Migliori Software di automazione dei conti da pagare in 2026 - Pagina 6

L'automazione dei conti da pagare di SoftCo elabora tutte le fatture dei fornitori con e senza ordine d'acquisto elettronicamente, dalla cattura e abbinamento all'approvazione delle fatture e alla gestione delle richieste. SoftCoAP offre un'automazione senza pari incorporando una tecnologia unica di apprendimento automatico per ridurre al minimo il numero di fatture dei fornitori che richiedono intervento manuale. Il risultato è un risparmio del 89% nel processo. I vantaggi di SoftCoAP includono: • Cattura precisa dei dati delle fatture • Elaborazione delle fatture senza contatto al 90% con Auto ML Matching. • Elaborazione più veloce dell'89% delle fatture senza ordine d'acquisto con Smart Coding, Smart Routing e AutoML. • Gestione senza soluzione di continuità delle fatture ricorrenti • Approvazione mobile in movimento • Canale unico per tutti i pagamenti indipendentemente dal tipo • Integrazione ERP certificata • Potenti report e analisi Tutte le fatture vengono catturate utilizzando la tecnologia di cattura dati di SoftCo. Il motore di abbinamento intelligente abbina i dati delle fatture ai tuoi ordini d'acquisto e alle note di ricezione delle merci e automatizza anche gli scenari di abbinamento più complicati, come dati incompleti, codici prodotto mancanti, problemi di arrotondamento e conversioni FX. Il risultato è un miglioramento del 38% nel tasso di abbinamento rispetto ai motori di abbinamento standard. Smart Coding sfrutta l'apprendimento automatico per analizzare le fatture precedentemente codificate e applicare automaticamente la codifica corretta per le nuove fatture, riducendo la dipendenza dalla conoscenza del team AP e fornendo la codifica in secondi anziché minuti. La tecnologia Smart Routing determina il corretto instradamento delle fatture per l'approvazione, riducendo il tempo necessario per instradare correttamente le fatture dell'89%. SoftCoAP assegna le tue fatture senza ordine d'acquisto a un libro mastro generale automatico e a un centro di costo attraverso modelli di registrazione associati ai tuoi fornitori. Le fatture ricorrenti, come abbonamenti, leasing, affitti e utenze, vengono automaticamente abbinate al tuo ordine d'acquisto sottostante e SoftCoAP le instrada per l'approvazione appropriata, senza la necessità di ordini d'acquisto o note di ricezione delle merci di supporto. SoftCoAP incorpora funzionalità anti-frode che offrono prevenzione e monitoraggio delle frodi nel mondo reale. I report del cruscotto offrono maggiore chiarezza e comprensione delle prestazioni quotidiane in tempo reale attraverso report KPI finanziari e operativi. SoftCo Advanced Analytics traccia le tendenze chiave per fornire alla gestione le informazioni chiave necessarie per gestire i costi, le prestazioni e l'efficacia delle operazioni. SoftCoPay trasforma i pagamenti da un centro di costo a un centro di profitto ottimizzando i pagamenti, guadagnando rimborsi, riducendo i costi e mitigando il rischio di pagamento. SoftCoPay semplifica i pagamenti in un unico flusso di lavoro facile da usare indipendentemente dal tipo di pagamento (carta, ACH o assegno). SoftCo è AP-first e fidata da oltre 1 milione di utenti globali, comprese organizzazioni lungimiranti come Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D e il governo finlandese. SoftCo è certificata SOC e ISO 27001. SoftCo si integra con oltre 200 ERP e ha un tasso di successo del 100% nei progetti.

Upland FileBound offre applicazioni di automazione dei documenti e dei flussi di lavoro che migliorano il funzionamento di qualsiasi organizzazione collegando gli utenti con le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare in modo più efficiente ed efficace. Con FileBound, gli utenti possono creare processi di flusso di lavoro automatizzati e gestire centralmente i documenti per migliorare la conformità, la collaborazione e l'accesso alle informazioni. FileBound può essere implementato localmente o come servizio basato su cloud ed è stato adottato da organizzazioni di tutte le dimensioni in vari settori in tutto il mondo. Scopri quanto è facile mettere in azione la gestione documentale potenziata dall'IA nella tua organizzazione collegandoti con noi su: uplandsoftware.com/filebound

Zapro è per i team di contabilità fornitori che vogliono automatizzare i processi di contabilità fornitori end-to-end. Zapro automatizza l'intero processo di contabilità fornitori, i pagamenti ai partner globali e i processi di approvvigionamento ed elimina l'80% del tuo carico di lavoro manuale. Zapro ci consente di implementare in pochi giorni, non mesi, senza interruzioni per la tua attività.

Spendesk è la piattaforma completa di gestione delle spese che fa risparmiare tempo e denaro alle aziende collegando le spese aziendali. Con l'integrazione delle tecnologie quotidiane, l'automazione integrata, l'approvvigionamento e un processo di approvazione facilmente adottabile, la soluzione unica di Spendesk rende facile per i dipendenti una spesa agile ed efficiente. Offre ai responsabili finanziari una visibilità completa sulle spese aziendali. Con il lancio della sua soluzione Procure-to-Pay, Spendesk è la prima piattaforma europea a integrare completamente l'approvvigionamento e la gestione delle spese per aziende fino a 1.000 dipendenti.

Stai cercando soluzioni per la gestione delle spese? Incontra Vroozi 👉 più facile, veloce, intelligente La piattaforma SpendTech® di Vroozi, alimentata dall'IA, semplifica gli acquisti con un mercato moderno e snellisce l'elaborazione delle fatture con processi aziendali orchestrati in modo intelligente. La soluzione completamente automatizzata procure-to-pay di Vroozi ti aiuta a crescere più velocemente e in modo più redditizio digitalizzando i tuoi acquisti, le fatture dei fornitori, le spese e i pagamenti in modo da poter ridurre i costi, massimizzare l'efficienza e migliorare i margini aziendali. La piattaforma P2P di Vroozi è la moderna gestione degli acquisti per l'ambiente aziendale complesso di oggi. Lo strumento altamente intuitivo e facile da usare fa risparmiare tempo e denaro ai leader finanziari, aumentando i controlli sulle spese e migliorando l'efficienza. Vroozi è progettato per organizzazioni in forte crescita che vogliono dare potere ai propri dipendenti, automatizzare AP e acquisti e mantenere la visibilità delle spese ovunque e in qualsiasi momento. La piattaforma P2P di Vroozi è utilizzata da aziende di tutte le dimensioni per ridurre i costi, aumentare il controllo finanziario e generare più valore. Vroozi digitalizza il 100% delle operazioni finanziarie e di approvvigionamento per un'esperienza utente senza interruzioni, inclusi: • Mercato: trova e acquista rapidamente da fornitori approvati in qualsiasi momento e ovunque • Acquisto: traccia le richieste, approva gli ordini di acquisto e centralizza le spese in un'unica posizione • Fattura: elimina le fatture cartacee con un sistema digitale integrato. Aumenta l'efficienza, l'accuratezza e i cicli • Pagamento: approva, programma e automatizza facilmente i pagamenti • Spese: semplifica la rendicontazione e il monitoraggio delle spese • Analisi delle spese: prendi decisioni più informate con approfondimenti e intelligenza sulle spese • Integrazioni ERP: aumenta l'adozione da parte dei dipendenti potenziando i sistemi finanziari ed ERP esistenti con un'esperienza di acquisto moderna e facile da usare

La piattaforma di Elaborazione Intelligente dei Documenti (IDP) di Ephesoft e le soluzioni di arricchimento dei dati automatizzano i processi incentrati sui documenti per massimizzare l'efficienza operativa e la produttività umana per le imprese e il settore pubblico. Utilizzando l'IA, l'apprendimento automatico brevettato e modelli di classificazione proprietari, la piattaforma personalizzabile e scalabile di Ephesoft trasforma qualsiasi tipo di documento in dati strutturati e azionabili per accelerare i processi aziendali e le decisioni basate sui dati. Le imprese con un alto volume di documenti di valore come fatture, registri, contratti, posta, reclami o prestiti, possono beneficiare accelerando e semplificando i processi, eliminando l'inserimento manuale dei dati e aumentando la produttività. È ora di automatizzare i tuoi processi e completare il lavoro più velocemente. Le API della piattaforma e i connettori iPaaS consentono integrazioni rapide in altri sistemi aziendali per un'automazione end-to-end senza soluzione di continuità. Lavorando con un vasto ecosistema di partner, Ephesoft è stato implementato nel cloud e on-premise per clienti in tutto il mondo, risparmiando costi, migliorando l'accuratezza dei dati e alimentando il loro percorso di trasformazione digitale verso l'iperautomazione. Ephesoft ha sede a Irvine, California, con uffici regionali in tutto il mondo, negli Stati Uniti, EMEA e Asia Pacifico. Per ulteriori informazioni, visita ephesoft.com.

Kofax Invoice Processing (IP) Agility è una soluzione completa a livello aziendale per l'elaborazione delle fatture che allevia i passaggi manuali dolorosi e soggetti a errori, trasformando i processi AP in operazioni a valore aggiunto che generano entrate. Automatizza l'acquisizione di qualsiasi tipo di fattura, cartacea o elettronica, per ridurre l'inserimento manuale dei dati sia per le fatture con ordine d'acquisto (PO) che senza ordine d'acquisto (non-PO).

RapidAP è un software di automazione dei conti da pagare (AP) altamente configurabile sviluppato da Efficiency Leaders. È progettato per semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro di elaborazione delle fatture delle aziende, sia nel settore pubblico che privato. La configurabilità del prodotto gli consente di adattarsi a una vasta gamma di regole aziendali e scenari di elaborazione delle fatture, rendendolo adatto a tutti i tipi di aziende.

DocStar ECM: Automazione del flusso di lavoro e gestione documentale DocStar ECM è un software di gestione dei contenuti aziendali e automazione del flusso di lavoro progettato per aiutare le organizzazioni a digitalizzare i documenti, semplificare le approvazioni e rimanere pronte per gli audit. Le aziende nei settori della produzione, distribuzione, governo, sanità e servizi finanziari si affidano a DocStar per ridurre i costi e migliorare la conformità. Casi d'uso principali: Automazione dei conti da pagare: Automatizza la cattura, la convalida e le approvazioni delle fatture AP; riduci i tempi di ciclo e diminuisci l'inserimento manuale dei dati. Gestione documentale: Archivia e gestisci in modo sicuro ordini di acquisto, copie di assegni, contratti, documenti HR e altro ancora. Conformità e prontezza per gli audit: Applica politiche di conservazione dei documenti, controlli di accesso e cronologia delle versioni per soddisfare i requisiti normativi. Automazione del flusso di lavoro: Crea flussi di lavoro con point-and-click per instradamenti, approvazioni e notifiche — senza necessità di programmazione. Integrazioni con ERP e sistemi aziendali: DocStar si integra con le principali applicazioni ERP e aziendali, tra cui Epicor Kinetic, Prophet 21, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct e Workday. Queste integrazioni garantiscono che i flussi di lavoro finanziari e operativi si connettano senza problemi senza richiedere complessità IT. Perché DocStar? Interfaccia facile da usare per team non tecnici Opzioni di distribuzione sicure, cloud o on-premises Scalabile per PMI fino a grandi imprese ROI reale: costi di elaborazione delle fatture ridotti, approvazioni più rapide, conformità più forte DocStar aiuta le organizzazioni a trasformare i processi pesanti di documentazione in flussi di lavoro efficienti e automatizzati che supportano la crescita, la produttività e decisioni più intelligenti.

Kloo è la soluzione definitiva per modernizzare le operazioni di contabilità fornitori, inclusa la gestione delle spese e i pagamenti delle fatture. Alimentato da tecnologia AI all'avanguardia, Kloo consente alle aziende di ridurre i processi manuali fino all'80%, creando un flusso di lavoro più snello ed efficiente. Automatizza la Contabilità Fornitori con Kloo: La piattaforma guidata dall'AI di Kloo semplifica l'intero processo di contabilità fornitori, dall'approvazione delle fatture all'esecuzione dei pagamenti. Il suo design intelligente può adattarsi senza sforzo alle esigenze uniche della tua azienda. Gestione delle Spese Senza Pari: Gestisci efficacemente le spese dei dipendenti con l'interfaccia user-friendly di Kloo. Traccia, segnala e riconcilia le spese rapidamente e con completa trasparenza, offrendo un migliore controllo sulle tue operazioni finanziarie. Rivoluziona i Pagamenti delle Fatture: L'approccio di Kloo ai pagamenti delle fatture è progettato per integrarsi perfettamente con qualsiasi sistema ERP. La flessibilità della piattaforma e le capacità AI assicurano che si adatti alla tua infrastruttura esistente, indipendentemente dall'ERP specifico che utilizzi. Vantaggi Chiave Riduci gli Sforzi Manuali: Riduci le attività manuali dell'80%, permettendo al tuo team di concentrarsi sulla crescita e sulle iniziative strategiche piuttosto che su operazioni finanziarie che richiedono tempo. Soluzioni Scalabili Senza Aggiungere Personale: L'automazione end-to-end di Kloo nella contabilità fornitori offre una solida base per la crescita senza la necessità costante di risorse aggiuntive. Migliora la Conformità e Riduci i Rischi: Con funzionalità come le tracce di audit e le visualizzazioni basate sui ruoli, Kloo aiuta a minimizzare il rischio finanziario e garantisce che le tue operazioni rimangano conformi alle normative pertinenti. Migliora le Relazioni con i Fornitori: Kloo offre un'esperienza di pagamento senza soluzione di continuità per i tuoi fornitori, enfatizzando l'elaborazione trasparente e i metodi di pagamento multipli. Modernizza i tuoi processi di contabilità fornitori, gestione delle spese e pagamenti delle fatture con Kloo. La sua capacità di integrarsi senza sforzo con qualsiasi sistema ERP, alimentata da AI avanzata, significa che puoi implementare Kloo all'interno del tuo framework esistente. Questo consente alla tua azienda di evolversi al ritmo del mercato dinamico di oggi. Adottando Kloo, investi in tecnologia che automatizza funzioni finanziarie cruciali, permettendo alla tua azienda di essere più agile e reattiva.

Gravity Software: Il software di contabilità multi-entità definitivo per le aziende di medie dimensioni Gravity Software è una soluzione avanzata di contabilità cloud progettata specificamente per le aziende di medie dimensioni che gestiscono più entità. Questa potente piattaforma semplifica i processi di contabilità multi-entità, consentendo a CFO e direttori finanziari di gestire efficacemente le transazioni interaziendali senza la necessità di accedere a più database. Centralizzando tutti i dati finanziari in un unico luogo, Gravity Software semplifica la reportistica di fine mese, aumenta la trasparenza e migliora la collaborazione tra i dipartimenti. Progettato per organizzazioni con strutture finanziarie complesse, tra cui uffici familiari, organizzazioni sanitarie, gruppi di ospitalità e altre operazioni multi-entità, Gravity Software affronta le sfide uniche che queste aziende devono affrontare. Eccelle nella gestione della contabilità multi-valuta, automatizzando le conversioni di valuta e calcolando accuratamente i guadagni e le perdite in valuta estera, rendendo più facile per le aziende che operano in più regioni rimanere conformi e gestire efficacemente le loro finanze. Come soluzione costruita sulla Microsoft Power Platform, Gravity Software si integra perfettamente con gli strumenti che le aziende già utilizzano, tra cui Microsoft 365, Teams, Excel, Power BI, Power Automate e altro ancora. Questa integrazione garantisce che gli utenti possano gestire le loro esigenze di contabilità multi-azienda direttamente all'interno del loro ambiente Microsoft esistente, semplificando i flussi di lavoro e riducendo l'inserimento manuale dei dati. Flussi di lavoro automatizzati e sicurezza a livello aziendale Gravity Software va oltre la contabilità di base con funzionalità potenti come flussi di lavoro automatizzati, automazione AP alimentata dall'IA e elaborazione delle fatture, risparmiando alle squadre contabili un tempo significativo ogni settimana. Con l'intelligenza artificiale che guida l'automazione AP, le fatture vengono elaborate più velocemente e con maggiore precisione, riducendo gli errori e aumentando l'efficienza in tutto il sistema. L'intelligenza aziendale integrata consente ai team di prendere decisioni informate più rapidamente. Inoltre, Gravity offre sicurezza a livello aziendale senza il costo di un grande sistema ERP. Elaborazione dei pagamenti Le capacità di elaborazione dei pagamenti di Gravity sono disponibili per le aziende negli Stati Uniti e in Canada, consentendo loro di accettare pagamenti ACH rapidamente, aggregare transazioni da più istituzioni finanziarie globali e pagare fornitori a livello internazionale utilizzando i metodi di pagamento preferiti. La piattaforma consente anche la fatturazione sicura e la raccolta dei pagamenti all'interno di queste regioni, semplificando il processo per le transazioni domestiche. Miglioramento della reportistica e dell'efficienza L'interfaccia facile da usare di Gravity Software consente ai professionisti della finanza di generare rapidamente report consolidati, migliorando i tempi di reportistica e consentendo alle aziende di ottenere informazioni senza dover navigare in più sistemi. Come notato da Shila Singh, responsabile della finanza presso il British Institute of Innkeeping, la capacità di selezionare senza problemi le entità e continuare a lavorare senza interruzioni ha rivoluzionato i loro processi di reportistica finanziaria. Sperimenta la potenza della contabilità multi-entità in un'unica piattaforma unificata con Gravity Software — la soluzione ideale per le aziende di medie dimensioni che operano attraverso più entità e mercati.

Sage AP Automation (precedentemente Finly) garantisce ai CFO e ai team finanziari un controllo e una visibilità completi sui pagamenti. Tutto questo aumentando la produttività dei team finanziari di oltre l'80% automatizzando le operazioni manuali e ripetitive e semplificando la collaborazione a distanza all'interno dei team finanziari, attraverso un potente Framework di Comunicazione Finanziaria. Ottimizza le approvazioni delle fatture, automatizza i promemoria, aggiorna automaticamente i GL nei sistemi contabili, garantisci la conformità agli audit e la governance con un sistema progettato e costruito per i team finanziari. Tutto questo aumentando la produttività dei team finanziari e di approvvigionamento di oltre l'80% automatizzando le operazioni manuali e ripetitive e semplificando la collaborazione a distanza all'interno di tutti i team, attraverso un potente Framework di Comunicazione per gli Acquisti. La nostra proposta di valore per i team finanziari e di acquisto: - Controllo completo tramite un robusto Framework di Governance e Conformità - Visibilità completa tramite Analisi e Approfondimenti - Aumento della produttività con strumenti e bot per automatizzare gli sforzi ripetitivi e manuali - Accessibilità consentendo ai team di acquisto di collaborare tramite il Framework di Comunicazione di Finly Ottimizza le approvazioni delle fatture, automatizza i promemoria, aggiorna automaticamente i GL nei sistemi contabili, garantisci la conformità agli audit e la governance con un sistema progettato e costruito per i team finanziari.

Edenred Pay è un leader globale nell'automazione del processo di pagamento delle fatture, dalla ricezione delle fatture fino alla riconciliazione dei pagamenti. La nostra piattaforma integrata connette acquirenti con fornitori, ERP, banche, Fintech e reti di pagamento per ottimizzare l'abilitazione dei fornitori, l'elaborazione delle fatture e i pagamenti ai fornitori, creando un processo senza attriti per i pagamenti B2B. La tecnologia flessibile di Edenred Pay, l'architettura aperta, l'automazione avanzata e le integrazioni consentono l'ottimizzazione dei processi di pagamento delle fatture e di gestione degli ordini. Il risultato è un approccio innovativo all'automazione del processo di pagamento delle fatture che offre valore e fornisce una migliore esperienza per tutte le parti dell'ecosistema B2B.

Esker è l'autorità globale nelle soluzioni aziendali potenziate dall'IA per l'Ufficio del CFO. Sfruttando le ultime tecnologie di automazione, le soluzioni Source-to-Pay e Order-to-Cash di Esker ottimizzano il capitale circolante e il flusso di cassa, migliorano il processo decisionale e promuovono una migliore collaborazione e relazioni umane con clienti, fornitori e dipendenti. Esker opera in Nord America, America Latina, Europa e Asia Pacifico con sede centrale globale a Lione, Francia, e sede centrale negli Stati Uniti a Madison, Wisconsin.

SoftLedger è un libro mastro generale progettato per team contabili snelli. Una piattaforma contabile potente e facile da usare, SoftLedger aiuta i CFO e i controller a fornire dati finanziari consolidati in tempo reale. Rivolto principalmente a CFO, controller e team finanziari all'interno di piccole e medie imprese, SoftLedger affronta le sfide della gestione dei dati finanziari con facilità con un piccolo team di finanza e contabilità. Le aziende che operano con più sussidiarie o divisioni spesso affrontano difficoltà nel consolidare le informazioni finanziarie, garantire la conformità e generare report accurati. SoftLedger semplifica questi compiti offrendo una piattaforma centralizzata dove gli utenti possono facilmente tracciare e gestire i loro dati finanziari, indipendentemente dalla complessità della loro struttura organizzativa. Le caratteristiche principali di SoftLedger includono la consolidazione dei dati in tempo reale, la reportistica automatizzata e la gestione della conformità. La funzione di consolidamento dei dati in tempo reale consente agli utenti di integrare senza problemi le informazioni finanziarie da più entità, fornendo una visione completa della salute finanziaria dell'organizzazione in qualsiasi momento. Le capacità di reportistica automatizzata semplificano il processo di generazione di bilanci e report, riducendo lo sforzo manuale richiesto e minimizzando il rischio di errori. Inoltre, SoftLedger garantisce la conformità con gli standard contabili e le normative pertinenti, aiutando le organizzazioni a mantenere trasparenza e responsabilità nelle loro pratiche finanziarie. SoftLedger si distingue nella sua categoria offrendo un'interfaccia user-friendly che migliora l'esperienza complessiva dell'utente. La piattaforma è progettata per essere intuitiva, permettendo ai team finanziari di navigare nel software con facilità. Questa accessibilità è cruciale per le organizzazioni che richiedono un accesso rapido ai dati finanziari e alle intuizioni per scopi decisionali. Inoltre, la possibilità di personalizzare report e dashboard consente agli utenti di adattare le informazioni presentate alle loro esigenze specifiche, facilitando una migliore analisi e pianificazione strategica. Nel complesso, SoftLedger fornisce un valore significativo alle organizzazioni con strutture finanziarie complesse semplificando la gestione dei dati finanziari, garantendo la conformità e migliorando l'accuratezza della reportistica. Le sue caratteristiche robuste e il design incentrato sull'utente lo rendono uno strumento essenziale per i professionisti finanziari che cercano di ottimizzare i loro processi contabili e migliorare la visibilità finanziaria della loro organizzazione.