Microsoft SharePoint Reseñas y Detalles del Producto

La principal ventaja de SharePoint radica en su capacidad para gestionar contenido estructurado con un alto grado de control. Funciones como el historial de versiones y el check-in/check-out (cuando es necesario) apoyan el trabajo colaborativo. El uso de metadatos, tipos de contenido y bibliotecas de documentos mejora aún más la organización y recuperación. Además, las etiquetas de retención y la gestión de registros, especialmente cuando se integran con Purview, ayudan a garantizar el cumplimiento. Los permisos también se pueden adaptar para satisfacer los requisitos de seguridad específicos de una organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint es mucho más que una herramienta básica para compartir archivos; sirve como una plataforma integral de contenido empresarial. Cuando las personas lo utilizan simplemente como un disco compartido en la nube, a menudo conduce a confusión y desorganización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que aprecio particularmente de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar toda la información y los documentos en un solo lugar, al mismo tiempo que hace el trabajo colaborativo más sencillo. La plataforma ofrece un intercambio seguro, una gestión eficaz de versiones y un acceso rápido a los datos para todo el equipo, lo que permite ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia diaria. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que encuentro decepcionante con Microsoft SharePoint es que la interfaz a veces carece de claridad, especialmente cuando la estructura de las bibliotecas y la gestión de los derechos de acceso dejan que desear. La búsqueda de documentos puede entonces resultar complicada y llevar mucho tiempo si la organización no es lo suficientemente rigurosa. Además, algunas funcionalidades no siempre son evidentes de usar para las personas que solo acceden ocasionalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro SharePoint principalmente como un centro central que me permite acceder fácilmente a los documentos que necesito, eliminando la molestia de buscar en los correos electrónicos. En mi experiencia con Arval y Mondelez, ha sido particularmente útil para gestionar archivos compartidos, recursos de incorporación y documentación de procesos. También aprecio cómo se integra perfectamente con el ecosistema más amplio de Microsoft 365, lo que ayuda a agilizar mis tareas diarias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el software es bastante potente, encuentro que la interfaz se siente algo desactualizada y no siempre es intuitiva para los recién llegados. Navegar por el sistema a veces puede requerir más clics de lo esperado, y cargar grandes bibliotecas tiende a ser lento. Aunque hay opciones de personalización, no siempre son fáciles de usar sin la ayuda de un administrador. Creo que un diseño más simplificado y un mejor rendimiento mejorarían significativamente la experiencia general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar documentos, conocimientos y colaboración en una plataforma segura. Facilita el intercambio de documentos, el control de versiones y la colaboración en equipo de manera fluida, mientras se integra sin problemas con herramientas de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneDrive. Esto ayuda a mejorar la productividad, asegura la consistencia de los datos y apoya una colaboración efectiva entre equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Microsoft SharePoint es potente, su configuración inicial puede ser compleja, especialmente para los nuevos usuarios. La navegación y las estructuras del sitio pueden parecer confusas sin una gobernanza adecuada, y el rendimiento puede disminuir al manejar bibliotecas muy grandes. Además, la personalización y la gestión de permisos a menudo requieren experiencia técnica, lo que puede aumentar la dependencia de los equipos de TI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo se integra bien SharePoint con Microsoft 365, lo que facilita la colaboración a través de Teams, OneDrive y las aplicaciones de Office. Centraliza el almacenamiento de documentos, el control de versiones y los permisos en un lugar seguro, haciendo que la colaboración sea más organizada y confiable para equipos más grandes. Sus características de gobernanza y cumplimiento son especialmente útiles para gestionar contenido estructurado a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SharePoint puede ser difícil de aprender al principio, especialmente sin administradores experimentados. Gestionar los diseños de los sitios, los permisos y la navegación requiere planificación, y la personalización más profunda a menudo necesita herramientas adicionales o conocimientos técnicos. La experiencia general también puede depender en gran medida de lo bien que esté configurada y mantenida la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es lo fácil que hace almacenar y acceder a documentos en un solo lugar. En lugar de buscar entre correos electrónicos o diferentes carpetas, todo está organizado y es fácil de encontrar. También me gusta que varias personas puedan trabajar en el mismo archivo sin confusión, mantiene las cosas actualizadas y evita problemas de versiones. En general, simplemente hace que la colaboración sea mucho más fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Nada! Me hizo la vida realmente fácil. Una cosa que pueden mejorar es la función de ordenación de archivos, la ordenación ascendente y descendente no funciona para números. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como Contador Público en la función de Registro a Reporte, lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es su facilidad de uso; la interfaz es lo suficientemente intuitiva para que los equipos de finanzas la adopten rápidamente sin necesidad de una capacitación extensa. La facilidad de implementación fue otra ventaja; configurar bibliotecas de documentos y flujos de trabajo para nuestros procesos de fin de mes fue sencillo.

Desde un punto de vista operativo, SharePoint ofrece una gran cantidad de características, especialmente para el control de versiones, aprobaciones y acceso centralizado a datos, que son esenciales en R2R. Su facilidad de integración con Excel, Teams y Power BI hace que la colaboración entre funciones sea fluida.

Tenemos un alto uso durante el fin de mes y las auditorías, y SharePoint consistentemente soporta un rendimiento estable. Por último, el soporte al cliente ha sido confiable siempre que necesitamos asistencia con permisos o ajustes de flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft SharePoint es que puede parecer demasiado complejo al gestionar grandes volúmenes de documentos financieros. Configurar permisos para diferentes partes interesadas a menudo se vuelve un proceso que consume mucho tiempo, y hasta pequeños errores de configuración pueden interrumpir nuestros flujos de trabajo.

Los resultados de búsqueda no siempre son precisos, lo que puede ralentizar las actividades de fin de mes cuando necesitamos acceso rápido a documentos de soporte. A veces, el rendimiento del sistema se retrasa durante los períodos pico, especialmente cuando varios equipos están accediendo a las mismas bibliotecas.

Aunque SharePoint se integra bien con otras herramientas de Microsoft, ciertas personalizaciones específicas de finanzas requieren soporte de TI, lo que reduce la flexibilidad durante los plazos ajustados de cierre. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto ha sido un salvavidas de muchas maneras. Primero, nos permite almacenar documentos en un sistema basado en la nube para que no sobrecarguemos nuestros escritorios con archivos grandes. En segundo lugar y lo más importante, nos ha permitido trabajar desde cualquier lugar. Durante la pandemia pudimos trabajar desde casa y no perder el ritmo porque tan pronto como alguien guardaba algo en SharePoint, todos teníamos acceso a ello. Toda nuestra empresa se ha beneficiado de este software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que cambiaría es que no he encontrado una manera de guardar documentos directamente en SharePoint si no estoy usando un programa de Microsoft. Por ejemplo, usamos un programa de PDF con bastante frecuencia y, en este caso, tengo que guardarlo en mi escritorio y luego moverlo a SharePoint y luego recordar volver y eliminarlo de mi escritorio para no tener múltiples versiones. Ese es el único problema real que he encontrado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es más fácil de usar que Access, conveniente y personalizable. Hace que encontrar una lista de artículos sea sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La parte más desafiante para mí ha sido intentar integrar un libro de Excel, ya que solo puedo importar una pestaña a la vez. Además, es necesario que los campos en SharePoint coincidan con los de Excel, lo que añade otra capa de dificultad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Microsoft SharePoint es su integración perfecta con el ecosistema más amplio de Microsoft. La forma en que funciona junto con herramientas como Teams, OneDrive, Outlook y Power Automate agiliza nuestros flujos de trabajo diarios y asegura que toda nuestra información permanezca centralizada. SharePoint resulta ser especialmente efectivo al manejar datos estructurados: sus listas, tablas y capacidades de gestión de datos son tanto robustas como adaptables, lo que nos permite crear soluciones personalizadas sin requerir un esfuerzo significativo de desarrollo. En cuanto a la usabilidad y el despliegue, SharePoint se adapta naturalmente a las organizaciones que ya dependen de Microsoft 365, lo que ayuda a minimizar la curva de aprendizaje y acelera la adopción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que encuentro más frustrante de SharePoint es la lenta sincronización de documentos, que a veces resulta en archivos duplicados y causa confusión dentro del equipo. Esto afecta negativamente el trabajo en equipo y la colaboración, haciendo que la experiencia general sea menos fluida de lo que podría ser. Aunque la plataforma ofrece una amplia gama de características, la abundancia de opciones puede hacer que las tareas sencillas se sientan innecesariamente complicadas. Aunque las capacidades de integración son fuertes, los problemas de rendimiento continuos, particularmente con la sincronización de archivos, socavan la fiabilidad del sistema y exigen un esfuerzo adicional para prevenir inconsistencias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.