Il software di marketing per eventi aiuta le aziende e le organizzazioni a creare, promuovere ed eseguire eventi, come conferenze, fiere, webinar, workshop, lanci di prodotti. Il software di marketing per eventi potenzia il marchio e il messaggio di un'azienda progettando pagine di prodotto per eventi coerenti con il marchio, pubblicando annunci di marketing per eventi sui social media e creando email di registrazione e invito personalizzabili per gli eventi. I pianificatori di eventi, le aziende, le organizzazioni non profit, le istituzioni educative e le agenzie utilizzano il software di marketing per eventi per semplificare la pianificazione degli eventi, migliorare la promozione e gestire gli eventi in modo efficiente.
Il software di marketing per eventi può essere integrato con software di registrazione e biglietteria per eventi, piattaforme di gestione degli eventi, piattaforme per eventi virtuali, software di email marketing, strumenti di gestione dei social media e software CRM per ottimizzare il processo di marketing e vendita dei biglietti. Le aziende possono anche utilizzare software di marketing sui social media per pubblicare foto di riepilogo e promuovere l'evento dopo che è terminato.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Marketing per Eventi, un prodotto deve:
Consentire la creazione di una pagina web o portale di registrazione specifico per l'evento
Avere funzionalità di gestione dell'elenco dei partecipanti con gestione del check-in dei partecipanti
Progettare pagine di eventi personalizzate e coerenti con il marchio e email di marketing per eventi
Raccogliere e riportare dati sulle prestazioni dell'evento, come registrazioni, entrate, coinvolgimento del pubblico o soddisfazione dei partecipanti