de recursos, agendamento, tarefas e relatórios.
Etapas envolvidas em um ciclo de sprint
Ciclos de sprint dependem de um processo repetível que é fácil de gerenciar. Cada sprint passa por um ciclo definido, o que ajuda um sprint a fluir facilmente para o próximo.
Quatro etapas estão envolvidas em cada sprint eficaz:
- Planejamento. Durante esta etapa, as equipes de sprint devem definir o trabalho que precisa ser feito. Elas devem determinar em qual projeto se concentrar, quando deve ser concluído e quem é responsável por cada tarefa. O planejamento geralmente ocorre durante uma única reunião envolvendo todas as partes interessadas.
- Trabalho e implementação. Esta é a etapa mais longa do ciclo, pois é quando o trabalho real é feito. Durante esta fase, o scrum master pode liderar reuniões diárias para os membros da equipe revisarem o progresso e quaisquer obstáculos. As reuniões diárias ou scrums normalmente duram de 15 a 30 minutos. A fase de trabalho de um sprint pode envolver múltiplos incrementos, que fornecem pequenos passos em direção ao objetivo geral do sprint.
- Revisão, teste e conclusão. Quando o trabalho é concluído, a etapa de revisão de um sprint começa. Como o trabalho ficou? Está pronto para lançamento? Se não, o que precisa ser corrigido no próximo sprint como parte do backlog?
- Retrospectiva do sprint. Enquanto a etapa de revisão está relacionada ao trabalho do sprint, a etapa de retrospectiva revisa a eficiência e eficácia do sprint recentemente concluído. As equipes discutem problemas e suas soluções. Quaisquer melhorias que possam ser implementadas imediatamente influenciam o próximo sprint.
Uma vez que a retrospectiva de um sprint termina, o planejamento do próximo sprint começa.
Benefícios de um sprint
Os sprints foram criados para permitir que as equipes lancem constantemente novos recursos ou produtos em vez de depender de um lançamento massivo por trimestre ou ano. Devido à sua natureza contínua e iterativa, os sprints beneficiam muito as equipes que adotam esse método de trabalho. Algumas vantagens estão abaixo.
- É mais fácil gerenciar adequadamente o backlog de produtos e a dívida técnica.
- Os projetos podem ser implantados peça por peça e melhorados à medida que os sprints continuam, em vez de lançar um produto ou recurso potencialmente com falhas ou incompleto.
- Caixas de tempo fixas incentivam as equipes a se concentrarem em um problema e resolvê-lo mais rapidamente.
- Sprints curtos oferecem mais espaço para adaptação e iteração.
- Como os papéis do sprint não estão vinculados a títulos de trabalho, alguns funcionários podem liderar projetos que de outra forma não liderariam.
- É mais fácil para as equipes priorizar tarefas em vez de considerar tudo como prioridade.
Melhores práticas para sprints
As equipes devem seguir estas dicas e melhores práticas ao conduzir sprints para garantir o sucesso.
- As equipes devem ouvir umas às outras. Uma parte valiosa do sprint e da metodologia ágil é o espaço para abordar ineficiências e inadequações. Traga a equipe para esse processo e ouça suas preocupações; tome medidas sobre as que são viáveis imediatamente.
- Seja realista sobre a quantidade de trabalho que pode ser concluída em um único sprint. Defina expectativas corretas para a liderança e não sobrecarregue a equipe com trabalho desnecessário; normalmente, solicitações adicionais podem esperar até o próximo sprint.
- Foque na qualidade em vez da velocidade. Embora os sprints sejam projetados para se mover rapidamente, eles não são projetados para produzir trabalho ruim ou incompleto. Certifique-se de que todos na equipe de sprint conheçam o cronograma, as tarefas e as expectativas, para que não se sobrecarreguem.
- Mantenha as prioridades, o roteiro e o backlog da empresa em ordem. Isso facilita muito o planejamento do sprint.
- Aloque tempo suficiente para cada etapa do sprint, especialmente durante a fase de implementação. Se possível, construa um tempo de reserva para proteger a equipe de sprint e dar-lhes mais tempo para ter sucesso.
Sprint vs. scrum
Um sprint é um período de tempo definido em que uma equipe se concentra em um projeto.
Um scrum é um elemento central da metodologia ágil que usa sprints, entre muitos outros processos, para lançar continuamente novos produtos e recursos.
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Whitney Rudeseal Peet
Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.
