Il software di gestione della formazione è utilizzato dalle aziende di formazione e dai dipartimenti di apprendimento e sviluppo per ottimizzare le operazioni di formazione. Queste soluzioni aiutano gli utenti a progettare, organizzare, scalare e mantenere i programmi di formazione. I sistemi di gestione della formazione spesso forniscono soluzioni per tutti i professionisti dell'apprendimento (comprese le aziende di formazione e i dipartimenti di apprendimento e sviluppo) che pianificano, tracciano e valutano gli sforzi formativi mentre supervisionano i progressi e le certificazioni della formazione dei dipendenti. Le soluzioni di gestione della formazione offrono anche strumenti che aiutano le aziende di formazione a creare e vendere corsi ed eventi formativi. Inoltre, queste soluzioni forniscono ai dipartimenti di apprendimento e sviluppo risorse formative, monitoraggio del budget dei programmi, tracciamento delle prestazioni dei dipendenti e così via.
Il software per le aziende di formazione e i dipartimenti di apprendimento e sviluppo non deve essere confuso con il software LMS aziendale, che aiuta le aziende a gestire gli sforzi formativi dei dipendenti e assegnare corsi creati utilizzando il software di creazione di corsi. Inoltre, i sistemi di gestione della formazione possono essere integrati con il software CRM, gli strumenti CMS e il software di videoconferenza, tra gli altri. Alcuni strumenti di gestione della formazione forniscono anche soluzioni di gestione degli eventi, piattaforme di e-commerce e strumenti LMS aziendali per amministrare tutti gli sforzi formativi.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Sistemi di Gestione della Formazione, un prodotto deve:
Fornire soluzioni di gestione della formazione che implementano, gestiscono, tracciano e analizzano gli sforzi formativi
Gestire certificazioni e qualifiche per gli utenti, inclusi team, singoli dipendenti e appaltatori
Includere strumenti per pianificare e assegnare corsi di formazione
Centralizzare i dati formativi delle organizzazioni
