Fonctionnalités de Justworks

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

Outils qui gèrent le suivi du temps, la paie, les avantages sociaux et la conformité.

Optimisez la gestion du cycle de vie des employés, de l’intégration à la retraite.

Accès à une gamme complète de services dans les domaines des ressources humaines, des talents, des avantages sociaux et de la conformité.

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Capacité d’intégration avec plusieurs solutions logicielles RH et HCM.

Fournit une intégration avec les logiciels de comptabilité et ERP.

Intégration avec d’autres solutions logicielles d’entreprise telles que les déplacements et les dépenses.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Soutien à la conformité pour la responsabilité de l’employeur, les meilleures pratiques en matière de RH, les risques et responsabilités juridiques et en milieu de travail.

Fournit une retenue, une déclaration et un paiement certifiés par l’IRS des obligations fiscales fédérales en matière d’emploi, ainsi que la détermination des crédits d’impôt fédéraux.

Proposez des processus et des flux de travail standard dans tous les pays afin de réduire le risque de non-conformité.

Fournir des documents et des modèles pour la conformité à la paie spécifique à chaque pays.

Fournissez des modèles et des flux de travail pour créer et appliquer des politiques internes pour la paie mondiale.

Faites évoluer les services de portage salarial pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

Les spécialistes fournissent des conseils pour aider les entreprises à évaluer toutes les options de service de portage salarial.

Les services-conseils en RH fournissent un soutien et des conseils supplémentaires sur les pratiques exemplaires en matière de congés, de licenciement d’employés, de bien-être organisationnel et de gestion des heures supplémentaires.

La facturation détaillée détaille tous les coûts et services.

Services de mise en œuvre pour vous aider à configurer un compte, importer des données et apprendre à utiliser la plateforme associée.

Accès des administrateurs et des employés aux ressources d’aide et de support.

Accès à des conseils, à du soutien et à de l’aide pédagogique en matière de RH et de paie.

Capacité à traiter la paie dans plusieurs pays, langues et devises.

Consolidez et cartographiez les données de paie provenant de diverses sources dans différents formats.

Inclure des outils et des pratiques exemplaires pour les vérifications et les contrôles de l’exactitude des données de paie.

Définissez et implémentez une logique de traitement de la paie pour les gains, les déductions, les primes et d’autres types de revenus.

Définir des repères locaux et mondiaux pour évaluer la compétitivité des stratégies de rémunération.

Analysez les coûts salariaux dans plusieurs pays et entités commerciales, ou par rôle d’employé.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour gérer la paie d’une main-d’œuvre mondiale ou locale.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.

Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur

Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications.

Gère les documents nécessaires pour faciliter la visibilité et l’accès.

Notifications automatisées de renouvellement de la conformité.

Assure le suivi des niveaux de conformité des entrepreneurs et des dates de renouvellement.

Intégrez les travailleurs via une formation en ligne, en classe ou externe.

Pré-qualifier les travailleurs contractuels par référence, dossier, vérification des antécédents.

Surveiller les activités de l’entrepreneur sur place, les performances, etc.

S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base.

Maintient la conformité avec les règlements sur la paie.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps

Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès.

Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue.

Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie.

Les utilisateurs peuvent embaucher des entrepreneurs internationaux à partir de la plate-forme.

Possède des intégrations intégrées ou une interopérabilité avec d’autres logiciels RH.

Aide à la gestion de la conformité.

Les utilisateurs peuvent accéder à des analyses complexes ou à la Business Intelligence pour optimiser wokforce.

Utile en tant que produit RH / SIRH de base en plus de l’acquisition de talents.

S’intègre aux suites RH telles qu’un SIRH, un HCM ou un SGRH.

Évolutif pour gérer de petits et grands volumes de travailleurs pour les applications d’entreprise et de démarrage.

Gère le processus d’immigration ou de réinstallation.

Fournit au marché des récompenses, des offres ou d’autres incitations sur les achats / produits dérivés pour les employés en tant qu’avantage.

Gère la répétition, l’assurance, l’indemnisation des travailleurs et d’autres avantages pour les employés.