Um CMS sem cabeça é um sistema de gerenciamento de conteúdo apenas de back-end. Esta ferramenta permite que as empresas gerenciem, armazenem e acompanhem projetos de conteúdo desde a criação até a publicação, assim como um CMS tradicional faz. Ao contrário do software de gerenciamento de conteúdo da web, a camada de entrega front-end de um site é removida de um CMS sem cabeça. Os desenvolvedores podem usar qualquer ferramenta de front-end que desejarem para apresentar o conteúdo que foi criado. Este conteúdo é armazenado em uma nuvem e fornecido como um serviço através de uma API. Isso significa que as empresas podem entregar conteúdo além de sites e aplicativos em plataformas como smartwatches e headsets de realidade virtual. Esta solução também frequentemente oferece a opção de traduzir conteúdo para diferentes idiomas.
Apesar da natureza de código aberto, o melhor CMS sem cabeça não deve ser confundido com o software de gerenciamento de conteúdo empresarial (BCM). Uma API permite que o conteúdo de um CMS sem cabeça seja publicado em qualquer plataforma, enquanto o aspecto de código aberto de um BCM garante que usuários em várias localizações possam editar arquivos. Um CMS sem cabeça deve integrar-se com editores WYSIWYG.
Para se qualificar para inclusão na categoria de CMS sem cabeça, um produto deve:
Oferecer modelagem de conteúdo
Permitir a criação, leitura, atualização e exclusão de conteúdo
Facilitar o fluxo de trabalho de produção de conteúdo
Organizar conteúdo em um repositório baseado em nuvem
Dar às empresas a oportunidade de reutilizar conteúdo em múltiplos canais