La piattaforma di gestione degli eventi aiuta le organizzazioni a pianificare, organizzare ed eseguire eventi di tutte le dimensioni centralizzando strumenti per la registrazione, il marketing, il coinvolgimento dei partecipanti e la reportistica. Queste piattaforme sono utili per eventi grandi o complessi come conferenze, fiere e festival, semplificando ogni fase della gestione degli eventi dalla creazione del sito web e biglietteria all'analisi post-evento.
Capacità principali del software per la gestione degli eventi
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle piattaforme di gestione degli eventi, un prodotto deve:
- Consentire la creazione di una pagina di destinazione o sito web specifico per l'evento e con marchio
- Fornire moduli personalizzabili per la registrazione dei partecipanti e la gestione delle liste
- Includere o integrarsi con strumenti di elaborazione dei pagamenti
- Offrire funzionalità di marketing per eventi come email marketing e promozione sui social media
- Includere strumenti per la gestione degli eventi in loco come check-in, stampa badge e recupero contatti
- Fornire report sui metriche dell'evento come partecipazione, coinvolgimento e ROI tramite analisi o dashboard
Casi d'uso comuni per il software di gestione degli eventi
Le piattaforme di gestione degli eventi sono comunemente utilizzate per:
- Organizzare eventi grandi e complessi come conferenze, fiere e festival
- Gestire registrazioni, vendite di biglietti e liste dei partecipanti
- Creare agende, programmi delle sessioni e siti web per eventi
- Eseguire campagne di marketing per eventi tramite email e canali social
- Supportare le operazioni in loco, inclusi check-in, tracciamento delle sessioni e stampa badge
- Offrire esperienze di eventi virtuali o ibridi con strumenti di coinvolgimento integrati
Come il software di gestione degli eventi si differenzia da altri strumenti
Le piattaforme di gestione degli eventi combinano le capacità del software di registrazione e biglietteria per eventi, del software di pianificazione degli eventi e del software di marketing per eventi. A differenza degli strumenti standalone, supportano formati sia in presenza che virtuali, spesso includendo app mobili per eventi, strumenti di coinvolgimento del pubblico e funzionalità per eventi ibridi.
Approfondimenti dalle recensioni di G2 sul software di gestione degli eventi
Secondo i dati delle recensioni di G2, gli utenti evidenziano la comodità di gestire tutta la logistica degli eventi in un'unica piattaforma, sottolineando esperienze migliorate per i partecipanti, reportistica semplificata e risultati di marketing più forti.
