Meilleur Logiciel de conversion de fichiers
Le logiciel de conversion de fichiers convertit un document d'un type de fichier à un autre. Ces solutions offrent des processus simples étape par étape pour effectuer des conversions, de sorte qu'un utilisateur doit simplement télécharger le document original, sélectionner le type de fichier auquel il souhaite que le document soit converti, et convertir. De plus, le logiciel de conversion de fichiers offre des conversions par lots afin que les utilisateurs puissent convertir plusieurs documents au même format en une seule fois, et prend également généralement en charge la conversion entre deux types de fichiers spécifiques. Le logiciel de conversion de fichiers peut également offrir un mode de récupération, afin que les fichiers puissent être convertis en toute sécurité d'un format à un autre. Ces solutions s'intègrent généralement avec le logiciel de lecture de fichiers pour garantir que les utilisateurs peuvent toujours accéder aux fichiers qu'ils ont besoin de lire.
Pour être inclus dans la catégorie Convertisseur de fichiers, un produit doit :
Convertir des documents d'un type de fichier à un autre Offrir des conversions de fichiers par lots Fournir une récupération de données afin que les fichiers soient convertis avec précisionLogiciel de conversion de fichiers en vedette en un coup d'œil
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En savoir plus sur Logiciel de conversion de fichiers
Qu'est-ce qu'un logiciel de conversion de fichiers ?
À l'ère numérique, nous parlons le langage des fichiers. Nous en avons plus que nous ne savons quoi en faire : documents, vidéos, fichiers audio, photos et de nombreux autres formats. Pour qu'ils atteignent leur destination finale ou soient utilisés par la bonne personne, leurs extensions ou types de fichiers doivent souvent être mis à jour en cours de route. C'est là qu'intervient la conversion.
Différents lecteurs multimédias ou appareils traitent les fichiers bruts de différentes manières. Si vous téléchargez un manuel d'utilisation au format PDF, par exemple, il se peut que cela ne soit pas pris en charge par les applications de votre ordinateur. D'un autre côté, si vous créez une vidéo mais l'envoyez à un client pour révision, il se peut qu'il ne puisse pas la visionner telle qu'elle a été créée puisque vous avez utilisé un type de logiciel spécifique. Ce ne sont là que deux (parmi de nombreux) cas où un outil de conversion serait utile. Avec la bonne application de conversion, vous pouvez préparer ces informations pour un nouveau support tout en préservant le contenu. De cette façon, vos documents peuvent circuler comme nécessaire entre les différentes applications que vos collègues ou clients peuvent utiliser. La capacité de convertir des fichiers donne à votre entreprise la liberté et la flexibilité de créer, partager et utiliser autant de fichiers que possible.
Principaux avantages des logiciels de conversion de fichiers
- Permettre aux utilisateurs de télécharger ou de glisser-déposer facilement des fichiers pour conversion
- Convertir facilement un ou plusieurs fichiers de leur format d'origine au format souhaité tout en maintenant leur haute qualité
- Exporter les fichiers complétés dans un dossier de sortie désigné
Quels sont les différents types de logiciels de conversion de fichiers ?
En raison de la complexité des différents fichiers, la majorité des produits de cette catégorie sont conçus pour identifier, compresser et convertir des formats particuliers et les sortir dans un nombre limité de formats différents. La conversion, en particulier de données volumineuses ou détaillées (par exemple, vidéo, audio), est une tâche intensive. Donc, plutôt que d'essayer de gérer trop de conversions, au risque de faire un mauvais travail avec un format particulier, ces produits sont conçus pour convertir des fichiers d'un type spécifique.
Il est facile de se faire une idée de ces spécialisations en parcourant les produits présentés dans cette catégorie. En fait, de nombreux développeurs mettent les types de fichiers directement dans le nom de l'outil. Une fois que vous avez une idée des types de fichiers avec lesquels vous devez travailler, ou des extensions spécifiques que vous visez à la fin, vous devriez être en mesure de discerner comment une application donnée vous aidera en lisant le nom du produit et la description. Que vous recherchiez un convertisseur vidéo, des convertisseurs d'images ou quelque chose conçu pour les documents Word, il y a probablement une solution pour répondre à vos besoins. Et comme ces produits sont généralement petits et abordables à télécharger, vous pourriez finir par en avoir plusieurs à la fin.
Quels sont les problèmes potentiels avec les logiciels de conversion de fichiers ?
Plantage — Selon l'interface utilisateur, le type de fichier et la taille du fichier, la conversion peut prendre de quelques secondes à plusieurs heures. Pendant ce laps de temps, votre application peut ralentir ou planter pour diverses raisons, vous obligeant à recommencer depuis le début. Cela pourrait également se produire avec votre matériel s'il est surchargé par un transfert important, ou même juste une défaillance aléatoire des performances. Si vos fichiers source sont enregistrés et sauvegardés, ce n'est pas la fin du monde. Mais cela pourrait causer de la frustration si vous avez une échéance quelconque.
Transferts incomplets — Parfois, lorsque vous convertissez un fichier complexe, quelque chose peut être perdu dans la traduction. Cela pourrait signifier que certains contenus manquent dans le fichier complété, que des composants sont déplacés ou que l'audio manque dans votre vidéo. Il est important de vérifier vos fichiers finis pour vous assurer qu'ils sont traités avec succès et comme vous l'aviez prévu. S'il y a des problèmes, vérifiez d'abord les paramètres de votre programme pour voir s'il y a quelque chose qui ne va pas.
Limitations — Comme nous l'avons déjà mentionné, les produits de cette catégorie sont extrêmement spécialisés pour gérer un ou juste quelques types de fichiers. Si vous avez un convertisseur vidéo, par exemple, il gère non seulement un type de média spécifique, mais probablement un format spécifique lié à ce type de média et pas grand-chose d'autre. Si votre travail implique des conversions répétées de différents fichiers, vous devrez peut-être télécharger un certain nombre de produits pour accomplir toute la gamme de tâches. C'est une solution facile en surface, mais ces limitations pourraient s'avérer agaçantes pour certains utilisateurs.
Logiciels et services liés aux logiciels de conversion de fichiers
Tout au long du cycle de vie des fichiers de votre entreprise, un certain nombre d'autres outils logiciels sont susceptibles de faire leur apparition. Cela commence par le brainstorming et le développement de fichiers. Des solutions telles que logiciel d'édition audio, logiciel de conception graphique, logiciel de création de documents, et logiciel vidéo aident les utilisateurs à produire le type de multimédia riche souvent associé à la conversion de fichiers. Si vous êtes conscient dès le début des formats qui seront requis pour votre public final, ces plateformes peuvent vous permettre d'exporter des fichiers et de les enregistrer avec diverses extensions, de sorte que vous ayez essentiellement plusieurs versions du même fichier et n'ayez pas besoin de convertir à nouveau. Mais même dans ces situations, il est utile d'avoir un convertisseur de fichiers audio, ou celui dont vous avez besoin, à votre disposition.
Après la création de vos documents, ils peuvent circuler entre un certain nombre d'utilisateurs, de disques et d'appareils au cours de leur vie. C'est là que certains de ces types de logiciels supplémentaires peuvent entrer en jeu.
Logiciel de stockage et de partage de fichiers — Ces outils sont peut-être le moyen le plus basique de garder vos fichiers sécurisés, organisés et accessibles par les personnes de votre organisation qui en ont besoin. Avec ce logiciel, les utilisateurs disposent d'une certaine capacité de stockage et peuvent télécharger leurs fichiers dans des dossiers en fonction du projet, de l'équipe, du type de fichier ou de toute autre manière dont ils souhaitent les organiser. Les autorisations sont ensuite déterminées par l'administrateur système ou les téléchargeurs individuels quant à qui peut voir, éditer ou télécharger les fichiers, que cette personne soit un collègue ou un client à l'autre bout du monde. Ces plateformes sont généralement compatibles avec une large gamme de formats de fichiers, mais dans les cas où certains types de fichiers ne sont pas pris en charge par le logiciel, vous pouvez utiliser un outil de conversion pour le convertir selon le type (par exemple, un convertisseur vidéo pour convertir des vidéos).
Logiciel de sauvegarde — Vos fichiers importants sont toujours à risque d'être endommagés, perdus lors de transferts ou de plantages informatiques, ou simplement égarés en cours de route. Il y a toujours la possibilité d'une erreur utilisateur également. Le logiciel de sauvegarde est conçu pour créer des copies exactes de lots de données ou de fichiers sélectionnés à partir de serveurs, d'appareils ou de bases de données. C'est une mesure proactive à prendre, surtout lorsqu'il s'agit de données ou de documents/fichiers précieux et confidentiels qui ont été des travaux d'amour significatifs. Si vous prévoyez de transférer des fichiers à grande échelle après les avoir convertis, vous devriez certainement envisager de les sauvegarder pour être en sécurité.
Logiciel de gestion des actifs numériques — Pour les fichiers multimédias que vous prévoyez d'utiliser fréquemment, tels que les supports marketing de marque (par exemple, logos, bannières, vidéos promotionnelles), ces outils peuvent aider à rationaliser vos processus de stockage, de partage et de collaboration. Les produits de gestion des actifs numériques (DAM) fonctionnent généralement avec des formats audio populaires, des fichiers image et des fichiers vidéo, avec des fonctionnalités telles que les vues miniatures pour donner aux équipes créatives et marketing une vue claire de leurs fichiers. Certains outils DAM peuvent également convertir des fichiers entre formats directement depuis la plateforme et peuvent héberger différentes versions du même fichier afin que vous puissiez avoir différents formats de fichiers prêts lorsque vous en avez besoin.
Logiciel de messagerie électronique — L'email est la méthode la plus éprouvée pour transférer des fichiers, tant qu'ils ne sont pas trop volumineux. En cas de vidéos surdimensionnées ou de lots de photos en vrac, il est recommandé d'utiliser un logiciel de stockage et de partage de fichiers, un logiciel d'hébergement vidéo ou un logiciel de gestion de photos pour transférer entre clients, spectateurs et collègues. Mais pour la plupart des autres documents, les envoyer en pièces jointes par email est un moyen rapide et sans douleur de les amener là où ils doivent aller. Cela vous permet également d'écrire un message dans le corps de l'email pour accompagner les fichiers, ce qui peut aider à les introduire, poser des questions ou ajouter du contexte pour le destinataire.
