Il software di tracciamento degli asset gestisce le posizioni fisiche e la disponibilità di beni fissi e attrezzature. Le aziende con un'intensa attività di asset utilizzano soluzioni di tracciamento degli asset per ottimizzare l'allocazione degli asset, migliorare la gestione dell'inventario e monitorare lo stato dei loro asset. Questo tipo di software è utilizzato dai tecnici di manutenzione e dai supervisori per il tracciamento degli asset e può essere utilizzato anche dai contabili per la svalutazione degli asset. I dipendenti responsabili della gestione del magazzino e dell'inventario possono utilizzare il tracciamento degli asset per gestire la disponibilità degli asset e le loro posizioni fisiche.
Il software di tracciamento degli asset è fornito come prodotto software autonomo o come parte di prodotti software CMMS o enterprise asset management (EAM). Quando viene fornito separatamente, il software di tracciamento degli asset è integrato con altri software di gestione degli asset.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di tracciamento degli asset, un prodotto deve:
Fornire funzionalità per creare registri degli asset (o elenchi di asset)
Gestire le categorie di asset e la relazione tra di esse
Tracciare vari tipi di asset in più posizioni fisiche
Mantenere una cronologia di tutte le modifiche apportate all'inventario o alla posizione degli asset
Includere tecnologia GIS per tracciare gli asset utilizzati per le operazioni sul campo