Migliori Software di gestione progetti - Pagina 38

Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti di stato in tempo reale per decisioni rapide e controllo del progetto per qualsiasi dimensione aziendale o team. Le migliori soluzioni software di gestione dei progetti aiutano anche i manager a capire quanto tempo ogni persona o team dedica a vari progetti per migliorare l'efficienza a livello organizzativo.

Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al software di gestione dei compiti ma differisce per scala e ambito. Per utenti e aziende che cercano di gestire un gran numero di progetti con caratteristiche simili, il software PPM sarà il più produttivo.

Le caratteristiche comuni includono pianificazione dei progetti, allocazione delle risorse, creazione di budget, modelli predefiniti, monitoraggio dei progressi e tracciamento della produttività degli utenti.

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria del software di gestione dei progetti, un prodotto deve:

Creare piani di progetto e struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basati sull'ambito Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive Supportare più metodologie di gestione dei progetti come waterfall e agile Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza cambiare le interdipendenze Includere più viste di progetto come la vista calendario o la vista cliente (o partner) Monitorare i progressi del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti