Qu'est-ce que l'historique de rémunération ?
L'historique de rémunération, parfois appelé historique salarial, est l'information privée que certaines organisations peuvent demander aux candidats lors du processus d'entretien. Parfois, il est demandé au candidat de partager volontairement combien il a gagné dans ses précédents postes occupés afin de déterminer son éligibilité pour le poste pour lequel il postule.
Cette information est généralement partagée dans un document qui détaille tous les revenus passés d'un employé. Le document contient des informations concernant :
- Le nom du candidat
- Le nom de chaque entreprise où le candidat a travaillé
- Le titre du poste dans chaque entreprise
- Les salaires et les avantages sociaux que le candidat a reçus dans ses précédents postes
Une fois qu'une organisation reçoit cette information d'un candidat, il est courant de garder les données organisées dans un logiciel de gestion de la rémunération, ce qui peut aider les professionnels des RH à accéder à l'historique de rémunération des employés et aux dossiers de talents. Cela leur permet de faire facilement des ajustements de rémunération lors de la prise de décisions salariales.
Légalité des demandes d'historique de rémunération
Il y a eu un nombre croissant de gouvernements d'État et locaux qui ont adopté des lois et des règlements interdisant aux employeurs de demander un document d'historique de rémunération aux candidats à un emploi. Ces lois ont été promulguées pour mettre fin à la discrimination salariale.
Voici une liste non exhaustive de ces villes et États avec des règles légales concernant les questions salariales :
- Alabama
- Atlanta, Géorgie
- Californie (avec des réglementations supplémentaires spécifiques à San Francisco)
- Cincinnati et Toledo, Ohio
- Colorado
- Columbia et le comté de Richland, Caroline du Sud
- Connecticut
- Delaware
- Hawaï
- Illinois (avec des réglementations supplémentaires spécifiques à Chicago)
- Jackson, Mississippi
- Kansas City et St. Louis, Missouri
- Louisville, Kentucky
- Maine
- Maryland (avec des réglementations supplémentaires spécifiques au comté de Montgomery)
- Massachusetts
- Michigan
- New Jersey
- Nouvelle-Orléans, Louisiane
- New York (avec des réglementations supplémentaires spécifiques à New York City, le comté de Suffolk, le comté de Westchester et le comté d'Albany)
- Caroline du Nord
- Oregon
- Pennsylvanie (avec des réglementations supplémentaires spécifiques à Philadelphie et Pittsburgh)
- Porto Rico
- Salt Lake City, Utah
- Vermont
- Virginie
- Washington
- Washington, DC
- Wisconsin
Interdire aux organisations le droit de demander l'historique de rémunération rend plus difficile de baser leur offre sur les revenus antérieurs d'un individu. Cela élimine également la gêne qui peut survenir si un candidat refuse de fournir son historique salarial.
Avantages de demander l'historique de rémunération
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les organisations peuvent demander à un employé potentiel ou actuel son historique de rémunération. Ces raisons peuvent inclure :
- Déterminer la valeur marchande d'un candidat ou évaluer le niveau d'expérience qu'un candidat peut avoir
- S'assurer que les attentes d'un candidat sont alignées avec le budget du poste ouvert
- Vérifier que l'entreprise offre un montant équitable pour le poste ouvert
- Utiliser l'information dans le cadre de l'élaboration d'un plan de rémunération et d'avantages sociaux
Meilleures pratiques pour demander l'historique de rémunération
En tant qu'employeur, il y a certains moments où il est considéré comme une bonne pratique de demander l'historique de rémunération. Lorsqu'une entreprise peut demander l'historique de rémunération d'un candidat ou d'un employé actuel, cela se produit dans les cas suivants :
- Dans l'annonce ou l'offre d'emploi pour le poste ouvert : Spécifiez qu'un candidat doit divulguer son historique salarial, son salaire actuel ou ses attentes salariales pour être considéré pour le poste ouvert. Les employeurs peuvent indiquer un champ obligatoire sur le site Web ou demander que les candidats incluent des détails dans leur CV ou lettre de motivation.
- Lors de l'entretien téléphonique initial pour le poste ouvert : Avant qu'un candidat ne soit invité à se rendre dans les bureaux, le responsable des RH ou le recruteur doit spécifier le besoin d'attentes salariales ou d'historique.
- Lors de l'entretien officiel pour un poste ouvert : Si les attentes concernant l'historique de rémunération n'ont pas encore été abordées à ce stade, un employeur posera la question lors du premier entretien en personne ou officiel. Certaines organisations choisissent de traiter la question en personne pour éviter la gêne et évaluer la réponse d'un individu.
- Lors des étapes de promotion pour les employés actuels : Si un employé actuel est en voie de promotion, un employeur peut demander l'historique de rémunération pour évaluer sa trajectoire au sein de l'entreprise et ce qu'il attend si une promotion devait avoir lieu.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
