Fonctionnalités de HiBob HRIS

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

Définir les régimes de rémunération et les régimes d’indemnités au sein du système. Précisez les différentes composantes de la rémunération, y compris le salaire de base, les primes et les capitaux propres. Structurer les pools de rémunération et les hiérarchies pour une planification continue.

Coordonnez les événements de nouvelle embauche, de transfert, de promotion et de cessation d’emploi au sein du système à l’aide de règles facilitant automatiquement les ajustements de rémunération associés.

Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.

Accédez à l’historique de rémunération des employés et aux dossiers de talents lors de l’évaluation des ajustements de rémunération pour éclairer la prise de décision.

Maintenez la conformité aux politiques de l’entreprise, aux mandats des États et aux réglementations fédérales en matière de rémunération grâce à des fonctionnalités de conformité intégrées, notamment l’identification automatisée et le signalement des comportements non approuvés.

Intégrez les données de performance des employés provenant d’une solution de gestion du rendement tierce pour compléter l’historique de rémunération et établir des structures de rémunération au rendement.

Affichez les allocations budgétaires dans l’ensemble de l’organisation, les informations sur la rémunération des employés individuels ou des départements et les tendances sous-jacentes en matière de rémunération dans les tableaux de bord analytiques intégrés au système.

Créer des rapports standard et ponctuels sur les données de rémunération dans le système. Les tendances et autres représentations graphiques des données affichées par les tableaux de bord analytiques peuvent être incluses dans les rapports.

Importez facilement des données dans le système ou exportez-les depuis celui-ci, et accédez rapidement aux données sur la rémunération des employés dans le système. Créez des hiérarchies de rémunération afin que les responsables puissent accéder aux informations pertinentes de l’équipe.

Étendez les configurations de rémunération dans le monde entier à l’aide de profils de localisation flexibles, d’options multilingues et d’outils de conversion automatique des devises au sein du système.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.

Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.

Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.

Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.

Distribuez aux employés des sondages courts et personnalisables axés sur la culture afin de mesurer les divers facteurs d’engagement des employés, notamment la satisfaction au travail, l’environnement et la rémunération.

Personnalisez diverses composantes des sondages, notamment les questions individuelles, la fréquence de distribution, la taille de l’audience et l’anonymat.

Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.

Fournit des modèles de contenu créés par des universitaires et / ou des praticiens et tire parti de la science et de la recherche.

Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.

Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.

Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.

Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.

Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Gère une solution téléphonique que les clients peuvent configurer et fournir à leurs employés.

Aide les entreprises à promouvoir la ligne d’alerte afin qu’elles sachent quand et comment y accéder.

Segmentez les employés en fonction de facteurs tels que l’emplacement, la démographie et le poste. Distribuez des sondages et filtrez les résultats des sondages en fonction des segments d’employés.

Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.

Envoyez et recevez des reconnaissances sous forme de badges numériques, de récompenses ou de messages à vos collègues, employés et gestionnaires. La reconnaissance est affichée en temps réel dans la plateforme sur un flux d’activité en direct.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Fournit aux clients une gestion des analyses et des rapports.

Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.

Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.

Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.

Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.

Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.

Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.

Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.

Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.

Capacité à gérer les informations sur les employés.

Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.

Surveiller et maintenir la conformité.

Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.

Fournit des rapports anonymes sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Fournit des rapports sûrs et sécurisés sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs de soumettre des rapports de manière fiable.

Les résultats de l’enquête peuvent être visualisés et rapportés en temps réel, avec des tableaux de bord de gestionnaires et des outils de reporting automatisés. Les rapports peuvent être personnalisés et distribués pour faciliter l’amélioration organisationnelle et les évaluations du rendement des employés.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.

Outils qui sélectionnent les candidats en fonction de leurs aptitudes, de leur personnalité et de leurs compétences essentielles liées au travail et à l’emploi.

Fournit aux utilisateurs un contenu utilisable personnalisable en fonction de l’industrie, du poste et de la culture de l’entreprise, etc.

Fournit des rapports détaillés avec des options de filtre pour trier, comparer et analyser les résultats des candidats.

Le portail permet aux employeurs et aux candidats de se connecter au système et de consulter les résultats de l’évaluation.

Utilise l’intelligence émotionnelle pour éclairer les questions et évaluer la place d’un candidat dans une équipe ou un rôle.

Contient des questions conçues pour tester le raisonnement logique ou les compétences en résolution de problèmes.

Fonde les questions sur les traits de personnalité des « Big Five » pour voir dans quelle mesure un candidat s’intègre dans un rôle.

Contient des tests avec des questions psychométriques qui évaluent les candidats en fonction de la façon dont la personnalité et les aptitudes d’un candidat leur permettent d’exercer le rôle.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application.

Contient des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements ou s’intègre au logiciel de traitement des paiements.

Fournit des intégrations avec le logiciel de système de suivi des candidats (ATS).

Contient une fonction d’évaluation / enregistrement vidéo permettant aux utilisateurs de répondre franchement aux questions.

Fournit une simulation utilisant des méthodes numériques ou VR pour évaluer comment un employé potentiel effectue des tâches en temps réel.

Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.

Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.

Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.

Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.

Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.

Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.

Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.

Facilite les vérifications ou les réunions 1-on-1 entre les gestionnaires et les employés, y compris la gestion des ordres du jour, des mesures à prendre ou des notes.

Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.

Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.

Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.

Les cartes de performance suivent visuellement les indicateurs de performance clés (KPI)

Les rapports peuvent être personnalisés en fonction du public visé, des données disponibles, de la longueur et de la profondeur

Les résultats des rapports sont personnalisables à l’aide de graphiques et de tableaux

Des extrants à jour en temps réel peuvent être créés pour fournir de l’information aux décideurs et aux dirigeants

Les données brutes peuvent être filtrées en sorties avec uniquement les données utiles à l’analyse

Les données structurées en ratio, intervalle, ordinal ou nominal peuvent être interprétées avec les extrants appropriés

Changez le format de données en csv., html, xml, etc.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.

Garantit l’alignement et la cohérence des données entre les bases de données dans les services tels que la comptabilité, la paie et le recrutement

Fournit une vue d’ensemble de la planification et des prévisions pour les effectifs actuels et futurs

Rapports de sortie sur les effectifs et l’analyse budgétaire

Calcule les extrants pour la budgétisation et la prévision des dépenses liées à la rémunération de base comme le salaire et les avantages sociaux

Offre une intégration avec de nombreuses solutions logicielles RH et ERP adjacentes telles que la comptabilité, la gestion des effectifs, le CPM, l’analyse RH, les organigrammes et ATS

Donne un aperçu des fourchettes de salaray par rapport aux niveaux d’emploi

Offre la possibilité de réorganiser la hiérarchie de l’entreprise et les détails des employés dans un format graphique

Les procédures d’intégration et de départ sont automatisées afin de rationaliser les processus d’approbation pour les parties prenantes

Affiche et compare l’information sur l’équité salariale, en comparant la parité salariale entre les données démographiques.

Facilite l’organisation des travailleurs en échelles salariales et la comparaison ou le contraste entre les différents niveaux de l’organisation.

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Personnalise ou adapte les questions d'évaluation aux candidats individuels avec l'IA.

Analyse les résultats d'évaluation des candidats avec l'IA pour fournir des insights prédictifs sur la performance future, l'adéquation culturelle ou d'autres éléments.

Évalue automatiquement l'évaluation des talents à l'aide de l'IA.

Utilise l'IA générative pour créer des évaluations psychométriques, comportementales ou de personnalité.

Détecte et réduit les biais avec des capacités d'IA dans la conception d'évaluations, la notation ou les recommandations.