Mejor Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
El software de gestión de inversiones inmobiliarias, también conocido como software de gestión de activos inmobiliarios o software de gestión de carteras inmobiliarias, maximiza el valor de mercado y el retorno de la inversión (ROI) de las propiedades inmobiliarias, y permite la planificación para el crecimiento y desarrollo de la cartera. El software de gestión de inversiones inmobiliarias proporciona a los gestores de activos, inversores inmobiliarios y partes interesadas, conocimientos financieros y operativos que reducen errores y mitigan riesgos potenciales, optimizan el análisis de activos, mantienen el cumplimiento de directrices y regulaciones, y facilitan la transparencia y visibilidad a lo largo del ciclo de vida de la cartera. Los gestores de activos inmobiliarios utilizan este tipo de software para mantener una visión completa y comprensiva de sus propiedades, reducir errores y riesgos potenciales en la recopilación y análisis de datos, y acceder y realizar investigaciones sobre inversiones potenciales. Los inversores inmobiliarios y las firmas de inversión utilizan este tipo de software para mantener el cumplimiento de las regulaciones de inversión inmobiliaria, gestionar la relación con los inversores y maximizar el valor de la propiedad y los retornos de inversión.
Los propietarios de propiedades y arrendadores pueden aprovechar el software de gestión de inversiones inmobiliarias para maximizar el ROI, el valor de la propiedad, o ambos. Sin embargo, el software de gestión de propiedades es la herramienta utilizada para gestionar las responsabilidades diarias de gestión de inquilinos, arrendamientos, instalaciones y operaciones.
Algunos software de gestión de carteras de inversión pueden fomentar y gestionar carteras inmobiliarias, junto con otros tipos de inversiones alternativas. Sin embargo, los productos dentro de la categoría de gestión de inversiones inmobiliarias están específicamente diseñados para manejar las particularidades de la industria inmobiliaria.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Inversiones Inmobiliarias, un producto debe:
Rastrear, monitorear e informar sobre el rendimiento de activos y carteras inmobiliarias Analizar o facilitar el análisis de carteras de inversión Gestionar la actividad de inversión, correspondencia y documentación relacionada con inversiones inmobiliarias Producir informes, modelos o cálculos de activos e inversiones existentes o potencialesMejor Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias de un vistazo
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Más Información Sobre Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
¿Qué es el Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias?
El software de gestión de inversiones inmobiliarias, también conocido como software de gestión de activos, permite a los socios de inversión y a los administradores de propiedades maximizar el valor de mercado y el retorno de la inversión (ROI) de propiedades tanto comerciales como residenciales. Similar a la gestión de propiedades, el software de gestión de inversiones puede monitorear el perfil general de la propiedad. Sin embargo, el software de gestión de inversiones debe ser capaz de analizar la cartera de propiedades, así como calcular un modelo pronosticado de activos existentes y potenciales.
Proporcionar un análisis integral y calculado del rendimiento de la cartera permite a los gestores de activos cuantificar la longevidad de sus inversiones y monitorear el riesgo potencial en la recopilación de datos de activos. Los desarrolladores inmobiliarios ocasionales también se benefician al extraer los datos del software de gestión de inversiones para aprovechar el valor de la propiedad.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias?
Las soluciones de gestión de inversiones inmobiliarias ofrecen varias características, específicamente aquellas que atienden a inversores tanto comerciales como residenciales. Las siguientes son características principales dentro de diferentes plataformas que ayudan a mantener la cartera inmobiliaria:
Gestión de relaciones con inversores: Las plataformas CRM de gestión de inversiones crean un flujo de trabajo personalizado entre gestores de activos y partes interesadas. Esta plataforma a menudo proporciona un portal para inversores con comunicación y documentación de inversiones, destacando la importancia de la relación con el inversor mientras se mantiene la cartera.
Análisis automatizado: Extracción automática de datos de la documentación de la propiedad, como facturas y propuestas de presupuesto. Esta estructura de software es adecuada para los fundamentos de las pequeñas empresas, ya que esta plataforma permite una gestión de datos compleja, eliminando la tediosa entrada de datos y centrando el enfoque en el análisis de activos.
Nube: Las plataformas de inversión inmobiliaria basadas en la nube permiten una gestión proactiva de la cartera, con el software disponible en cualquier momento a través de la web. Esta característica añade flexibilidad digital así como seguridad con cifrado de datos y recuperación de datos 24/7.
Gestión de leads: Los usuarios pueden capturar automáticamente inversores potenciales y rastrear el pipeline de acuerdos, creando una correlación directa entre inversores actuales e inversores objetivo. Esta característica se ejecuta a través de un informe de captura de leads.
Asesoramiento de inversión: Los usuarios pueden revisar decisiones clave de inversión basadas en el perfil de riesgo de la propiedad y determinar parámetros de inversión, específicamente cuentas de capital y propiedad. Esto atiende a los inversores inmobiliarios que pueden desear destacar la gestión de la cartera y las estrategias de inversión.
Distribución en cascada: Los usuarios pueden calcular distribuciones mientras procesan el pago electrónicamente. Esto elimina el riesgo de error, creando así un entorno financiero saludable.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias?
Valoración: El software de gestión de inversiones inmobiliarias inicia una estructura compleja de fondos inmobiliarios que mide eficientemente el flujo de caja, la clase de activos y la apreciación neta, todo mientras establece una visión clara de la cartera del comprador.
Aumento del ROI: La propiedad y configuración de datos es lucrativa, y mediante soluciones de gestión de inversiones y asociaciones. La compra general de un software de gestión de inversiones inmobiliarias suficiente, mide el rendimiento de la propiedad y monitorea la liquidez de la cartera.
Mejora de la productividad: Un software basado en la nube permite a los equipos conectarse mientras trabajan desde varios lugares. Todos los informes de rendimiento de inversión y consultas están en un lugar central con el software de gestión de inversiones; por lo tanto, todo el ciclo de inversión está en un solo lugar.
¿Quién Usa el Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias?
Hay numerosos grupos que utilizan el software de gestión de inversiones inmobiliarias:
Firmas de inversión: Operan fideicomisos de inversión inmobiliaria (REITs) relacionados con sus activos generadores de ingresos. Estas soluciones de gestión de inversiones permiten modelar investigaciones relacionadas con la ejecución de operaciones, eliminando la incertidumbre.
Gestores de activos: Los compradores pueden usar este software para planificar la toma de decisiones respecto a su cartera, decidiendo sobre la diversificación de sus emprendimientos a medida que el mercado inmobiliario cambia. Esto es especialmente útil al determinar los activos bajo gestión (AUM), es decir, el valor de mercado de una cartera que alguien gestiona. El software de gestión de inversiones también proporciona a los propietarios de propiedades y arrendadores la capacidad y confianza para evaluar con precisión sus vehículos de inversión. La gestión de inversiones inmobiliarias puede tener un costo general elevado, sin embargo, hay software asequible basado en la nube para inversores ocasionales como propietarios de tierras.
Desafíos con el Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Asequibilidad: La gran mayoría de las soluciones de gestión de inversiones inmobiliarias pueden ser costosas, ya sea ofrecidas como suscripción o pago único. Hay plataformas de gestión orientadas a firmas más pequeñas e inversores independientes. Sin embargo, el costo puede seguir siendo un factor.
Integración: Hay un número limitado de software de gestión de inversiones inmobiliarias que pueden integrarse completamente con software de gestión de propiedades y otras plataformas colaborativas. Además, los inversores enfrentan una dificultad adicional si sus carteras incluyen tanto bienes raíces residenciales como comerciales. Luego, si un inversor encuentra un software semi-integrado, existe la posibilidad de inexactitud de datos debido a una integración incorrecta. Si un software de gestión de inversiones ofrece integración, los usuarios deben asegurarse de que toda la información se transfiera y permanezca precisa.
Perspectiva: Los gestores de activos, las firmas de inversión y los propietarios de tierras comparten una ideología diferente de lo que parece una cartera saludable. Las firmas de inversión pueden estar buscando únicamente el máximo beneficio y alta rotación, mientras que el gestor de activos está mirando la longevidad de las propiedades.
Cómo Comprar Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
Identificar las necesidades exactas del inversor puede resultar difícil, y ese es el punto de partida para determinar qué software de gestión de inversiones inmobiliarias comprar. Si la firma o el inversor tiene dificultades para determinar sus necesidades, pueden visitar G2 para ver un análisis comparativo de lo que han comprado los competidores. Además, si la firma ya utiliza software de gestión de inversiones y está buscando actualizarse debido a una adquisición reciente, el G2 Grid® puede ser una herramienta útil.
Una vez que se determina qué características y herramientas específicas servirían mejor al comprador, se debe desarrollar una lista de criterios. La lista sirve como guía para recordar al comprador los elementos no negociables como la configuración automática de informes y la distribución en cascada. Al mismo tiempo, la gestión de leads y el acceso ilimitado de empleados servirían como características adicionales.
Comparar Productos de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
Crear una lista larga
Al comparar los diferentes software de gestión de inversiones inmobiliarias, lo primero que hay que identificar son los "imprescindibles" esenciales. Este será el factor determinante, al atender al tipo de propiedad así como a los mercados de capital. La gestión de activos inmobiliarios debe ser una característica esencial de la plataforma. Si la inversión en la propiedad es una empresa conjunta, un panel de gestión basado en la nube es vital para mantener a todas las partes actualizadas.
Crear una lista corta
Una vez que se identifican las características clave del software, el siguiente paso es reducir una lista de proveedores bien adaptados. De la lista larga de proveedores, es útil elaborar una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de tres a cinco. Con esta lista en mano, las empresas pueden producir una cuadrícula para comparar las características y precios de las diversas soluciones.
Realizar demostraciones
Comparar las diferentes plataformas de gestión de activos, con una lista larga y corta es una parte clave del proceso de toma de decisiones. Sin embargo, realizar demostraciones es una gran oportunidad para ver cómo funcionan los diferentes sistemas de gestión de inversiones inmobiliarias. Las demostraciones deben realizarse en vivo por personal calificado, utilizando el sistema, no a través de presentaciones. Todos los proveedores deben seguir un escenario predeterminado que simule los procesos comerciales del comprador. Un escenario común para la inversión inmobiliaria es facilitar un análisis de las carteras de inversión en el sistema a través de un informe. Esta demostración permite al comprador seguir los pasos a seguir.
Selección de Software de Gestión de Inversiones Inmobiliarias
Elegir un equipo de selección
La compra de un software de gestión de inversiones inmobiliarias tiene un efecto en el ROI y la gestión y asignación de activos. Los principales tomadores de decisiones deben ser un grupo diverso de miembros del equipo que usarán activamente el sistema. Esto probablemente serán gestores de activos en diferentes sectores y administradores que dependen en gran medida de las métricas de rendimiento.
Negociación
En este punto de la evaluación, los factores decisivos son los principales tomadores de decisiones, como el precio del producto o qué mercado inmobiliario es más adecuado para la plataforma. Los compradores deben asegurarse de que todas las preocupaciones se expresen al proveedor de software de gestión de inversiones inmobiliarias. Por último, es importante discutir el costo inicial o de implementación, los descuentos que ofrece cada proveedor y si habrá algún mantenimiento próximo para el producto.
Decisión final
La decisión final debe basarse en la información recopilada y las necesidades del comprador. Después de revisar los proveedores, las características de la plataforma de gestión de activos y la accesibilidad del software; se recomienda que el comprador haga su debida diligencia y realice una prueba del sistema. Al llevar a cabo un programa piloto con una pequeña muestra de usuarios, esto asegurará que se cumplan todas las necesidades. Si la herramienta es fácil de usar, el comprador puede estar seguro de que la selección fue correcta. Si no, repita el proceso hasta que se pueda tomar una decisión con confianza.
