Fonctionnalités de Justworks
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (21)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Outils
Outils qui gèrent le suivi du temps, la paie, les avantages sociaux et la conformité.
management
Optimisez la gestion du cycle de vie des employés, de l’intégration à la retraite.
Accès
Accès à une gamme complète de services dans les domaines des ressources humaines, des talents, des avantages sociaux et de la conformité.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.
Administration (14)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (7)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
RH/HCM
Capacité d’intégration avec plusieurs solutions logicielles RH et HCM.
Finances
Fournit une intégration avec les logiciels de comptabilité et ERP.
Autres
Intégration avec d’autres solutions logicielles d’entreprise telles que les déplacements et les dépenses.
Fonctionnalités de la plate-forme d’administration des avantages (19)
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Tableaux de bord des avantages
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Intégrations / API
La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
conformité (5)
Soutien à la conformité
Soutien à la conformité pour la responsabilité de l’employeur, les meilleures pratiques en matière de RH, les risques et responsabilités juridiques et en milieu de travail.
Assistance certifiée
Fournit une retenue, une déclaration et un paiement certifiés par l’IRS des obligations fiscales fédérales en matière d’emploi, ainsi que la détermination des crédits d’impôt fédéraux.
gouvernance
Proposez des processus et des flux de travail standard dans tous les pays afin de réduire le risque de non-conformité.
Spécifique à chaque pays
Fournir des documents et des modèles pour la conformité à la paie spécifique à chaque pays.
Politiques internes
Fournissez des modèles et des flux de travail pour créer et appliquer des politiques internes pour la paie mondiale.
Soutien (7)
Échelle
Faites évoluer les services de portage salarial pour répondre aux besoins de chaque entreprise.
Conseils spécialisés
Les spécialistes fournissent des conseils pour aider les entreprises à évaluer toutes les options de service de portage salarial.
Consultation
Les services-conseils en RH fournissent un soutien et des conseils supplémentaires sur les pratiques exemplaires en matière de congés, de licenciement d’employés, de bien-être organisationnel et de gestion des heures supplémentaires.
Facturation
La facturation détaillée détaille tous les coûts et services.
exécution
Services de mise en œuvre pour vous aider à configurer un compte, importer des données et apprendre à utiliser la plateforme associée.
Soutien
Accès des administrateurs et des employés aux ressources d’aide et de support.
aide
Accès à des conseils, à du soutien et à de l’aide pédagogique en matière de RH et de paie.
Traitement (4)
Multi-pays
Capacité à traiter la paie dans plusieurs pays, langues et devises.
Consolidation des données
Consolidez et cartographiez les données de paie provenant de diverses sources dans différents formats.
Qualité des données
Inclure des outils et des pratiques exemplaires pour les vérifications et les contrôles de l’exactitude des données de paie.
Règles
Définissez et implémentez une logique de traitement de la paie pour les gains, les déductions, les primes et d’autres types de revenus.
Rapports (3)
Étalonnage des performances
Définir des repères locaux et mondiaux pour évaluer la compétitivité des stratégies de rémunération.
Suivi des coûts
Analysez les coûts salariaux dans plusieurs pays et entités commerciales, ou par rôle d’employé.
Tableaux
Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour gérer la paie d’une main-d’œuvre mondiale ou locale.
Principes de base de la plate-forme (5)
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.
Performance
Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements
Performances de la plate-forme (2)
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Surveillance des applications
Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications.
Fonctionnalité de la plate-forme (3)
Gestion des documents
Gère les documents nécessaires pour faciliter la visibilité et l’accès.
Requalification
Notifications automatisées de renouvellement de la conformité.
conformité
Assure le suivi des niveaux de conformité des entrepreneurs et des dates de renouvellement.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (3)
Intégration
Intégrez les travailleurs via une formation en ligne, en classe ou externe.
Pré-qualification
Pré-qualifier les travailleurs contractuels par référence, dossier, vérification des antécédents.
Surveillance sur site
Surveiller les activités de l’entrepreneur sur place, les performances, etc.
Administration de la plate-forme (3)
Intégrations
S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base.
conformité
Maintient la conformité avec les règlements sur la paie.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps
Contenu de la plateforme de paiement (3)
Gestion des documents
Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès.
Outil de facturation
Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue.
Accès aux salaires
Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie.
Fonctionnalités GEP intermédiaires (2)
Soutien à l’embauche internationale
Les utilisateurs peuvent embaucher des entrepreneurs internationaux à partir de la plate-forme.
Intégrations prédéfinies
Possède des intégrations intégrées ou une interopérabilité avec d’autres logiciels RH.
Autres fonctionnalités GEP (3)
Gestion de la conformité
Aide à la gestion de la conformité.
Analytics
Les utilisateurs peuvent accéder à des analyses complexes ou à la Business Intelligence pour optimiser wokforce.
Soutien à l’embauche
Utile en tant que produit RH / SIRH de base en plus de l’acquisition de talents.
Compatibilité (3)
HCM et HRMS
S’intègre aux suites RH telles qu’un SIRH, un HCM ou un SGRH.
Entrepreneur
Évolutif pour gérer de petits et grands volumes de travailleurs pour les applications d’entreprise et de démarrage.
Immigration et réinstallation
Gère le processus d’immigration ou de réinstallation.
Avantages (2)
Shopping de marque
Fournit au marché des récompenses, des offres ou d’autres incitations sur les achats / produits dérivés pour les employés en tant qu’avantage.
Autres avantages
Gère la répétition, l’assurance, l’indemnisation des travailleurs et d’autres avantages pour les employés.
Fonctionnalité étendue - Employeur de référence (EOR) (3)
Fusions et Acquisitions
Soutient les embauches et les transitions d'emploi lors de fusions, d'acquisitions ou de changements d'entité.
Consultation d'entreprise
Fournit une expertise ou un conseil en ressources humaines pour des scénarios d'emploi complexes au-delà des besoins d'embauche standard.
Gestion des entrepreneurs
Prend en charge la gestion des employés et des contractuels sur les marchés mondiaux.
Fonctionnalité principale - Employeur de référence (EOR) (1)
Conformité
Maintient la conformité avec les lois du travail locales, les réglementations fiscales et d'autres emplois à travers les pays.
Capacités de l'IA - Employeur de référence (EOR) (2)
Automatisation par IA
Utilisez l'automatisation ou l'IA pour rationaliser les conseils de conformité et les flux de travail liés à l'emploi.
Agent IA
Livré avec un agent agentique capable de gérer les activités EOR avec peu d'intervention humaine nécessaire.
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Enrollment planning is an institution's attempt to identify, attract, enroll, retain, and graduate a student population aligned with the institution’s purpose and goals while ensuring financial viability. Learn more about enrollment planning and best practices to follow for strategic enrollment management.





