Saiba Mais Sobre Software de Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)
Como Comprar Software de Gestão de Relacionamento com Fornecedores
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Relacionamento com Fornecedores
Para enviar um RFI adequado, os compradores devem avaliar minuciosamente todas as necessidades da organização e a saúde atual de seus fluxos de trabalho. Eles devem considerar quaisquer desafios ou fatores de risco de fornecedores ao solicitar um SRM e quais desafios a organização está enfrentando atualmente.
Uma vez que o comprador tenha identificado alguns obstáculos, ele deve fornecer uma descrição detalhada das necessidades específicas e como um sistema SRM existente poderia aliviar alguns dos pontos problemáticos.
Comparar Produtos de Software de Gestão de Relacionamento com Fornecedores
Crie uma lista longa
Ao criar a lista inicial, os compradores devem considerar os recursos e integrações que melhor promoveriam a saúde da cadeia de suprimentos. Eles também devem pensar nas perguntas que um SRM deve ser capaz de responder para as equipes internas.
Se o objetivo é centralizar as informações dos fornecedores, ótimo. No entanto, se o objetivo é analisar o desempenho dos fornecedores ou gerenciar obrigações contratuais, os compradores devem estabelecer essas como necessidades adicionais. Eles devem sempre priorizar o que lhes permitiria melhorar o ciclo de vida das relações com fornecedores.
Crie uma lista curta
Os compradores devem se preparar para discutir oportunidades potenciais de economia de custos junto com a saúde do negócio e a prioridade de seus relacionamentos. Eles devem determinar quais coisas adicionais são necessárias a curto prazo para permitir que o negócio mantenha isso em primeiro plano.
Conduza demonstrações
Os compradores devem lembrar quais sistemas atuais estão em execução que poderiam se integrar com certos produtos. Se equipes específicas na organização se beneficiariam muito de um SRM, elas podem permitir que testem e configurem a funcionalidade do sistema para seus processos.
Um SRM pode mitigar muitos dos problemas que as equipes enfrentam ao interagir com fornecedores externos, por isso o produto deve ser fácil de usar e ensinável ao longo da cadeia.
Seleção de Software de Gestão de Relacionamento com Fornecedores
Escolha uma equipe de seleção
Os compradores devem envolver vários membros da equipe no processo e diversificar a equipe de seleção para que vários representantes na organização possam contribuir para a aplicação do software e determinar como ele pode atender às necessidades de suas equipes. Isso permite que aqueles em conformidade, compras, inventário e gestão de projetos resolvam questões complexas com o software.
Negociação
O processo de negociação deve ser feito com cuidado. Cada produto oferecerá uma gama de recursos-chave; é crucial identificar qual produto pode atender a certas necessidades a curto e longo prazo. Os compradores devem considerar fornecedores que personalizem um produto para equipes específicas e priorizar aqueles que podem apoiar qualquer fornecedor.
Decisão final
O comprador deve ser metódico sobre a decisão. Quem se beneficiará deste produto? Qual é o potencial de ROI? Eles devem reconhecer o que foi compartilhado e priorizar o impacto que um SRM pode ter em membros internos e externos dentro da cadeia de suprimentos.
