Ferramentas e software de visualização de dados traduzem dados e métricas em gráficos e tabelas para ajudar as empresas a acompanhar métricas de negócios e indicadores-chave de desempenho (KPIs) em tempo real, para que possam entender melhor o desempenho e os objetivos. Estes podem ser entregues e exibidos em vários formatos, incluindo gráficos, tabelas, relatórios e painéis. Essas ferramentas ajudam a traduzir dados quantitativos e métricas em visualizações fáceis de entender. Em relação aos painéis, existem várias formas de visuais que se pode criar e visualizar, como scorecards e visualizações fáceis de interpretar dos dados da empresa para seguir as tendências e os KPIs. Muitos softwares de visualização de dados oferecem funcionalidade de arrastar e soltar e outras capacidades não técnicas, para que o usuário médio de negócios possa construir os painéis necessários. No entanto, alguns oferecem a capacidade de criar painéis usando código. Software de visualização de dados pode consumir dados de muitas fontes, incluindo uploads de arquivos, bancos de dados e aplicativos de negócios. Conectar certos aplicativos ou bancos de dados pode exigir algum envolvimento de TI ou conhecimento de codificação.
Painéis com dados em tempo real são particularmente úteis para permitir que os usuários de negócios entendam aplicativos e sistemas de negócios, como sistemas ERP e software CRM. No entanto, em alguns casos, pode-se querer exportar essas visualizações para compartilhá-las como relatórios via e-mail ou outros canais de comunicação. Isso pode ser útil se alguém estiver procurando enviar uma visão geral direcionada dos dados para executivos ou clientes ocupados. Além disso, essas ferramentas podem ser usadas para criar visualizações, como gráficos e tabelas, que podem ser exportadas em vários formatos, como PNG e JPEG, para criar conteúdo com visualizações de dados. Essa criação de conteúdo pode muitas vezes ser realizada de forma colaborativa, permitindo que os usuários colaborem em diferentes dispositivos e tipos de dispositivos. Usuários que procuram ferramentas focadas exclusivamente em diagramas podem procurar software de diagramação para construir fluxogramas, plantas baixas e mais.
As melhores ferramentas de visualização de dados são especificamente projetadas para comparar e visualizar métricas importantes e não são destinadas a serem usadas para análises de dados robustas e complicadas. Embora alguns produtos de visualização de dados possam oferecer funcionalidade de detalhamento ou junção de dados, seu principal objetivo é fornecer painéis e visualizações para monitorar dados críticos para os negócios. Usuários que procuram ferramentas específicas para análise devem procurar plataformas de análise. Plataformas de análise, especificamente do tipo autoatendimento, podem ajudar as empresas a consultar e visualizar seus dados sem a necessidade de suporte de TI. Finalmente, usuários de negócios e desenvolvedores que estão interessados em incorporar suas visualizações em aplicativos podem usar software de inteligência de negócios incorporada para alcançar esse objetivo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Ferramentas de Visualização de Dados, um produto deve:
Consumir dados de uma variedade de fontes através de uploads de arquivos, consultas a bancos de dados e conectores de aplicativos
Fornecer representação visual de indicadores-chave de desempenho
