Zeendoc

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Zeendoc é um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (EDMS) baseado em nuvem, projetado para ajudar pequenas e médias empresas (PMEs) a digitalizar, organizar, proteger e automatizar seus processos centrados em documentos. Ao transformar documentos em papel em formatos digitais, o Zeendoc permite armazenamento eficiente, recuperação rápida e colaboração perfeita entre equipes. Sua interface amigável e arquitetura escalável o tornam uma solução ideal para empresas que buscam aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais. Principais Recursos e Funcionalidades: - Digitalização e Captura de Documentos: Utiliza capacidades de digitalização e captura digital para converter documentos em papel em formatos digitais. - Classificação e Indexação Inteligente: Emprega indexação e organização automatizada de documentos, facilitando a categorização e recuperação de documentos. - Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Incorpora reconhecimento de texto em vários idiomas para documentos pesquisáveis, aumentando a acessibilidade. - Armazenamento Seguro em Nuvem: Oferece repositórios de documentos baseados em nuvem criptografados, garantindo segurança de dados e conformidade. - Automação de Fluxo de Trabalho: Oferece automação de processos de documentos personalizável para otimizar operações e reduzir tarefas manuais. - Controle de Acesso e Permissões: Implementa permissões baseadas em funções para gerenciar o acesso a documentos e manter a confidencialidade. - Acessibilidade Móvel: Suporta acesso via smartphones e tablets, permitindo que os usuários gerenciem documentos em movimento. - Ferramentas de Colaboração: Facilita o compartilhamento seguro de documentos internos e externos, melhorando o trabalho em equipe e a comunicação. - Capacidades Avançadas de Pesquisa: Apresenta algoritmos de pesquisa poderosos para localizar rapidamente documentos específicos ou informações dentro deles. - Rastro de Auditoria e Rastreamento de Conformidade: Mantém um histórico abrangente de documentos e rastreamento para atender aos requisitos regulatórios. Valor Principal e Soluções Oferecidas: O Zeendoc aborda os desafios comuns que as empresas enfrentam com a gestão de documentos, oferecendo uma plataforma centralizada, segura e eficiente. Reduz o tempo que os funcionários gastam procurando informações, minimiza o risco de documentos perdidos ou extraviados e automatiza tarefas rotineiras, aumentando assim a produtividade geral. Ao digitalizar documentos, o Zeendoc também apoia os esforços de sustentabilidade ambiental ao reduzir o uso de papel. Seu modelo de preços escalável e acessível, baseado no uso em vez de armazenamento, garante que empresas de todos os tamanhos possam se beneficiar de seus recursos sem incorrer em custos desnecessários. Além disso, o compromisso do Zeendoc com a segurança e conformidade garante que informações sensíveis sejam protegidas, ajudando as empresas a atender aos padrões regulatórios com facilidade.

Sébastien

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Zeendoc é uma solução abrangente de gestão eletrônica de documentos projetada para otimizar as operações empresariais ao digitalizar, organizar e proteger documentos da empresa. Adaptada para empresas de todos os tamanhos e ajustável a diversos setores, Zeendoc aumenta a produtividade ao reduzir tarefas demoradas e permitir que as equipes se concentrem em suas atividades principais. Com mais de 500.000 usuários, Zeendoc oferece uma plataforma amigável que transforma o manuseio tradicional de documentos em um processo eficiente e sem papel. Principais Funcionalidades e Recursos: - Pesquisa Inteligente: Localize rapidamente documentos em segundos usando capacidades avançadas de busca. - Digitalização de Documentos: Converta documentos físicos em arquivos digitais através de um workshop de digitalização integrado. - Ferramentas de Colaboração: Facilite a colaboração perfeita com membros da equipe e parceiros compartilhando e editando documentos diretamente na plataforma. - Acessibilidade na Nuvem: Acesse seus documentos de escritório a qualquer hora e em qualquer lugar, garantindo flexibilidade e continuidade nas operações empresariais. - Assinatura Eletrônica: Assine documentos eletronicamente, agilizando processos de aprovação e reduzindo a necessidade de papelada física. - Faturamento Eletrônico: Transite para o faturamento eletrônico para cumprir os padrões mais recentes e melhorar os fluxos de trabalho financeiros. Valor Principal e Soluções Oferecidas: Zeendoc aborda os desafios da gestão tradicional de documentos oferecendo um sistema centralizado, seguro e eficiente para o manuseio de todos os documentos da empresa. Reduz significativamente o tempo gasto em tarefas relacionadas a documentos, levando a um aumento relatado de 40% na produtividade dos funcionários. Além disso, Zeendoc contribui para a sustentabilidade ambiental ao diminuir o consumo de papel em até 50%. Ao modernizar os processos de gestão de documentos, Zeendoc capacita as empresas a melhorar a eficiência operacional, garantir conformidade com padrões legais e fomentar um ambiente de trabalho colaborativo.