Il software di tracciamento degli strumenti, noto anche come software di gestione degli strumenti, aiuta le aziende a mantenere un inventario degli strumenti e a tracciare le posizioni fisiche e l'uso degli strumenti. Queste soluzioni offrono funzionalità per controllare gli strumenti in entrata e in uscita tramite codici a barre o identificatori unici, associando ogni strumento preso in prestito a un record dipendente per aumentare la responsabilità. Alcuni prodotti di tracciamento degli strumenti mantengono un registro storico dell'uso degli strumenti, includono funzionalità per programmare la manutenzione in base all'uso degli strumenti e identificano quando uno strumento potrebbe dover essere sostituito.
Il software di tracciamento degli strumenti è simile al software CMMS e al software di gestione delle risorse aziendali, ma è specificamente costruito per il tracciamento degli strumenti fisici (a differenza del tracciamento di vari tipi di risorse offerto da altri tipi di software).
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di tracciamento degli strumenti, un prodotto deve:
Offrire funzionalità specificamente orientate al tracciamento degli strumenti, non solo delle risorse generali
Tracciare l'inventario degli strumenti e le posizioni degli strumenti