Microsoft SharePoint Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar documentos, conocimientos y colaboración en una plataforma segura. Facilita el intercambio de documentos, el control de versiones y la colaboración en equipo de manera fluida, mientras se integra sin problemas con herramientas de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneDrive. Esto ayuda a mejorar la productividad, asegura la consistencia de los datos y apoya una colaboración efectiva entre equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Microsoft SharePoint es potente, su configuración inicial puede ser compleja, especialmente para los nuevos usuarios. La navegación y las estructuras del sitio pueden parecer confusas sin una gobernanza adecuada, y el rendimiento puede disminuir al manejar bibliotecas muy grandes. Además, la personalización y la gestión de permisos a menudo requieren experiencia técnica, lo que puede aumentar la dependencia de los equipos de TI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo se integra bien SharePoint con Microsoft 365, lo que facilita la colaboración a través de Teams, OneDrive y las aplicaciones de Office. Centraliza el almacenamiento de documentos, el control de versiones y los permisos en un lugar seguro, haciendo que la colaboración sea más organizada y confiable para equipos más grandes. Sus características de gobernanza y cumplimiento son especialmente útiles para gestionar contenido estructurado a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint puede ser difícil de aprender al principio, especialmente sin administradores experimentados. Gestionar los diseños de los sitios, los permisos y la navegación requiere planificación, y la personalización más profunda a menudo necesita herramientas adicionales o conocimientos técnicos. La experiencia general también puede depender en gran medida de lo bien que esté configurada y mantenida la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es lo fácil que hace almacenar y acceder a documentos en un solo lugar. En lugar de buscar entre correos electrónicos o diferentes carpetas, todo está organizado y es fácil de encontrar. También me gusta que varias personas puedan trabajar en el mismo archivo sin confusión, mantiene las cosas actualizadas y evita problemas de versiones. En general, simplemente hace que la colaboración sea mucho más fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Nada! Me hizo la vida realmente fácil. Una cosa que pueden mejorar es la función de ordenación de archivos, la ordenación ascendente y descendente no funciona para números. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como Contador Público en la función de Registro a Reporte, lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es su facilidad de uso; la interfaz es lo suficientemente intuitiva para que los equipos de finanzas la adopten rápidamente sin necesidad de una capacitación extensa. La facilidad de implementación fue otra ventaja; configurar bibliotecas de documentos y flujos de trabajo para nuestros procesos de fin de mes fue sencillo.

Desde un punto de vista operativo, SharePoint ofrece una gran cantidad de características, especialmente para el control de versiones, aprobaciones y acceso centralizado a datos, que son esenciales en R2R. Su facilidad de integración con Excel, Teams y Power BI hace que la colaboración entre funciones sea fluida.

Tenemos un alto uso durante el fin de mes y las auditorías, y SharePoint consistentemente soporta un rendimiento estable. Por último, el soporte al cliente ha sido confiable siempre que necesitamos asistencia con permisos o ajustes de flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft SharePoint es que puede parecer demasiado complejo al gestionar grandes volúmenes de documentos financieros. Configurar permisos para diferentes partes interesadas a menudo se vuelve un proceso que consume mucho tiempo, y hasta pequeños errores de configuración pueden interrumpir nuestros flujos de trabajo.

Los resultados de búsqueda no siempre son precisos, lo que puede ralentizar las actividades de fin de mes cuando necesitamos acceso rápido a documentos de soporte. A veces, el rendimiento del sistema se retrasa durante los períodos pico, especialmente cuando varios equipos están accediendo a las mismas bibliotecas.

Aunque SharePoint se integra bien con otras herramientas de Microsoft, ciertas personalizaciones específicas de finanzas requieren soporte de TI, lo que reduce la flexibilidad durante los plazos ajustados de cierre. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto ha sido un salvavidas de muchas maneras. Primero, nos permite almacenar documentos en un sistema basado en la nube para que no sobrecarguemos nuestros escritorios con archivos grandes. En segundo lugar y lo más importante, nos ha permitido trabajar desde cualquier lugar. Durante la pandemia pudimos trabajar desde casa y no perder el ritmo porque tan pronto como alguien guardaba algo en SharePoint, todos teníamos acceso a ello. Toda nuestra empresa se ha beneficiado de este software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que cambiaría es que no he encontrado una manera de guardar documentos directamente en SharePoint si no estoy usando un programa de Microsoft. Por ejemplo, usamos un programa de PDF con bastante frecuencia y, en este caso, tengo que guardarlo en mi escritorio y luego moverlo a SharePoint y luego recordar volver y eliminarlo de mi escritorio para no tener múltiples versiones. Ese es el único problema real que he encontrado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es más fácil de usar que Access, conveniente y personalizable. Hace que encontrar una lista de artículos sea sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La parte más desafiante para mí ha sido intentar integrar un libro de Excel, ya que solo puedo importar una pestaña a la vez. Además, es necesario que los campos en SharePoint coincidan con los de Excel, lo que añade otra capa de dificultad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Microsoft SharePoint es su integración perfecta con el ecosistema más amplio de Microsoft. La forma en que funciona junto con herramientas como Teams, OneDrive, Outlook y Power Automate agiliza nuestros flujos de trabajo diarios y asegura que toda nuestra información permanezca centralizada. SharePoint resulta ser especialmente efectivo al manejar datos estructurados: sus listas, tablas y capacidades de gestión de datos son tanto robustas como adaptables, lo que nos permite crear soluciones personalizadas sin requerir un esfuerzo significativo de desarrollo. En cuanto a la usabilidad y el despliegue, SharePoint se adapta naturalmente a las organizaciones que ya dependen de Microsoft 365, lo que ayuda a minimizar la curva de aprendizaje y acelera la adopción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que encuentro más frustrante de SharePoint es la lenta sincronización de documentos, que a veces resulta en archivos duplicados y causa confusión dentro del equipo. Esto afecta negativamente el trabajo en equipo y la colaboración, haciendo que la experiencia general sea menos fluida de lo que podría ser. Aunque la plataforma ofrece una amplia gama de características, la abundancia de opciones puede hacer que las tareas sencillas se sientan innecesariamente complicadas. Aunque las capacidades de integración son fuertes, los problemas de rendimiento continuos, particularmente con la sincronización de archivos, socavan la fiabilidad del sistema y exigen un esfuerzo adicional para prevenir inconsistencias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Está incluido como parte de la licencia base y sirve como una herramienta de colaboración altamente efectiva. La implementación es sencilla, y su personalización infinita permite que se use diariamente en toda nuestra empresa. Simplifica enormemente la gestión de la intranet, el almacenamiento de documentos y el trabajo colaborativo. Lo hemos integrado con herramientas de flujo de trabajo para aprovechar la funcionalidad de listas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el almacenamiento incluido es bastante generoso, expandir tu almacenamiento aún más puede volverse bastante costoso si necesitas un aumento significativo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint funciona bien como una plataforma centralizada de gestión de documentos y colaboración, especialmente dentro del ecosistema de Microsoft. La integración estrecha con herramientas de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneDrive hace que el intercambio de archivos, el control de versiones y la gestión de accesos sean confiables y seguros. Es particularmente útil para organizaciones que necesitan permisos estructurados y cumplimiento normativo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia del usuario puede parecer anticuada y poco intuitiva, especialmente para los usuarios no técnicos. La navegación a través de sitios y bibliotecas no siempre es sencilla, y configurar o personalizar SharePoint a menudo requiere experiencia técnica. En comparación con las herramientas de documentación modernas, puede parecer pesada y lenta para adaptarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de las mejores cosas de Microsoft ShareMailbox es su integración perfecta con todo el ecosistema de Microsoft. Permite a los equipos colaborar sin esfuerzo, ya que los correos electrónicos, eventos del calendario y tareas están todos centralizados. La capacidad de compartir un buzón con múltiples usuarios lo hace especialmente útil para la comunicación en equipo, manteniendo todo organizado y accesible en un solo lugar. Las características de seguridad también son de primera categoría, asegurando que los datos sensibles permanezcan protegidos mientras siguen siendo fácilmente accesibles por usuarios autorizados. ¡Es un verdadero impulsor de la productividad para los equipos que necesitan mantenerse sincronizados! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que puede ser un poco complicada con Microsoft ShareMailbox es la configuración inicial, especialmente cuando se trata de gestionar múltiples usuarios o permisos. Puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse, especialmente si no estás muy familiarizado con la plataforma. Ocasionalmente, la sincronización puede tardar un poco más de lo esperado, pero una vez que todo está funcionando sin problemas, es una herramienta muy útil para la colaboración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.