El software de gestión de actividades inmobiliarias, también conocido como software de agencia inmobiliaria, proporciona a los agentes inmobiliarios herramientas para gestionar todos los aspectos de su negocio inmobiliario. El objetivo final del software de gestión de actividades inmobiliarias es gestionar y monitorear todas las actividades asociadas con clientes, miembros de la empresa y agentes inmobiliarios. Los productos de gestión de actividades inmobiliarias ofrecen un sistema centralizado a través del cual se agilizan o automatizan los datos de transacciones y documentación, los datos de clientes y activos, y las tareas administrativas. Estos productos permiten a los agentes realizar tareas como crear y dar formato a documentos y contratos con firmas electrónicas, integrarse con o ofrecer un sistema de software CRM en la solución, y supervisar la gestión de propiedades inmobiliarias. También se incluyen en los productos de gestión de actividades inmobiliarias funcionalidades para gestionar la actividad de ventas y comisiones y facilitar la acumulación de información de actividades inmobiliarias en una base de datos de información única.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Actividades Inmobiliarias, un producto debe:
Mantener y monitorear las actividades de agentes inmobiliarios individuales, clientes inmobiliarios y la agencia o negocio inmobiliario en general
Crear una base de datos centralizada y unificada para almacenar y mantener documentos e información inmobiliaria
Facilitar el mantenimiento de archivos y registros para propósitos contables y financieros
Integrarse con soluciones inmobiliarias