Gestão de Portfólio de Produtos: Como Otimizar Estratégias de Produtos

Se você oferece mais de um único produto, você tem tudo o que precisa para começar a gerenciar seu portfólio de produtos.

O gerenciamento de portfólio de produtos (PPM) é usado para criar um plano mais detalhado e específico para o mix de produtos como um todo. A gestão desses produtos abre espaço para priorizar lideranças de mercado, planejamento de demanda e alocar recursos de forma inteligente.

Enquanto algumas empresas podem optar por focar sua atenção em cada produto e onde ele se encaixa no mercado, uma empresa que utiliza o gerenciamento de portfólio de produtos pode querer encontrar oportunidades de mercado para todo o seu portfólio. Ao analisar e avaliar todos os aspectos de um portfólio de produtos, as empresas podem garantir que orçamentos essenciais sejam investidos com o sucesso do produto em mente.

Uma estratégia de gerenciamento de portfólio de produtos funciona em duas áreas: desenvolvimento de novos produtos (NPD) e produtos existentes à medida que avançam no ciclo de vida do produto. Esses itens compõem um portfólio de produtos, e gerenciá-los ao longo do caminho pode criar a base para um processo de desenvolvimento suave.

O que é um portfólio de produtos?

Se você está se perguntando por onde começar quando se trata de gerenciar seu portfólio, o primeiro passo é identificar o que está incluído no portfólio de produtos da sua empresa.

Um portfólio de produtos é uma gama de todos os produtos e serviços que uma empresa fornece. Isso inclui os produtos atualmente sendo vendidos, produtos em rotação ou produtos prestes a serem lançados. Essa coleção de produtos pode ajudar uma empresa a identificar potencial de crescimento, novas oportunidades, possibilidades de investimento e avaliar riscos.

Os insights inestimáveis do gerenciamento de portfólio permitem que uma empresa olhe para sua estrutura de negócios a partir de uma perspectiva financeira bem equilibrada, distinguindo quais partes de um portfólio de produtos são mais benéficas ou menos valiosas, e ajustando as ofertas de acordo. As empresas podem então criar roteiros de portfólio de produtos para garantir que cada etapa do processo de evolução do produto seja otimizada.

Um roteiro de portfólio de produtos é uma rota abrangente que um produto segue ao longo de seu ciclo de vida e desenvolvimento. Vários produtos podem estar no mesmo roteiro à medida que avançam no processo de desenvolvimento, desde a ideação até a produção e conclusão.

Com a ajuda do gerenciamento do ciclo de vida do produto, o roteiro é criado para definir expectativas realistas em relação ao cronograma de produção do produto. Esse cronograma é essencial ao gerenciar o portfólio de produtos porque ajuda a visualizar como cada produto se encaixa nas estratégias e objetivos gerais da empresa.

Por que o gerenciamento de portfólio de produtos é importante?

O gerenciamento de portfólio de produtos oferece vários benefícios para otimizar a oferta de produtos de uma empresa e aumentar as oportunidades de crescimento de mercado. Esses benefícios fortalecem a estratégia geral de uma estrutura de negócios ao criar um conjunto sólido de produtos no portfólio e gerenciá-los de forma eficaz.

Otimize investimentos

Gerenciar seu portfólio de produtos ajudará você a identificar espaço para crescimento e necessidades monetárias que talvez nunca tenham sido descobertas de outra forma. Os orçamentos das empresas são frágeis e exigem métricas extensas e pesquisa para serem alocados com sucesso e aumentar o potencial de retorno sobre o investimento.

Quando os produtos são analisados e organizados em portfólios de produtos eficazes, o dinheiro pode ser distribuído de forma justa, com cada investimento sendo usado para propósitos significativos.

Reduza o tempo de lançamento no mercado

Com uma melhor perspectiva sobre as tendências de mercado e onde suas linhas de produtos se encaixam nas necessidades atuais do mercado, colocar itens nas mãos dos clientes de forma eficiente se torna mais viável. O gerenciamento de portfólio de produtos otimiza todo o processo de desenvolvimento de produtos e ajuda a colocar produtos no mercado mais rapidamente.

Responda às mudanças do mercado

Ter uma compreensão maior dos seus processos de produção permite que você identifique rapidamente como as mudanças do mercado podem afetar seu portfólio de produtos atual. Essa compreensão revelará quais fatores externos afetarão seu produto e a empresa como um todo, e responder a eles de forma eficiente será mais instantâneo.

Crie vantagem competitiva

Após reduzir o tempo de lançamento no mercado e responder às mudanças com facilidade, mais oportunidades se abrem para alavancar a oferta e demanda de mercado. A capacidade de reconhecer o papel atual do seu produto no mercado e onde seu produto pode ter uma vantagem sobre outros concorrentes no futuro é inestimável.

Melhore a colaboração

A colaboração em equipes de produtos prospera em um ambiente que prioriza a preparação e a comunicação. Quando você está constantemente gerenciando e organizando diferentes processos de negócios e transmitindo essas informações a todo o pessoal da empresa, há menos perguntas e erros que geralmente surgem de falhas de comunicação.

Aumente a produtividade do produto

Quanto melhor a organização dentro de uma empresa, melhor a visibilidade das oportunidades de crescimento e das soluções potenciais para problemas existentes. Um plano de gerenciamento de portfólio de produtos bem-sucedido deixará você com as chaves para aumentar a produtividade e a eficiência.

Como gerenciar seu portfólio de produtos

Gerenciar seu portfólio de produtos começa com a realização de um inventário literal e figurativo dos diferentes aspectos da sua empresa que afetam cada etapa do processo de desenvolvimento de produtos.

Siga os passos abaixo para otimizar a forma como você coordena o gerenciamento de portfólio de produtos:

1. Conduza uma análise de produto

Uma análise de portfólio de produtos envolve examinar todos os aspectos do produto e seu desempenho dentro do portfólio. Começa com a realização dessa análise de desempenho do produto e a determinação de pontos fortes e fracos para cada produto no portfólio. Isso inclui identificar onde cada produto está em seu ciclo de vida, desde a introdução até a maturidade ou declínio.

2. Analise seu ciclo de vida do produto

Depois de identificar todos os seus produtos significativos e onde eles estão atualmente no ciclo de vida, analise o próprio ciclo de vida do produto. Reconheça quais estágios do ciclo de vida podem ser uma fraqueza e quanto tempo seu produto permanece no ciclo de vida.

Você acha que seu produto fica preso na fase de introdução e raramente decola? Seu produto parece passar rapidamente e declinar mais rápido que outros? Faça julgamentos com base nessas informações e certifique-se de que você está com produtos que têm potencial para serem "vacas leiteiras" para o seu negócio.

3. Monte seu portfólio de produtos

Depois de criar uma análise de produto abrangente e analisar seu ciclo de vida, você está pronto para montar seu portfólio de produtos. Criar seu portfólio pode exigir algumas decisões difíceis em relação ao papel de um produto na estrutura do seu negócio. Antes de finalizar o portfólio, certifique-se de ter eliminado quaisquer itens que não sejam mais bem-sucedidos e não contribuam mais para a lucratividade geral da empresa.

4. Distribua recursos

Alocar os recursos necessários para a produção de produtos é crucial e pode desempenhar um papel enorme em determinar se o produto falhará ou terá sucesso.

Saber exatamente o que está incluído no seu portfólio de produtos torna muito mais fácil entender o que é necessário para realizar esses produtos na produção. Ao alocar recursos de forma eficaz, uma empresa pode esperar desperdiçar menos dinheiro em materiais excedentes, melhorar a gestão do tempo ao ter expectativas claras, criar estratégias eficientes de gestão de inventário e aumentar a transparência interna à medida que a comunicação sobre recursos é definida.

5. Organize o roteiro do portfólio de produtos

Criar um roteiro de produtos é essencial ao tentar gerenciar o tempo do portfólio de produtos. O roteiro também serve como uma visão geral para tomadores de decisão internos e investidores externos que precisam de informações sobre o cronograma de um produto e seu desenvolvimento. O roteiro mostrará as principais iniciativas de produtos para cada etapa da produção e como essas iniciativas e objetivos de negócios serão alcançados.

Para criar um roteiro, organize todos os produtos em ordem de prioridade, seguidos pelos objetivos de negócios críticos que precisam ser alcançados para cada um. Reconheça quantas etapas estão envolvidas no processo de desenvolvimento, o que precisa ser feito e quando.

6. Otimize o desenvolvimento de produtos

Depois que todas as etapas anteriores forem concluídas, você terá todo o conhecimento necessário para tomar decisões significativas de desenvolvimento de produtos. Remova produtos que prejudicam o sucesso da empresa, garanta que os orçamentos estejam sendo utilizados de forma eficaz, analise e monte seu portfólio de produtos final de destaque, aloque os recursos necessários e crie seu roteiro de produtos exclusivo.

Depois que tudo isso for feito, você ficará com uma estratégia de gerenciamento de portfólio de produtos bem equilibrada que atende a todas as necessidades e desejos de produtos da sua empresa.

Qual é a diferença entre um gerente de portfólio de produtos e um gerente de produto?

O gerenciamento de portfólio de produtos e o gerenciamento de produtos trabalham juntos para garantir que um produto entre no mercado de forma eficiente e saia como um sucesso no final do ciclo de vida. No entanto, um gerente de portfólio de produtos e um gerente de produto têm propósitos ligeiramente diferentes em seus papéis no processo de produção.

A responsabilidade de um gerente de portfólio de produtos’ está no portfólio de produtos da empresa e em como as ofertas se encaixam no mercado atual. Seus principais objetivos são garantir que os produtos sejam efetivamente priorizados, tomar decisões de portfólio em relação a cortes de produtos e conduzir o planejamento estratégico para o portfólio à medida que avança no ciclo de vida.

Os gerentes de portfólio de produtos precisam ser bem versados em priorizar os produtos necessários e fazer mudanças em tempo real a pedido de um gerente de produto.

Um gerente de produto, às vezes referido como proprietário do produto, é principalmente responsável por um produto específico dentro do portfólio, como é o roteiro do produto e como a estratégia de negócios do produto se desenrola. Espera-se que o gerente de produto seja um especialista em tudo o que envolve seu produto.

O gerente de produto terá informações mais detalhadas sobre um produto, como cronogramas específicos, público-alvo, partes interessadas e o que torna esse produto uma "vaca leiteira". Por exemplo, um gerente de produto pode utilizar software de planejamento de demanda para prever a demanda do cliente e organizar o desenvolvimento de seu produto específico de acordo.

Software de gerenciamento de produtos

Embora o gerenciamento de produtos e o gerenciamento de portfólio de produtos sejam diferentes, ambos são necessários para garantir um produto de sucesso e um desempenho ideal no mercado.

Software de gerenciamento de produtos permite que as empresas garantam transparência e comunicação aberta no processo de desenvolvimento de um produto. O software inclui criação de cronogramas, otimização de sistemas, espaços de colaboração e muitas outras inovações de produtos necessárias para uma produção eficiente, desde a ideação até a conclusão.

O software de gerenciamento de produtos também oferece ferramentas para gerenciamento de portfólio de produtos, desenvolvimento de roteiros, alocação de recursos e fluxos de trabalho ágeis.

Para ser incluído nesta categoria, o produto de software deve ser capaz de:

• Oferecer ferramentas para criação e desenvolvimento de produtos
• Fornecer capacidades de roteiro para rastrear o progresso do produto
• Alocar recursos para o progresso do projeto da empresa
• Aumentar a produtividade com estratégias ágeis
• Aumentar a organização e a priorização ao acumular ideias de produtos

*Abaixo estão as 5 principais soluções de software de gerenciamento de produtos do Relatório Grid® de Verão de 2021 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Asana

Cumpra prazos importantes de desenvolvimento de produtos com Asana. O Asana permite que você organize projetos em portfólios abrangentes e utilize automação para organizar fluxos de trabalho.

O que os usuários gostam:

“Nos últimos dois anos, o Asana tem sido fundamental na transição da nossa organização de um ambiente de trabalho reativo e caótico para um ambiente de trabalho colaborativo e organizado. É altamente útil para colaboração em projetos, especialmente com novos recursos como Mensagens. Ele fornece um processo transparente para qualquer projeto, permitindo que os membros da equipe estejam cientes do processo do projeto e dos próximos passos.

O Asana tem uma interface muito limpa e amigável, tornando-o fácil de usar para qualquer membro da equipe. Expandimos nosso uso do Asana desde o desenvolvimento de produtos até a gestão de fluxos de trabalho, rastreamento colaborativo de informações e desenvolvimento de campanhas de marketing.”

- Revisão do Asana, Alicia J.

O que os usuários não gostam:

“Existem maneiras de controlar notificações por e-mail dentro de cada projeto (ou desativá-las completamente), mas apesar do treinamento, ainda tenho dificuldades com isso ao configurar novos projetos e receber notificações suficientes, mas não em excesso.

Subtarefas são ótimas para ocultar itens de nível granular ou dividir uma única tarefa para vários usuários, mas elas não são automaticamente atribuídas ao projeto pai da tarefa em que foram criadas. As notificações não incluem o nome do projeto pai, e a tarefa nem sempre é clara quando retirada do contexto.”

- Revisão do Asana, Mark A.

2. Jira

Jira é seu centro para planejamento de equipe e construção de produtos. Priorize e discuta a carga de trabalho, otimize seu roteiro de produtos e faça tudo isso com uma solução de segurança sob medida.

O que os usuários gostam:

“Sou um grande fã do Jira para gerenciamento de produtos. Ao trabalhar com nossos engenheiros, gostamos de ter uma boa visibilidade sobre quais histórias temos no roteiro, tarefas individuais que precisam ser realizadas e quem é responsável por cada uma.

O Jira facilita a organização de tudo isso. Também adoro como é fácil organizar e atualizar o planejamento de sprints. Mover automaticamente tarefas incompletas para o novo sprint é um recurso interessante.”

- Revisão do Jira, Nicole W.

O que os usuários não gostam:

“A natureza altamente personalizável do JIRA significa que você pode ter algumas dores de cabeça se não pensar bem nas opções. A interface do usuário do JIRA continua a melhorar e mudar, mas algumas mudanças podem ser um pouco dramáticas, e no geral, a interface do usuário parece mudar a cada lançamento em direção a mais simplicidade. Às vezes, isso pode remover um recurso do qual você depende e fará você procurá-lo novamente. A interface complexa do JIRA também significa que você pode encontrar alguma lentidão ao executá-lo no seu navegador. Nossa equipe conseguiu criar nossa própria interface para ajudar a acelerar certas visualizações e garantir que víssemos apenas o que precisávamos sem lentidão.”

- Revisão do Jira, John L.

3. monday.com

Escolha entre mais de 200 modelos de fluxo de trabalho e personalize-os para atender às suas necessidades com monday.com. O monday.com permite que você acompanhe todas as peças em movimento no desenvolvimento de produtos compartilhando arquivos e se comunicando em qualquer dispositivo.

O que os usuários gostam:

“O monday.com é o software de gerenciamento de projetos/produtos mais versátil que já usei (e trabalhando em várias equipes em muitas organizações, já vi todos eles). O monday.com continua a melhorar o produto por meio de integrações, automação e modelos que funcionam. Também é uma ferramenta que funciona para muitos tipos diferentes de funcionários.

Nossa equipe é composta por pensadores criativos e livres, pensadores baseados em regras e sistemas, e tudo mais. O monday funciona para cada tipo de funcionário porque se torna o que você faz dele.”

- Revisão do monday.com, Jared M.

O que os usuários não gostam:

“Embora seja extremamente flexível, minha equipe passou por 5 layouts de quadro antes de nos estabelecermos em um que fosse adequado para nossas equipes. Os modelos oferecidos são ótimos para gerenciamento de produtos, mas em nossa agência, eles não ajudaram muito. Também precisa haver um painel melhor. Apenas uma caixa de entrada simples não parece suficiente depois de olhar para outras ferramentas.”

- Revisão do monday.com, Josh J.

4. ClickUp

ClickUp oferece as ferramentas para criar fluxos de trabalho detalhados e precisos. Com o ClickUp, as empresas podem controlar seu processo de produção do início ao fim enquanto gerenciam cada tarefa ao longo do caminho.

O que os usuários gostam:

“A flexibilidade é de primeira linha. As múltiplas 'camadas' disponíveis para organizar melhor seu conteúdo são simplesmente perfeitas. As diferentes visualizações disponíveis, as múltiplas integrações cobrem quase tudo. Isso se tornou meu centro para gerenciamento de projetos, gerenciamento de produtos, gerenciamento de clientes, despejo de ideias e organização pessoal. A capacidade de coletar dados, filtrar e organizá-los, no entanto, atende às suas necessidades, permite que você adicione MUITO conteúdo sem se sentir sobrecarregado. Os painéis também são super úteis para exibir muitas informações de uma só vez.”

- Revisão do ClickUp, Stéven R.

O que os usuários não gostam:

“O ClickUp pode ser extremamente poderoso, mas você precisa 'fazer funcionar para você'. Esteja preparado para gastar algum tempo na construção inicial de seus modelos de projeto, status, visualizações e fluxos de trabalho. A documentação de suporte é fantástica, mas este não é um produto "enlatado" que está necessariamente pronto para uso imediato. Embora você possa usá-lo como vem, seu verdadeiro poder é através de personalizá-lo para funcionar para você.”

- Revisão do ClickUp, Mike H.

5. Wrike

Crie uma plataforma única de gerenciamento de colaboração em equipe com Wrike. O Wrike pode ser configurado para qualquer equipe enquanto unifica todos os projetos em uma organização.

O que os usuários gostam:

“O Wrike é a ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita, e é ideal para eu usá-lo em empresas onde há mais de 20 pessoas. Esta ferramenta nos dá a segurança e estabilidade nos negócios que tanto desejamos. Suas características são ideais para gerentes de projetos, gerentes de produtos e administradores de diagramas de Gantt.

O Wrike inclui uma visualização de carga de trabalho para gerenciamento de recursos, painéis personalizados, estruturação por meio de pastas, projetos e tarefas, e atribuição automática com base no status da tarefa. É uma ferramenta online que podemos usar em nosso computador, já que sua instalação é simples.”

- Revisão do Wrike, Blanca S.

O que os usuários não gostam:

“A desvantagem deste software é que sua funcionalidade de relatórios não é a melhor, e também tem funções muito limitadas. Usando este software, não conseguimos importar bancos de dados com as informações de nossos contatos, pois a plataforma não permite a importação de muitos formatos, então nosso trabalho se torna um pouco limitado. Também não permite gerenciar folhas de ponto, e sua integração com o Dropbox e outras plataformas é muito lenta.”

- Revisão do Wrike, Mark H.

Elimine o peso morto

É hora de dizer a esse produto: "não sou eu, é você."

A parte mais difícil de otimizar seu portfólio de produtos é que tudo é tentativa e erro. Você pode precisar começar tudo de novo e passar pelo ciclo de vida do produto algumas vezes antes de identificar que um produto está fazendo mais mal do que bem. Mas a partir daí, você tem todas as ferramentas necessárias para otimizar seu portfólio de produtos no futuro.

Entrar de cabeça no gerenciamento de portfólio de produtos começa quando você tem produtos que deseja vender. Ao gerenciar esses produtos, você desbloqueia a capacidade de economizar tempo, dinheiro, recursos e espaço valioso para produtos que trarão mais sucesso. Você será capaz de prever como um produto se moverá através de seu ciclo de vida e roteiro antes mesmo de estar em produção.

Esse tipo de preparação não é fácil, mas com certeza vale a pena.

Pronto para implementar o gerenciamento de portfólio de produtos no ciclo de vida da sua empresa? Confira como organizações de TI usam o gerenciamento de portfólio para estrategizar e economizar dinheiro.