Os Benefícios e Tipos de Gestão de Inventário de Manufatura

Manter o controle de todos os produtos em seu inventário é mais fácil falar do que fazer.

Ter um inventário superlotado piora as coisas, e se você não tiver um sistema adequado para rastrear seus níveis de estoque, rupturas de estoque ou escassez, você gastará muito dinheiro em produtos não utilizados.

Entre no gerenciamento de inventário de manufatura e software de controle de inventário para facilitar as coisas.

O que é gerenciamento de inventário de manufatura?

Em termos simples, inventário é todos os itens que você usa em seu negócio. Isso inclui tudo relacionado ao funcionamento suave do seu negócio, como equipamentos de escritório, móveis ou maquinário.

Alternativamente, inventário é a soma de todos os itens que você deseja vender em seu negócio.

Existem três tipos de inventário, já que os materiais em seu processo de fabricação também têm um efeito sobre eles.

• Matérias-primas são os componentes que você usa para criar seus produtos e preenchem a maior parte dos seus níveis de inventário.
• Inventário em progresso são os bens que estão no processo de se tornarem produtos acabados.
• Produtos acabados são os produtos que estão prontos para serem vendidos.

Considere um carro. O metal é uma de suas matérias-primas, os itens em progresso constituem a carroceria do carro, e o carro na concessionária é o produto acabado pronto para ser vendido.

Por que o gerenciamento de inventário é importante?

Gerenciamento de inventário faz uma grande diferença quando se trata de seus objetivos, seja você um pequeno fabricante ou um grande. Enquanto fabricantes menores dependem do planejamento de recursos de manufatura (MRP), ter uma política sólida faz sentido. Como é uma tática difícil de aperfeiçoar, pode ser um divisor de águas para o seu negócio.

Mais importante ainda, o gerenciamento de inventário visa alinhar todos os seus inventários, para que o cliente final fique satisfeito quando o produto acabado chegar até ele. O objetivo final do gerenciamento de inventário é alta satisfação do cliente e garantir que o produto acabado não se desvie disso.

O inventário de manufatura desempenha um papel crucial na cadeia de suprimentos e gestão da cadeia de suprimentos e afeta diretamente a capacidade de atender às demandas. O inventário de manufatura é necessário para a produção, e níveis insuficientes levam a uma incapacidade de acompanhar os pedidos, colocando pressão no orçamento.

Esses problemas ecoam por toda a cadeia de suprimentos e causam algo conhecido como efeito chicote na oferta, o que causa perda financeira para as empresas.

Tipos de inventário

Gestão do ciclo de vida do produto é crucial para cada produto antes de chegar ao cliente. Você precisa considerar diferentes tipos de inventário para reduzir custos e aumentar a eficiência.

Matéria-prima

Matérias-primas são componentes que a unidade de fabricação precisa para criar um produto. Um fabricante de móveis de madeira tem diferentes tipos de madeira, verniz e tinta em seu inventário de matérias-primas. Outros materiais podem incluir apoios de braço, pernas ou encostos.

Em progresso ou trabalho em progresso (WIP)

Itens WIP no inventário são matérias-primas e produtos que ainda não foram finalizados. Um exemplo de item WIP é uma estrutura externa de um carro que não tem rodas ou motor acoplados. Isso é importante para gerentes de contabilidade, pois já incorreram em custos de produção. Portanto, é levado em consideração na contabilidade.

Produtos acabados

Produtos acabados são itens no inventário que passaram por todo o processo de produção e estão esperando para serem vendidos. Algumas empresas vendem produtos acabados para outros fabricantes, que então os usam para fazer a versão final de seu produto. Distribuidores são os terceiros que compram produtos de fabricantes e os revendem.

Além dos três tipos principais de inventário, existem quatro categorias menores.

Itens não inventariados

Itens não inventariados são produtos comprados em grande quantidade, mas usados apenas em quantidades muito pequenas por produto produzido. Por exemplo, parafusos e cola em móveis são itens não inventariados. Estes são componentes cruciais para um produto, mas apenas um conjunto limitado é usado por produto.

Inventário de consignação

Inventário de consignação é mantido e de propriedade de partes separadas. Existem duas partes: o consignador e o consignatário. Enquanto o primeiro retém a propriedade dos bens, o segundo os mantém em seu inventário para serem usados. O consignatário paga ao consignador de acordo com o consumo dos bens.

Inventário gerenciado pelo fornecedor

Inventário gerenciado pelo fornecedor é um método de gestão da cadeia de suprimentos em que o fornecedor e o comprador colaboram. O fornecedor otimiza e reabastece o estoque do comprador enquanto o comprador compartilha seus dados de inventário com o fornecedor. O fornecedor então decide quanto inventário extra armazenar na instalação do comprador.

Este método leva a uma redução nos custos de inventário.

Bens em trânsito ou inventário em trânsito

Inventário em trânsito deixou o armazém do vendedor, mas ainda não chegou ao comprador. Este tipo de inventário é usado para atribuir um proprietário aos bens assim que eles deixam o armazém do fornecedor. A propriedade é atribuída ao parceiro de transporte, frete ou transporte terrestre até que chegue ao comprador.

Estratégias de gerenciamento de inventário

Assim como os diferentes tipos de inventário, existem diferentes tipos de gerenciamento de inventário, e esses princípios se aplicam a empresas de todos os tamanhos, pequenas, grandes e até mesmo atacadistas. A melhor abordagem é destacar cada tipo e incorporá-los em um que funcione melhor para sua empresa.

Gerenciamento de inventário perpétuo

Voltando no tempo, costumava haver um tipo de gerenciamento de inventário conhecido como periódico, no qual o inventário é rastreado regularmente a cada semana, mês ou ano. O que acontece entre esses períodos não é rastreado.

O gerenciamento de inventário perpétuo é um método muito mais preciso, mas leva mais tempo. Funciona atualizando constantemente seu inventário toda vez que um pedido é feito.

Embora isso fosse anteriormente difícil, sistemas de gerenciamento de inventário automatizados em tempo real agora estão disponíveis para ajudar as empresas com o rastreamento de estoque.

Gerenciamento de inventário just-in-time

Just-in-time gerenciamento de inventário, ou JIT, visa reduzir os custos incorridos durante o processo de produção, o que é feito através de um planejamento cuidadoso. Ele rastreia seu inventário em processo em relação aos requisitos do fornecedor para produzir bens a tempo.

Lojas de alimentos ou empresas de e-commerce usam esse método de gerenciamento de inventário. Embora haja muitas opções para cada produto, há apenas algumas unidades de cada item. Quando um item fica fora de estoque, um sistema sinaliza isso, e o gerente faz pedidos para mais.

Gerenciamento de inventário ABC

O gerenciamento de inventário ABC categoriza produtos em o que vende e o que não vende. Este modelo assume que a maioria das vendas do negócio de manufatura são para pequenas unidades vendidas.

Por exemplo, 10% das suas categorias de produtos podem representar 80% das suas vendas. Vamos chamar isso de Item X. Por outro lado, há produtos que ocupam cerca de 50% do seu espaço de inventário para 10% das suas vendas totais. Chame isso de Item Y. Isso provaria que o Item X vende mais do que o Y.

Este método se aplica a pequenas empresas que precisam contabilizar tudo.

Gerenciamento de inventário de consignação

Este método de gerenciamento de inventário é quando um fabricante fornece produtos ou materiais a um cliente que faz o pagamento apenas quando o produto é vendido a um consumidor.

Este método pode ser muito útil para produtos que ainda não foram vendidos.

Este método ajuda a economizar muito dinheiro, pois reduz o número de entregas que você precisa fazer. Faz você vender os produtos em um grande lote em vez de individualmente. A quantidade não vendida de inventário é então devolvida.

Como manter o inventário organizado

O controle de inventário é essencial para a eficiência. Empresas de manufatura modernas geralmente sentem que podem lidar com todos os processos de inventário sem organizar seu inventário físico. No entanto, à medida que as empresas crescem, fazer isso acontecer é cada vez mais difícil.

Organize seu inventário assim que tiver espaço e um armazém. Vamos passar por algumas etapas para garantir que você obtenha alta eficiência e rastreabilidade no armazém.

• Rotulagem: Rotule tudo, desde matérias-primas até itens em progresso e produtos acabados, para que sejam mais fáceis de encontrar quando você precisar.
• Unidades de manutenção de estoque (SKUs): Crie um sistema de SKU que gerencie seus estoques de uma maneira melhor. Você pode facilmente anotar em qual ciclo de produção seu inventário chegou.
• Marcar áreas: Marcar seu armazém com sinais ou sinais com fita torna fácil para o pessoal identificar diferentes áreas dentro do seu armazém (às vezes até mesmo através de um dispositivo móvel), como zonas de descanso, estações de trabalho ou locais de armazenamento. Além disso, pistas visuais ajudam a melhorar a segurança na área de trabalho.
• Análise ABC: A análise ABC organiza seu inventário sempre que seu produto se move. ABC divide itens em três categorias: A, B e C. Os itens da classe A compõem 80% dos seus movimentos e precisam ser armazenados próximos aos materiais de produção ou produtos acabados. Os itens B compreendem 15% dos movimentos totais, e os C compreendem 5%.
• Registro de movimentos: Manter o controle do que entra e sai é importante. É necessário manter registros claros, rastrear o inventário físico e compensar inconsistências na qualidade ou manuseio. Você pode fazer isso mais rápido e facilmente com software de gerenciamento de inventário de manufatura.
• Códigos de barras: Códigos de barras com software de planejamento de recursos empresariais (ERP) facilitam o registro de cada movimento. Ajuda a automatizar muitas tarefas administrativas e reduz erros humanos.
• Limpeza: Auditorias de manutenção regulares são críticas para garantir que o equipamento não quebre. É importante verificar proativamente os itens que precisam de manutenção, limpeza ou remoção.
• Verificações de qualidade: Você não pode deixar os produtos em seu inventário estragarem. Fazer isso desperdiça dinheiro e aumenta as chances de produtos acabados defeituosos.
• Datas de validade: Mantenha o controle das datas de validade e descarte os que expiram. A previsão é adequada para produtos não perecíveis.
• Auditorias regulares: O rastreamento de inventário pode ser feito de três maneiras: fisicamente, verificação pontual e contagem cíclica. Enquanto o inventário físico exige que cada produto da lista seja contado uma vez por ano, a verificação pontual busca verificar as quantidades do produto, e a contagem cíclica rastreia inventários em um local específico em um dia específico.

O que é software de gerenciamento de inventário de manufatura?

Software de gerenciamento de inventário de manufatura permite que as empresas de manufatura determinem rapidamente o saldo de inventário, rastreiem matérias-primas e registrem itens WIP e produtos acabados.

Bons sistemas de gerenciamento de inventário rastreiam materiais comprados e itens de estoque atribuindo números de lote ou números de série. Essas soluções de software também têm códigos de barras e a capacidade de rastrear itens usando identificação por radiofrequência (RFID), funcionalidades de escaneamento e rastreamento de pedidos de compra.

Recursos essenciais do software de gerenciamento de inventário de manufatura

O software de gerenciamento de inventário de manufatura funciona melhor com esses recursos.

• Lista de materiais (BOM) lista matérias-primas necessárias para fabricar um produto.
• Custos de inventário atribuem um valor de custo aos itens de inventário para melhorar o rastreamento de lucros e gerenciar a contabilidade fiscal.
• Gerenciamento de pedidos de compra permite que os fabricantes reordenem matérias-primas e suprimentos antes de acabarem. Os pedidos são então enviados automaticamente ao fornecedor.
• Rastreamento de inventário acompanha itens de inventário, preços e estoque de localização através de vários fluxos de trabalho.
• Matriz de inventário ajuda a rastrear produtos por tamanho, cor ou dimensões.

O que vem a seguir para o gerenciamento de inventário de manufatura?

Acompanhar o inventário manualmente é um processo tedioso. É importante agilizar seu gerenciamento de inventário o mais rápido possível. Isso ajuda você a expandir seu negócio e focar nos elementos críticos. Você precisa aplicar o gerenciamento de inventário em seu negócio da melhor maneira possível para que se torne uma segunda natureza.

Saiba mais sobre como melhorar o controle de estoque com um sistema de inventário por código de barras.