Scopri di più su Software ERP a modalità mista
Che cos'è il software ERP a modalità mista?
Il software ERP a modalità mista aiuta i responsabili della produzione a pianificare, implementare e monitorare le operazioni di produzione. I dipendenti responsabili del controllo qualità utilizzano questo tipo di software per garantire che i prodotti finiti siano conformi alle normative e alle esigenze dei clienti. Il software ERP a modalità mista è utilizzato dalle aziende manifatturiere che devono gestire più tipi di produzione, come la produzione discreta, di processo e su commessa (ETO). Questo tipo di software consente ai produttori di passare da un tipo di prodotto all'altro per diversificare il proprio portafoglio prodotti e attrarre clienti da più settori. Altri dipartimenti come vendite, acquisti e magazzino beneficiano dell'uso di soluzioni ERP a modalità mista identificando le risorse necessarie per soddisfare la domanda, gestire l'inventario e consegnare i prodotti finiti ai clienti. Anche i contabili utilizzano i sistemi ERP a modalità mista per monitorare i costi e gestire le transazioni finanziarie e la reportistica.
Il software ERP a modalità mista è solitamente implementato come soluzione autonoma che include moduli per la produzione, le operazioni e il front e back office. Alcuni fornitori offrono funzionalità leggere per finanza, CRM e HR. Si integra anche con software di contabilità, software CRM all-in-one o suite di gestione delle risorse umane per funzionalità avanzate. È richiesta anche l'integrazione con software di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) o software di progettazione assistita da computer (CAD) per la progettazione e lo sviluppo del prodotto.
Vantaggi chiave del software ERP a modalità mista
- Fornisce un unico repository di dati per tutte le operazioni (produzione, back office e front office)
- Offre un sistema integrato per più tipi di produzione, invece di sistemi separati
- Migliora l'esperienza del cliente consegnando il prodotto giusto al momento giusto
- Gestisce materiali, risorse umane e capacità del piano di produzione per più tipi di produzione
- Fornisce funzionalità avanzate di configurazione del prodotto per la produzione discreta, di processo e ETO
- Monitora KPI e prestazioni in più sedi o unità aziendali
Perché utilizzare il software ERP a modalità mista?
Ci sono diverse ragioni per cui un'azienda manifatturiera utilizzerebbe il software ERP a modalità mista. Questo software offre alle organizzazioni la capacità di anticipare meglio e rispondere rapidamente alle fluttuazioni della domanda di mercato. Aiuta a portare i prodotti sul mercato al prezzo giusto nel minor tempo possibile, rispettando le specifiche del cliente. Altre ragioni sono elencate di seguito:
Pianificare e monitorare la produzione in tutta l'azienda e le sue sedi — Il software ERP a modalità mista consente ai produttori di aumentare la flessibilità nella pianificazione e nell'esecuzione della produzione e permette varie strategie di produzione e mix di approvvigionamento indipendentemente da come è modellata la catena di approvvigionamento. Questo software offre alle aziende la capacità di ottimizzare le previsioni e la programmazione della produzione insieme alla pianificazione dei materiali. Consente al sistema di trovare le risorse per diversi tipi di produzione, come discreta, di processo e ETO.
Gestire i costi e la redditività per tutte le operazioni — Questo software offre strumenti di gestione dei costi e reportistica per lavori completati e in corso. Aiuta a catturare accuratamente il tempo di lavoro e registrare i costi dei materiali per ogni lavoro e articolo per identificare quali prodotti stanno generando o perdendo denaro. Aiuta anche le aziende a creare preventivi e proposte personalizzate per le esigenze specifiche di ciascun cliente. Il software ERP a modalità mista può proiettare la redditività su ordini simili in futuro e aiutare a mantenere i costi in linea con le aspettative dei clienti.
Monitorare le operazioni logistiche per vendite, spedizioni e resi — Il software ERP a modalità mista utilizza reportistica e analisi per vendite, approvvigionamento e produzione per soddisfare la domanda. Può anche gestire spedizioni, rapporti di consegna, integrazione con spedizionieri terzi, gestione del magazzino e dell'inventario e molti altri componenti logistici.
Monitorare la qualità del prodotto — I team di gestione della produzione possono isolare e misurare la qualità dei componenti e dei prodotti finiti fabbricati e acquistati. Questo consente loro di concentrarsi sul miglioramento della qualità nelle aree che avranno il maggiore impatto sul loro business.
Chi utilizza il software ERP a modalità mista?
Manager e dipendenti della produzione — I manager della produzione utilizzano questo software per identificare la domanda e pianificare la produzione di conseguenza, monitorando la qualità del prodotto e le interruzioni della produzione.
Approvvigionamento e catena di fornitura — I team di approvvigionamento utilizzano l'ERP a modalità mista per reperire materie prime a costi e qualità ottimali e quindi consegnare i prodotti finiti ai clienti.
Contabilità — I team di contabilità e finanza utilizzano questo software per monitorare i costi (lavoro, materie prime, utenze, ecc.), i ricavi e la redditività (per unità aziendale, prodotto o famiglia di prodotti, segmento di clientela).
Dirigenti — I dirigenti utilizzano il software ERP a modalità mista per monitorare le prestazioni complessive dell'azienda e per definire e migliorare le strategie per lo sviluppo del prodotto, l'espansione del mercato, le vendite e il marketing.
Tipi di software ERP a modalità mista
Software ERP a modalità mista tutto-in-uno — Fornisce funzionalità per produzione, logistica, CRM, marketing, vendite, contabilità, HR e paghe. Tutte queste funzionalità possono essere fornite come suite o come mix di più moduli, che possono essere acquistati e utilizzati indipendentemente.
Software ERP a modalità mista best-of-breed — Si concentra su funzionalità di produzione e logistica che fanno parte dello stesso prodotto software e non possono essere acquistate separatamente. La funzionalità contabile o l'integrazione con i sistemi contabili è solitamente fornita. Il front office e il back office sono "leggeri" e l'integrazione è fornita con prodotti HR, CRM e paghe dallo stesso fornitore o partner.
Caratteristiche del software ERP a modalità mista
Gestione del prodotto — Questa funzionalità definisce ingredienti e materie prime per ciascun prodotto, li organizza e gestisce come vengono utilizzati per realizzare il prodotto.
Gestione della qualità — I team di gestione della produzione devono misurare la qualità dei componenti e dei prodotti finiti fabbricati e acquistati. L'ERP a modalità mista consente loro di concentrarsi sul miglioramento della qualità nelle aree che avranno un impatto sulla soddisfazione del cliente e aumenteranno i ricavi. La gestione della qualità aiuta anche i produttori a modalità mista a rispettare le normative sulla salute e sicurezza.
Contabilità — Le funzionalità contabili aiutano a eliminare l'inserimento ridondante di dati che spreca tempo, aumenta la possibilità di errori e aumenta i costi amministrativi con un processo di inserimento a punto unico. Utilizzando dati accurati in tempo reale dal software ERP integrato, la chiusura di fine mese può essere completata più rapidamente per ottenere un processo contabile più snello.
Front office — Questo modulo aiuta a snellire i processi di vendita e marketing e garantisce che tutte le unità aziendali operino sotto la stessa visione e abbiano gli stessi obiettivi. Il front office deve integrarsi con i moduli delle operazioni di produzione e del piano di produzione per ottenere un maggiore controllo e visibilità su tutta l'azienda.
Back office — Le funzionalità del back office offrono visibilità e controllo flessibile sulle operazioni del back office, dalla determinazione dei costi dei lavori e finanza alla gestione delle modifiche ingegneristiche, gestione dei materiali e produzione. Il back office può includere anche funzionalità per HR, gestione della forza lavoro e paghe.
Logistica — Le funzionalità logistiche aiutano i produttori a modalità mista a gestire le operazioni di approvvigionamento e consegna. Possono essere utili a qualsiasi azienda manifatturiera che cerca di aumentare l'efficienza, la velocità e la soddisfazione del cliente in tutte le sue operazioni. Aiuta anche nella gestione delle informazioni aziendali, integrando numerosi sistemi, snellendo i flussi di lavoro e raggiungendo l'efficienza.
Altre caratteristiche del software ERP a modalità mista: Capacità di gestione dei lotti, Capacità BOM, Capacità di limiti di credito, Capacità di domanda, Capacità di ingegneria, Capacità di servizio sul campo, Capacità di formule e ricette, Capacità di ispezioni, Capacità di integrazioni, Capacità di previsione dell'inventario, Capacità di regolamento dei pagamenti, Capacità di rielaborazione, Capacità di gestione delle garanzie
Problemi potenziali con il software ERP a modalità mista
Integrazione — L'integrazione con il back office e il front office è spesso necessaria, poiché l'ERP non fornisce sempre funzionalità avanzate per marketing, vendite, HR o paghe. Inoltre, l'ERP a modalità mista si integra con il PLM per la progettazione del prodotto e con la gestione della catena di approvvigionamento per le attività logistiche. Tutte queste integrazioni sono costose, complesse e possono generare errori e dati duplicati se non eseguite correttamente.
Consolidamento del mercato — Solo un numero limitato di fornitori offre ERP a modalità mista, il che significa che gli acquirenti non hanno molte opzioni tra cui scegliere. L'alternativa è combinare due o più sistemi ERP che sono venduti separatamente da fornitori diversi.
Alternative — Suite e soluzioni puntuali possono essere buone alternative ma hanno le loro limitazioni. Le suite sono un mix di prodotti che le rende più complesse e costose. Le soluzioni puntuali si concentrano maggiormente sulla produzione e offrono un aiuto trascurabile per il back office, il front office e la logistica.
Software e servizi correlati al software ERP a modalità mista
Gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) — Il software PLM gestisce i dati durante lo sviluppo di un prodotto, dall'inizio attraverso i processi di produzione, servizio e smaltimento. Le aziende utilizzano il software PLM per aumentare la produttività e la collaborazione, migliorare la qualità, rafforzare la creatività e ridurre il tempo di immissione sul mercato di un prodotto. È utilizzato in vari settori, aiutando a integrare dati e documenti, sistemi aziendali e persone coinvolte nel processo di creazione del prodotto. Consente a coloro che sono coinvolti di monitorare sistematicamente tutti i cambiamenti che un prodotto attraversa durante il suo sviluppo.
Software di gestione della qualità (QMS) — Il QMS aiuta le aziende a valutare e mantenere l'integrità dei beni prodotti e delle esperienze dei clienti. Un QMS fornisce tipicamente funzionalità come registri di ispezione dell'inventario, documentazione e reportistica relativi a eventi indesiderati (ad es. reclami, merce difettosa), moduli di azione correttiva o preventiva e assistenza all'automazione dei processi per minimizzare le deviazioni. Le aziende manifatturiere e di approvvigionamento possono utilizzare i prodotti QMS per auditare il processo di produzione dall'inizio alla fine, evitare una vasta gamma di potenziali pericoli e problemi e aumentare i ricavi attraverso affari ripetuti da clienti soddisfatti.
Software di gestione della catena di approvvigionamento (SCM) — Il software SCM aiuta a controllare i processi aziendali lungo la catena di approvvigionamento, gestire le relazioni con i fornitori e assistere nella previsione e pianificazione. Questo software aiuta le aziende a gestire e pianificare i movimenti imprevedibili di offerta e domanda utilizzando l'analisi dei consumatori, la storia degli acquirenti e algoritmi complessi. Assiste anche nella pianificazione per il futuro e nell'aumento dell'efficienza produttiva.
Software di gestione della forza lavoro — Il software di gestione della forza lavoro aiuta le organizzazioni a pianificare, gestire e monitorare il lavoro dei dipendenti, inclusi i requisiti di lavoro, i programmi dei dipendenti e il tempo libero retribuito (PTO). Le piattaforme di gestione della forza lavoro offrono una varietà di funzionalità che consentono agli utenti di ottimizzare gli sforzi della forza lavoro. Le aziende utilizzano il software di gestione della forza lavoro per prevedere la domanda di lavoro, creare e assegnare programmi dei dipendenti, monitorare la presenza e riportare sull'efficienza della forza lavoro.
Software per le paghe — Il software per le paghe consente alle aziende di gestire e snellire i processi di pagamento e garantire che i dipendenti siano pagati in modo tempestivo e accurato. Questi sistemi aiutano i team HR e contabili ad automatizzare i processi di pagamento e supportano una contabilità accurata. Questo software calcola anche salari, tasse e detrazioni pre e post-imposta, oltre ad aiutare le organizzazioni a rispettare le varie tasse statali e federali e i requisiti di sicurezza sociale.
