I 9 migliori software gratuiti per la gestione delle fatture per il 2024

Fatture non pagate che infestano i tuoi sogni? Gestire più clienti e tenere traccia delle spese può trasformarsi in un incubo per le piccole imprese in rapida crescita. Potresti ritrovarti a passare ore a creare fatture per i clienti, approvare le fatture dei fornitori, monitorare i tuoi pagamenti e gestire i registri finanziari piuttosto che concentrarti sul cuore della tua attività.

Ma stai tranquillo perché presto potrai rilassarti con software di gestione delle fatture gratuito. Queste piattaforme gratuite semplificano il processo di gestione delle fatture, ti aiutano a tenere traccia dei pagamenti e assicurano che tu venga pagato in tempo.

In questo articolo, esploreremo le nove migliori opzioni di software di gestione delle fatture gratuito. Sono tutte progettate per soddisfare le esigenze delle piccole imprese e dei solopreneur che necessitano di soluzioni stabili per gestire il crescente volume di fatture. Esamineremo i loro pro e contro e il feedback degli utenti per ogni piattaforma.

Come abbiamo selezionato e valutato i migliori software di gestione delle fatture gratuito?

Su G2, classifichiamo le soluzioni software utilizzando un algoritmo proprietario che considera la soddisfazione del cliente e la presenza sul mercato secondo recensioni autentiche degli utenti. I nostri analisti di ricerca di mercato e scrittori trascorrono settimane a testare soluzioni rispetto a criteri multipli stabiliti per una categoria di software. Ti forniamo valutazioni software imparziali – questa è la differenza di G2! Non accettiamo pagamenti o scambi di link per posizionamenti di prodotti in questa lista. Si prega di leggere la nostra Metodologia di valutazione della ricerca G2 per maggiori dettagli.

9 software di gestione delle fatture gratuito del 2024

L'elenco dei software di gestione delle fatture gratuito qui sotto si basa su recensioni reali degli utenti dalla pagina della categoria dei migliori software di gestione delle fatture. Si prega di notare che nel contesto di questa lista, il software che richiede un pagamento dopo una prova gratuita è considerato gratuito.

Per essere inclusa in questa categoria, una soluzione deve:

• Importare fatture tramite software o lettura ottica dei caratteri (OCR) scansione
• Archiviare file di fatture con cronologia di approvazione e pagamento
• Unire o dividere le fatture secondo necessità
• Abbinare le fatture con ordini e pagamenti
• Sincronizzare con sistemi contabili per i pagamenti
• Monitorare depositi e pagamenti parziali
• Assegnare più pagamenti a una fattura o viceversa
• Monitorare le date di scadenza e i pagamenti in ritardo per i conti da ricevere (AR) e i conti da pagare (AP)

Questi dati sono stati estratti da G2 nel 2024. Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per chiarezza. 

1. SAP Concur

La soluzione completa di SAP Concur semplifica la gestione delle fatture, delle spese e dei viaggi. Automatizza la cattura delle ricevute, la generazione delle fatture e le approvazioni per risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori. Puoi riconciliare ordini di acquisto, fatture e AP AR con l'eccellente reportistica e analisi che fornisce.

Puoi provare lo strumento gratuitamente per 15 giorni prima di effettuare un acquisto.

Cosa piace di più agli utenti:

"Quello che è certo è che non ci sono molte soluzioni là fuori migliori per la gestione di viaggi, spese e fatture in movimento. SAP Concur è costruito per questo. Semplifica e automatizza quei processi come un professionista. Ho un assistente capace e onnisciente su cui posso contare per il controllo, l'auditing e la gestione ogni volta."

- Recensione di SAP Concur, Ben K.

Cosa non piace agli utenti:

"È piuttosto costoso. Ha bisogno di molta memoria cache per funzionare, improbabile che funzioni su internet mobile. È anche difficile integrare altri strumenti. Ha bisogno di molte approvazioni/andare avanti e indietro."

- Recensione di SAP Concur, Chandan C.

2. Bill AP/AR

Bill AP/AR è un software basato su cloud progettato per semplificare i processi di contabilità fornitori (AP) e AR per aziende di tutte le dimensioni. Rende facile la gestione delle fatture con generazione automatica e notifica via email per le fatture ricorrenti. Puoi anche catturare i dettagli dalle fatture dei fornitori, impostare regole per l'approvazione dei pagamenti, effettuare pagamenti e aggiungere automaticamente voci a software contabili come QuickBooks o Xero con integrazioni.

Bill offre una prova gratuita del suo strumento per i nuovi utenti per sperimentare le funzionalità e le caratteristiche del software prima di impegnarsi in un piano a pagamento.

Se sei una piccola impresa con un volume di fatture, pagamenti o spese in crescita significativa, puoi valutare se la piattaforma si allinea alle esigenze della tua attività con la prova gratuita.

Cosa piace di più agli utenti:

"Uso Bill come contabile da oltre 10 anni. La sua tecnologia OCR ha aiutato a semplificare i processi di pagamento delle fatture per molti dei miei clienti. La facilità di programmare numerosi pagamenti contemporaneamente ha anche migliorato drasticamente l'efficienza. Inoltre, i metodi di pagamento elettronico rendono felici anche i destinatari che stiamo pagando."

- Recensione di Bill AP/AR, Clark F.

Cosa non piace agli utenti:

"Il sistema AR è carente. Spesso troviamo problemi nel sistema che sono difficili da risolvere per noi e per il supporto. Sembra che il sistema AR sia molto meno sviluppato e che venga dedicato meno sforzo al mantenimento e al miglioramento di questo sistema. Recentemente c'è stato un miglioramento delle funzionalità che ci ha entusiasmato, ma ha creato ulteriori problemi, quindi è stato due passi avanti, uno indietro."

- Recensione di Bill AP/AR, Samuel D.

3. Keap

Le piccole imprese utilizzano Keap principalmente come strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), ma può anche facilitare la gestione delle fatture. Keap aiuta ad automatizzare le attività ripetitive con flussi di lavoro di automazione standard e personalizzabili per affinare le operazioni.

Keap offre una prova gratuita di 14 giorni per i nuovi utenti.

Cosa piace di più agli utenti:

"(Mi piace) la capacità di raccogliere informazioni di contatto, automatizzare azioni, comunicare e fatturare i clienti tutto dalla stessa applicazione."

- Recensione di Keap, Jim B.

Cosa non piace agli utenti:

"Sebbene il supporto chat sia una grande funzionalità, i rispondenti sembrano avere solo una conoscenza di base del loro software. Le mie richieste generalmente riguardano come trovare le funzionalità di Keap e di solito devo spiegarmi più volte e in vari modi prima che capiscano la mia domanda. Ci sono alcune funzionalità di Keap che dovrebbero essere migliorate, come la possibilità di creare manualmente fatture che includano un prodotto e un abbonamento.

Preoccupazioni come queste vengono spesso 'escalate al team di sviluppo', ma non so mai se le vedono effettivamente o se risolvono mai i suggerimenti affrontati."

- Recensione di Keap, Rachel S.

4. Xero

Potresti conoscere Xero per il suo software di contabilità basato su cloud, ma anche le sue capacità di gestione delle fatture sono di alto livello. Gestisce fatture, riconciliazione bancaria e contabilità, e rimane accessibile indipendentemente dal dispositivo. Puoi anche creare e inviare fatture professionali con il logo della tua azienda.

Xero offre una prova gratuita di 30 giorni del suo software.

Cosa piace di più agli utenti:

"Xero mi permette di tracciare e gestire i nostri flussi di cassa. È semplice essere pagati più velocemente con Xero perché rende facile inviare fatture professionali ai nostri clienti. È semplice riconciliare gli estratti conto bancari con Xero. Posso tracciare, visualizzare e monitorare la salute e le prestazioni delle finanze aziendali. È semplice tracciare e gestire tutte le nostre spese con Xero."

- Recensione di Xero, Nceba M.

Cosa non piace agli utenti:

"Xero è limitato nella sua personalizzabilità. Ad esempio, ci sono solo due categorie di tracciamento che possono essere aggiunte a ciascuna fattura. Questo è problematico quando abbiamo bisogno di tracciare i nostri ricavi in modo più dettagliato secondo la categoria di prodotto, il team di vendita, l'ID del progetto, ecc."

- Recensione di Xero, Samuel L.

5. Webexpenses

Webexpenses fornisce software di gestione delle spese che trasforma processi complessi e manuali in flussi di lavoro efficienti e automatizzati. La sua capacità di creare, inviare e approvare report di spesa, nonché l'integrazione con software contabili, la scansione delle ricevute e le app mobili, lo rendono adatto per gestire fatture e altre operazioni finanziarie. Utilizza OCR per catturare e processare i dati delle ricevute, riducendo l'inserimento manuale e gli errori.

Webexpenses offre una prova gratuita di 14 giorni che include la maggior parte delle sue funzionalità popolari.

 Cosa piace di più agli utenti:

"La funzione che identifica le ricevute scansionate e le abbina alle transazioni per valore è così utile, riduce molto il tempo di tentare di abbinare manualmente le transazioni alle ricevute."

- Recensione di Webexpenses, Neal R.

Cosa non piace agli utenti:

 "Non mi piace una persona designata per i conti; con un altro sistema che usiamo, abbiamo più utenti, ma possiamo limitare il loro accesso. Con l'altro sistema, abbiamo impostato un feed bancario quindi non dobbiamo caricare manualmente le transazioni come su Webexpenses. Abbiamo anche problemi con il caricamento; il file fallisce spesso e non sappiamo perché. Abbiamo parlato con qualcuno di Webexpenses e non lo sapevano nemmeno loro. Non mi piace come gli approvatori devono essere aggiunti a più dipartimenti; il nostro direttore generale ha dovuto essere aggiunto a diversi per soddisfare questo. L'altro sistema che usiamo ha anche l'opzione per gli auditor di controllare le ricevute per noi. Non abbiamo questa opzione qui."

- Recensione di Webexpenses, Tom H.

6. Spendesk

La piattaforma completa di gestione delle spese di Spendesk aiuta le aziende con le loro operazioni finanziarie, inclusa la gestione delle fatture. Si rivolge a piccole e nuove aziende, offrendo una gamma di funzionalità per gestire le spese in modo più efficace.

Cosa piace di più agli utenti:

"Mi piace la possibilità di caricare le ricevute direttamente da un dispositivo mobile. I pagamenti sono centralizzati ed è molto facile da usare e distribuire."

- Recensione di Spendesk, Lorna C.

Cosa non piace agli utenti:

"Il nostro account manager chiave non era reattivo, non era utile e non ha risolto NESSUNO dei nostri problemi urgenti.

Ci hanno detto di usare l'integrazione nativa di NetSuite, che era niente meno che orribile. Per favore, non commettere l'errore di usarla. Ci sono voluti diversi mesi per tornare al nostro vecchio modo manuale e ripulire il disordine che l'integrazione ha creato. Quando il nostro CFO ha sollevato la questione a Spendesk e ha chiarito che si trattava di una questione molto urgente, ci è voluta più di una settimana per ricevere una risposta. Non sono stati in grado di fornire una soluzione. Siamo terribilmente frustrati come team finanziario per il modo in cui non siamo supportati e per quanto sia pessima l'integrazione "nativa". La documentazione e la guida nel processo di integrazione erano piuttosto scarse."

- Recensione di Spendesk, Jan K.

7. Yooz

Yooz eccelle nel ridurre i processi di contabilità fornitori con funzionalità come la cattura automatica delle fatture, flussi di lavoro di approvazione e elaborazione dei pagamenti. Fornisce anche strumenti di gestione delle spese e solidi strumenti di reportistica. Gli utenti lodano la piattaforma per il risparmio di tempo e la riduzione degli errori di inserimento manuale nel processo delle fatture.

Yooz offre una prova gratuita di 15 giorni.

Cosa piace di più agli utenti:

"Amo il fatto che possiamo vedere cosa è ancora in coda per la revisione. Mi piace anche che possiamo tracciare cosa stanno facendo gli altri e poterli sollecitare lungo il processo di revisione. Questo sistema ci permette sicuramente di elaborare le fatture in modo più tempestivo ed efficiente."

- Recensione di Yooz, LaTara H.

Cosa non piace agli utenti:

"Mi sarebbe piaciuto vedere report più intuitivi sui fornitori. Ho chiesto report specifici e mi sono stati forniti rapidamente, ma mi piacerebbe avere la possibilità di ottenere report utili in qualsiasi momento. Esempio: i primi 100 fornitori per valore in dollari, non per numero di fatture."

- Recensione di Yooz, Jacqueline L.

8. Pleo

Pleo è progettato per ridurre le spese aziendali. Con il suo strumento di gestione delle fatture, puoi catturare, elaborare, approvare, pagare e tenere la contabilità delle tue fatture.

Pleo offre un piano gratuito per un massimo di 3 utenti adatto per imprenditori e piccole aziende.

Cosa piace di più agli utenti:

"Molto facile e intuitivo, elimina il fastidio. Si integra bene con i nostri sistemi."

- Recensione di Pleo, Laura H.

Cosa non piace agli utenti:

"Ci sono alcuni piccoli, ma evidenti bug con l'app, e l'interfaccia utente potrebbe essere migliorata per rendere l'esperienza più fluida per gli utenti."

- Recensione di Pleo, Kevin L.

9. HoneyBook

HoneyBook funziona principalmente come piattaforma di gestione dei clienti progettata per freelance e piccole imprese nei settori creativi. Mentre offre una suite completa di strumenti per la gestione dei progetti, dei contratti e della comunicazione con i clienti, le sue capacità di fatturazione impressionano anche i team contabili.

Ti permette di creare e personalizzare fatture professionali, automatizzare fatture ricorrenti e tenere traccia dei pagamenti.

HoneyBook offre una prova gratuita di 7 giorni per provare le sue funzionalità.

Cosa piace di più agli utenti:

"Amo quanto sia facile usare HoneyBook e quanto sia semplice prenotare un cliente, ricevere pagamenti rateali e mantenere tutto organizzato per ogni progetto. È anche così bello che i promemoria automatici per i pagamenti vengano inviati ai miei clienti, il che mantiene la mia attività in funzione senza intoppi.

Uso HoneyBook con ogni singolo cliente e ho visto crescere i miei ricavi. L'impostazione iniziale ha richiesto un po' di tempo, ma HoneyBook ha un ottimo servizio clienti per aiutare con questo. Non tornerò mai più a fatturare da solo. È troppo facile e mantiene la mia attività professionale in ogni fase del processo."

- Recensione di HoneyBook, Casey C.

Cosa non piace agli utenti:

"In primo luogo, il prezzo potrebbe essere un deterrente per alcuni, in particolare per i solopreneur o le piccole imprese con un budget limitato. Il costo è più alto rispetto ad alcuni concorrenti. In secondo luogo, le opzioni di personalizzazione di HoneyBook sono alquanto limitate. Non offre tanta flessibilità quanto alcuni potrebbero desiderare quando si tratta di personalizzare flussi di lavoro, modelli e moduli. Infine, mentre le integrazioni offerte da HoneyBook sono utili, la piattaforma potrebbe beneficiare dell'espansione della sua gamma di integrazioni di terze parti."

- Recensione di HoneyBook, Marie E.

Confronto dei migliori software di gestione delle fatture gratuito

Se ti senti sopraffatto dalla quantità di informazioni sui software di gestione delle fatture gratuito, questa tabella di confronto ti aiuterà con gli aspetti più importanti:

Tutti i piani sono fatturati annualmente.

Speriamo che questa lista dei migliori software di gestione delle fatture gratuito ti avvicini di un passo alla ricerca della soluzione giusta!

Domande frequenti (FAQ) sul software di gestione delle fatture gratuito

D. Quali funzionalità sono tipicamente incluse nel software di gestione delle fatture gratuito?

R. La maggior parte delle versioni gratuite include la creazione di fatture, modelli personalizzabili, flusso di lavoro di approvazione, gestione dei clienti e reportistica di base. Alcuni possono anche offrire integrazioni limitate con sistemi contabili o di pagamento.

D. Posso personalizzare le mie fatture con il software di gestione delle fatture gratuito?

R. Gli strumenti gratuiti spesso offrono opzioni di personalizzazione di base, come l'aggiunta di un logo, la regolazione dei colori e la modifica dei modelli di fattura. Per una personalizzazione più avanzata, potrebbe essere necessario un versione a pagamento.

D. Il software di gestione delle fatture gratuito è sicuro?

R. I fornitori di software di gestione delle fatture gratuito affidabili danno priorità alla sicurezza e utilizzano la crittografia per proteggere i dati, ma fai le tue ricerche e consulta le recensioni degli utenti per ogni strumento che ti interessa.

D. Il software di gestione delle fatture gratuito traccia i pagamenti?

R. Il tracciamento di base dei pagamenti è una funzionalità comune nel software di gestione delle fatture gratuito, ma elementi avanzati come i promemoria automatici potrebbero essere limitati. Per capacità di tracciamento dei pagamenti più complete, considera l'aggiornamento a un piano a pagamento.

D. C'è accesso mobile con il software di gestione delle fatture gratuito?

R. Molte opzioni hanno app mobili o siti web reattivi per la gestione in movimento. Questo ti permette di gestire le fatture dal tuo smartphone o tablet per una maggiore flessibilità e comodità.

Chiuso e fatto

Una gestione efficiente delle fatture rende possibile per le aziende mantenere la salute finanziaria e operativa. Valuta attentamente le tue esigenze; considera il volume delle tue fatture, le specifiche di personalizzazione, le opzioni di pagamento e la scalabilità. Questi strumenti sono gratuiti e con quello giusto, sarai ricco di tempo ed efficienza.

Scopri come accelerare i pagamenti ai fornitori con questa guida gratuita di G2 sul processo delle fatture.

Modificato da Aisha West