Le logiciel de gestion des ressources suit, planifie et optimise les ressources humaines et matérielles nécessaires à la gestion de projet. Ce type de logiciel aide les utilisateurs à comparer la disponibilité des ressources avec la demande et à allouer ces ressources pour livrer les projets à temps et dans le respect du budget.
Les outils de gestion des ressources peuvent également être utilisés par les chefs de projet pour créer des plannings et planifier plusieurs tâches et projets.
Il existe deux grands types de logiciels de gestion des ressources : les solutions spécialisées, qui se concentrent exclusivement sur la gestion des ressources, et les solutions tout-en-un qui offrent des fonctionnalités de gestion des ressources combinées à d'autres fonctionnalités telles que la gestion de projet et de portefeuille.
Les solutions de gestion des ressources ne doivent pas être confondues avec les outils de gestion de projet. Bien que le logiciel de gestion de projet inclue souvent des fonctionnalités pour allouer des ressources, le logiciel de gestion des ressources ne couvre pas les tâches, les jalons ou les portefeuilles de projets. Lorsqu'il est livré en tant que produit autonome, le logiciel de gestion des ressources doit s'intégrer avec le logiciel de gestion de projet ou le logiciel de gestion de projet et de portefeuille.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Ressources, un produit doit :
Définir et gérer divers types de ressources humaines et matérielles
Gérer la capacité des ressources et planifier en fonction de leur disponibilité
Identifier les meilleures ressources pour chaque type de projet ou tâche
Fournir des prévisions et des prédictions basées sur la demande pour les projets futurs
Offrir une vue unique de toutes les ressources utilisées par l'entreprise
