Melhor Software de Gestão de Documentos - Página 20
O software de gerenciamento de documentos captura, armazena, gerencia e compartilha documentos da empresa de forma segura. Essas soluções armazenam documentos eletrônicos, como documentos do Word, PDFs, apresentações, faturas e imagens digitalizadas de documentos em papel, em um local centralizado. O software de gerenciamento de documentos é projetado para controlar todo o ciclo de vida dos documentos, incluindo retenção, criação e acessibilidade de documentos. Eles também gerenciam trilhas de auditoria, indexação, versionamento e fluxos de trabalho. Tipicamente, as organizações terão um sistema central de gerenciamento de documentos que armazena documentos de toda a empresa, mas também é comum que diferentes equipes tenham seus próprios sistemas de armazenamento. Este software ajuda as organizações a reduzir o tempo necessário para buscar e acessar documentos, minimizar a necessidade de armazenamento físico de documentos, reduzir o risco de não conformidade e violações de segurança, e melhorar a colaboração e os fluxos de trabalho.
Embora o gerenciamento de documentos possa existir como uma solução independente, muitas vezes é um módulo incluído em aplicativos de software empresarial, como sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial e software de colaboração de conteúdo em nuvem.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Documentos, um produto deve:
Armazenar conteúdo estruturado em vários tipos de arquivos em um repositório centralizado Permitir que os usuários encontrem e gerenciem documentos por meio de pesquisa e capacidades avançadas de filtragem e marcação Oferecer controle de versão para manter um registro de várias versões de documentos Definir direitos de acesso para indivíduos ou departamentos usando estruturas de permissõesMelhor Software de Gestão de Documentos Em Um Relance
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