¿Qué es lo que más le gusta de tax.com?
Principalmente utilizo OPT Property Tax dentro de tax.com, y una de las cosas que más me gusta es que es basado en la web. Comparado con la configuración anterior, se siente más rápido, más confiable y más fácil de trabajar. También me gusta que cuando inicio un proceso más grande, puede continuar funcionando incluso si mi conexión a Internet se interrumpe, lo cual es muy útil.
El Workflow Center es útil para procesar y gestionar documentos entre nuestros clientes, y el proceso de importación es bastante sencillo y funciona bien. Mantener la información de la cuenta en el Tax Center y los detalles de los activos en el Asset Center también está organizado y es fácil de gestionar. La preparación de devoluciones ha mejorado mucho y ahora se siente más confiable, especialmente con los formularios más cercanos a lo que los evaluadores esperan y aceptan. Mantener tablas, información de beneficiarios y direcciones de correo también es útil para nuestro trabajo diario con impuestos sobre la propiedad.
Desde el punto de vista de la integración, la mayor parte de mi experiencia es con la importación y exportación de datos entre OPT y los archivos que usamos para nuestros procesos de impuestos sobre la propiedad. Eso funciona bien para nuestras necesidades, aunque tengo experiencia limitada con integraciones directas entre OPT y otros sistemas.
El soporte también ha sido una experiencia positiva. Siempre que encuentro un problema y abro un ticket de soporte, generalmente recibo una respuesta rápida y el equipo es útil para resolver el problema.
No estoy directamente involucrado en la fijación de precios o licencias, por lo que no puedo comentar mucho sobre precios o ROI desde una perspectiva de costo. Desde un punto de vista operativo, sin embargo, tener la información de cuenta, activo, devolución, aviso, factura de impuestos e información relacionada con impuestos sobre la propiedad mantenida dentro de la misma plataforma es valioso para nuestro trabajo.
Las capacidades de IA actualmente no son una parte importante de la funcionalidad de OPT Property Tax que utilizo. Esta es un área donde me gustaría ver más desarrollo en el futuro, particularmente la automatización inteligente que podría facilitar algunos de los procesos repetitivos de impuestos sobre la propiedad.
En general, el rendimiento de la plataforma basada en la web ha sido bueno, y OPT proporciona un lugar confiable para gestionar la mayoría de las partes del proceso de impuestos sobre la propiedad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no le gusta de tax.com?
Principalmente utilizo OPT Property Tax dentro de tax.com, y en general el producto ha mejorado mucho, pero todavía hay algunas áreas donde creo que la experiencia del usuario podría ser mejor.
Una preocupación es la disponibilidad y el rendimiento del sistema durante las temporadas de presentación ocupadas. Hay momentos en que los servidores se vuelven inaccesibles o el acceso es limitado, y durante la temporada alta esto puede crear un verdadero desafío porque los equipos están trabajando contra los plazos de presentación.
También me gustaría ver más flexibilidad en la preparación de devoluciones. Por ejemplo, sería útil si los usuarios pudieran adjuntar un documento específico y elegir si debe aparecer al principio o al final del paquete de devolución generado. Esto podría ser útil para documentos como una LOA, una carta de cambio de dirección postal u otra información que deba proporcionarse al evaluador junto con la devolución.
El Workflow Center también podría ser más interactivo y proporcionar a los revisores más información. Por ejemplo, sería útil ver directamente si ciertas banderas relacionadas con la evaluación están marcadas. Además, al revisar documentos, el usuario actualmente no puede poner fácilmente un documento en espera y pasar al siguiente sin verificar el documento actual. Tener una opción para poner un documento en espera o saltarlo temporalmente haría que el proceso de revisión fuera más flexible.
También hay algunas áreas donde los formularios y las tablas de depreciación podrían seguir mejorando. He visto ciertos formularios que faltan para estados como Carolina del Sur e Indiana, y sería útil si las tablas de depreciación se actualizaran cada año para alinearse lo más estrechamente posible con las tablas proporcionadas por el evaluador.
Otro problema que he notado es con la exportación de datos de cuadrícula a Excel. Por ejemplo, bajo Nueva Evaluación en Asuntos, las fechas estimadas de envío de evaluación o los plazos estimados de apelación pueden ser visibles en la cuadrícula, pero esos valores a veces pueden aparecer en blanco cuando los datos se exportan a Excel. Sería útil si todos los valores visibles en la aplicación se incluyeran consistentemente en la exportación.
También he visto problemas menores de salida en el pasado. Por ejemplo, el archivo de texto de solicitud de cheque anteriormente no incluía el campo Dirección 3. Ese problema se planteó con el soporte y se corrigió, lo cual fue apreciado.
Finalmente, me gustaría ver más IA y automatización inteligente añadidas a OPT Property Tax con el tiempo. Hay muchos procesos repetitivos de impuestos sobre la propiedad donde la automatización adicional podría hacer que el sistema sea aún más útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.