Características de Sage Intacct
Contabilidad (33)
Entradas de diario
Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones
Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría
Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico
Automatización de AP
Agiliza la entrada de datos rellenando automáticamente la información recurrente o predefinida del proveedor y los detalles de la factura
Automatización de AR
Capacidad para rellenar los datos predeterminados de los clientes, configurar los pagos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Auditoría
Seguimiento cronológico automatizado de las actividades que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico
Presupuestación / Previsión
Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Automatización de colecciones
El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones
Estados Financieros
Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.
Personalización de facturas
El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y permite a los usuarios agregar o eliminar campos y crear nuevas plantillas.
Entradas de diario
Cree entradas de diario basadas en información introducida anteriormente, programe entradas futuras y permita que las entradas de diario se carguen desde una fuente externa.
Monitorear las posiciones de efectivo
Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países
Multi-Entidad / Consolidación
Arquitectura multilibro mayor y multientidad, con consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones
Procesamiento de pagos
Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Reglas de reconocimiento
Automatice el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de plantillas de reconocimiento.
Reconciliaciones
Las transacciones se importan desde los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones utilizando reglas flexibles de coincidencia y agrupación definidas por el usuario.
Etiquetas / Dimensiones
Capacidad para etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables, que también se pueden utilizar para fines de informes.
Programación de pagos
Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas
Lotes de pago
Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual
Liquidaciones de pagos
Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores
Métodos de pago
Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias
Plan de cuentas
Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.
Automatización de AP
Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.
Automatización de AR
La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.
Entradas de diario
Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.
Etiquetas y dimensiones
Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables.
Gestión de efectivo
Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.
Contabilidad de proyectos
Realice un seguimiento de las transacciones contables, los costos y los gastos por proyecto o puerto de proyectos
Activos Fijos
Administrar información sobre activos fijos, como el valor de los activos y la depreciación
Lotes de pago
Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual
Programación de pagos
Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas
Liquidaciones de pagos
Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores
Métodos de pago
Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias
Cuentas por cobrar (3)
Personalización de facturas
El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR
La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones
El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones
Cuentas a pagar (3)
Automatización de AP
Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos
Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra
El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.
Otras funcionalidades (8)
Seguimiento de inventario / Pedidos
Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Precios y costos de inventario
Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica.
Informes de inventario
Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.
Multi-Entidad / Consolidación
Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones
Reglas de reconocimiento
Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.
Reconciliaciones
Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.
Nómina
Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina
Tiempo y gastos
Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes
Informes y análisis (7)
Estados Financieros
Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.
Informes personalizados
Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Presupuestación / Previsión
Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Paneles
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Informes personalizados
Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Paneles
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Integración
Proporcione integración con software de análisis e inteligencia empresarial, o productos especializados como soluciones de gestión del rendimiento corporativo.
Plataforma (12)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Capacidad de flujo de trabajo
Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Generación de documentos de salida
Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Generación de documentos de salida
Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Capacidad de flujo de trabajo
Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.
Integración (16)
Herramientas de importación y exportación de datos
Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Amplitud de las aplicaciones de los socios
¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.
ERP y Contabilidad
Integración estándar con software de contabilidad y ERP
Ventas y Marketing
Integración estándar con software de ventas y marketing
De la cotización al efectivo
Integración estándar con sistemas Quote-to-Cash
Apis
API listas para usar para integrarse con cualquier tipo de software
Contabilidad
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración de pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Amplitud de las aplicaciones de los socios
¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.
Herramientas de importación y exportación de datos
Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Pagos
Integre con software de procesamiento de pagos y pasarelas de pago.
Contabilidad
Integrarse con sistemas de gestión financiera como contabilidad y ERP.
CRM y Ventas
Integre con software que gestiona clientes, ventas y marekting.
Optimización de ingresos (8)
Clientes en riesgo
Identificar a los clientes que tienen más probabilidades de cancelar sus suscripciones
Optimización de ofertas
Optimice las ofertas de productos y paquetes para aumentar la lealtad del cliente
Abandono de clientes
Abordar la rotación de clientes identificando las causas de las cancelaciones
Previsión de ingresos
Estimar cambios futuros en los ingresos por tipo de producto o categoría de cliente
Previsión
Crear pronósticos para estimar los ingresos futuros
Programas de promoción
Capacidad para definir promociones para aumentar los ingresos
Optimización de precios
Ajustar los precios para atraer a más clientes y mejorar los ingresos
Reevaluación
Las actividades de optimización de ingresos se pueden evaluar regularmente
Reconocimiento de ingresos (8)
Seguimiento de uso
Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato
Ingresos diferidos
Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado
Acumulación de ingresos
Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente
Tipos de ingresos
Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones
Asignación de ingresos
Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales
Reclasificación
Los ingresos se pueden reclasificar de una categoría a otra, como de diferidos a ganados
conformidad
Proporcionar cumplimiento con las normas contables para el reconocimiento de ingresos como ASC 605, 606 e IFRS 15
Programación
Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado
Facturación y pagos (3)
Condiciones de pago
Proporcionar múltiples condiciones de pago por cliente o contrato
Facturación personalizada
Diferentes tipos de facturación, tales como: recurrente, cambios únicos, según el número de puestos o el uso
Precios personalizados
Administre precios específicos del cliente, así como cupones, descuentos y planes de regalo
Facturación (3)
Automatización
Posibilidad de crear y enviar facturas automáticamente a frecuencias predefinidas o personalizadas.
Consolidación
Consolide las facturas para que los clientes puedan realizar un pago para varias facturas.
Ajustes
Ajuste las facturas para gestionar excepciones y corregir errores.
Dunning (1)
Colecciones
Ayuda a los usuarios a cobrar los pagos de las facturas impagadas.
Rendimiento (3)
Paquetes
Realice un seguimiento del rendimiento financiero de varios tipos de paquetes.
Descuentos
Identifique el impacto de los precios especiales y los descuentos en los ingresos.
Cambios en el plan
Supervise los cambios del plan, como actualizaciones y degradaciones, o cancelaciones.
Rendimiento de los ingresos (5)
Rendimiento del cliente
Realice un seguimiento del rendimiento de los ingresos por cliente, grupos de clientes o datos demográficos
Ejecución del contrato
Supervisar los ingresos por contrato, tipos de contrato o grupos de contratos
KPI de ingresos
Proporcionar KPI de ingresos, como el valor de por vida del cliente o el patrimonio neto del cliente
Precios y descuentos
Analizar el impacto de los precios especiales y descuentos en los ingresos
Ofreciendo
Realizar un seguimiento del rendimiento de los paquetes, ofertas especiales y otros incentivos de ventas
Gestión de facturas (3)
capturar
Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Procesamiento de facturas (4)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Analytics (5)
Fechas de vencimiento
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Valor ganado
Realice un seguimiento del valor ganado de los proyectos para supervisar el rendimiento y el progreso
Optimización de proyectos
Identificar problemas del proyecto y proporcionar acciones correctivas para mejorar el rendimiento
ROI y pronóstico
Mida el retorno de la inversión y aproveche los datos para predecir la rentabilidad de proyectos futuros.
Back Office (13)
Asignación
Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.
Registro de activos
Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.
Mantenimiento
Realizar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento de los productos vendidos, como la calibración o el mantenimiento preventivo
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Nómina
Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina
Mezcla de carteras
Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.
Pedidos de compra
El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras y a las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.
Requisar
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.
Programación de turnos
Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Estado
Supervise el estado de varios tipos de activos.
Seguimiento de tiempo y asistencia
Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.
Gestión de garantías
Mantener información sobre las garantías de los productos entregados y de sus componentes
Recepción (16)
Atp
Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.
Proceso de pago
Incluye funciones que optimizan la experiencia de pago del usuario, como carritos de compras y pago con un solo clic, resúmenes de pedidos, recibos.
Reglas de configuración
Las reglas garantizan que los usuarios seleccionen solo las opciones compatibles y que se incluyan todos los elementos necesarios
Contacto y gestión de cuentas
Almacenar y recuperar información asociada a contactos y cuentas de clientes. Realice un seguimiento de la comunicación en toda la empresa y la información sobre contactos y cuentas.
Portal del cliente
Permite un portal totalmente personalizable para que el cliente ingrese tickets, proporcione comentarios y se comunique con los agentes de servicio
Reserva de servicio de campo
Permite a los clientes reservar trabajos a través de la página de escritorio o dentro de la aplicación.
Despacho de servicio de campo
Notifica a los trabajadores de servicio de campo de sus próximas asignaciones.
Gestión de productos y listas de precios
Introduzca los números de producto/pieza y gestione los precios asociados a ellos y permita a los usuarios utilizar esta información al crear presupuestos y pedidos de cliente.
Catálogo de productos
Permite a los usuarios buscar, filtrar, ordenar y seleccionar elementos que se agregarán a la cotización
Promociones y descuentos
Contiene características que permiten a los administradores configurar promociones in situ, proporcionar descuentos basados en el tiempo e introducir códigos de cupón.
Gestión de presupuestos y pedidos
Permite a los usuarios crear un presupuesto que contenga información sobre productos, precios y descuentos asociados, que se pueden convertir en pedidos de cliente.
Devoluciones / Reembolsos
Funcionalidad para permitir a los usuarios procesar devoluciones / reembolsos ya sea a través del autoservicio o contactando al servicio al cliente.
Herramientas de diseño de escaparates
Proporciona plantillas estándar con un conjunto de herramientas fáciles de usar para personalizar las plantillas para mostrar la marca de las tiendas y optimizar la experiencia de los usuarios
Gestión de territorios y cuotas
Asignar y gestionar cuotas de ventas y territorios. Realice un seguimiento del progreso en relación con las cuotas. Cambie según sea necesario.
Entradas
Crea y asigna tickets de soporte, programándolos de manera oportuna.
Configuración visual
Se pueden mostrar imágenes de opciones para permitir a los usuarios visualizar las opciones del producto a medida que se configura.
Logística (10)
Base de datos de inventario centralizada
Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.
En tránsito
Seguimiento de productos y materias primas enviadas por los proveedores, desde el origen hasta el destino.
Pronóstico de inventario
Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.
Precios y costos de inventario
Capacidad para establecer múltiples niveles de precios y elegir entre múltiples métodos de cálculo de costos como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.
Informes de inventario
Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.
Seguimiento de inventario / Pedidos
Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Métodos de picking
Admite múltiples métodos de selección, como la selección por lotes, por olas o por zonas.
Planificación de picking
Cree horarios para las actividades de selección en función de la disponibilidad de inventario.
Recibir
Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.
Opciones de envío
Funcionalidad que permite a los usuarios seleccionar opciones de envío en función del precio y el tiempo de entrega. Puede integrarse a empresas de envío / cumplimiento de 3rd Party.
Producción (12)
BOM
Definir la estructura de los productos terminados para identificar qué materias primas, operaciones y mano de obra se necesitan para producirlos.
Defectos
Monitorear los defectos del producto, identificar las causas y proporcionar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Identificar la demanda
Calcule la demanda consolidando datos de múltiples fuentes.
Inspecciones
Defina e implemente flujos de trabajo para inspecciones, incluidas reglas para escalamientos y notificaciones.
Administrar recursos
Realice un seguimiento de la disponibilidad de recursos para materias primas y capacidad de producción.
MPS
Crear e implementar planes maestros de producción para múltiples líneas de producción y ubicaciones.
MRP
Determine qué materias primas se requieren para la producción, en función de la demanda, la capacidad de producción y la disponibilidad de inventario.
Planes de producción
Generar planes de producción basados en la demanda y disponibilidad de recursos.
Reanudación
Identifique los productos rechazados y decida si pueden repararse o desecharse.
Planta de la tienda
Asigne equipos y supervise las actividades del taller durante varias etapas de producción.
Desperdiciar
Realice un seguimiento de los residuos de producción, como la chatarra, así como de las devoluciones que no se pueden reparar.
Trabajo en progreso
Realice un seguimiento del trabajo en proceso (WIP) en múltiples líneas de producción y ubicaciones de fabricación.
Gestión de Proyectos (7)
Mapas de proyectos
Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Flujo
Automatice los procesos de aprobación de tareas y las transferencias en los hitos del proyecto.
Seguimiento de costos
Realice un seguimiento del costo total asociado con los proyectos y, a continuación, informe el presupuesto real frente al planificado.
Análisis del riesgo
Pronosticar y contabilizar los escenarios de riesgo del proyecto y aplicar planes para mitigar estos riesgos en el sistema.
Gestión de recursos
Definir y asignar recursos humanos y materiales para diferentes tipos de proyectos
Ventas y Marketing (5)
Maestro de clientes
Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.
Historial de pedidos
Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.
Límites de crédito
Defina y supervise los límites de crédito por cliente individual o categorías de clientes, incluida la opción de poner a los clientes en espera.
Precios y descuentos
Administre varios tipos de precios y descuentos asociados con productos, servicios y tipos de clientes.
Propuestas
Generar y gestionar propuestas de proyectos o portafolios de proyectos
HR (3)
Nómina
Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nóminas.
Gestión de la fuerza laboral
Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.
Tiempo y asistencia
Realice un seguimiento del tiempo dedicado por los empleados a realizar diversas tareas relacionadas con la producción o la gestión de inventario.
Procuración (5)
Requisiciones
Crear y administrar solicitudes por proyecto, cartera o entidad empresarial
Pedidos de compra
El software admite órdenes de compra y proporciona la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de adquisición a pago.
Gestión de subcontratistas
Proporciona funciones para administrar subcontratistas para varios tipos de tareas y proyectos
Adquisición de proyectos
Calcular los costos de adquisición por proyecto, cartera o tipo de proyectos
Gestión de proveedores
Gestionar las relaciones con los proveedores y realizar un seguimiento de su rendimiento
Gestión de contenidos (6)
Gestión Documental
Proporciona un único repositorio para todos los documentos y opciones para crear y administrar archivos
Colaboración
Permite a los usuarios recopilar documentos y mantener un registro de auditoría de los cambios
Taxonomía
Categorizar el contenido en función de su propósito y definir las relaciones con los proyectos
Creación de Contrato
Entregar plantillas para múltiples tipos de contratos, que se pueden utilizar para generar nuevos contratos
Subcontratos
Gestionar subcontratos y sus dependencias en proyectos y contratos
Costos
Identificar y realizar un seguimiento de los costos y gastos por contrato o por tipo de contrato
Flujo de caja (3)
Seguimiento del flujo de caja
Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día.
Ingresos y gastos
Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Exportaciones de archivos
Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.
Presupuestación y previsión (4)
Presupuestación / Previsión
Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Importación de datos
Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Control de versiones
Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Datos históricos
La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Ingresos (3)
Tipos de ingresos
Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones
Asignación de ingresos
Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales
Programación
Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado
Nómina (3)
Depósito directo
Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.
Informes (6)
Dimensiones
Informa de los ingresos en función de varias dimensiones, como segmentos de suscripción, geografías o descuentos
Ingresos diferidos
Realiza un seguimiento de los ingresos de bienes o servicios que aún no se han recaudado
Reconocimiento de ingresos
Determina e informa con precisión el período contable cuando se reconocen los ingresos
Estado
Informes sobre el estado de las facturas o pagos
Crédito del cliente
Ejecutar informes sobre el crédito del cliente
Historia
Realiza un seguimiento de todas las transacciones, desde la emisión de facturas hasta los recordatorios de pago y la recepción de pagos
Gestión de pedidos (4)
Oportunidades
Gestione oportunidades abiertas para clientes nuevos o existentes.
Historial de pedidos
Realice un seguimiento de todos los pedidos abiertos y cerrados por cliente, o por producto y plan.
Upsell & Cross-sell
Identifique oportunidades para aumentar las ventas y las ventas cruzadas en función del uso del producto.
Renovaciones
Los planes se pueden renovar automática o manualmente, cuando se requieren cambios.
Productos y Planes (4)
Paquetes
Realice un seguimiento del rendimiento financiero de varios tipos de paquetes.
Ofertas de varias partes
Cree ofertas que combinen múltiples productos y planes, con precios diferentes
Cambios en el plan
Supervise los cambios del plan, como actualizaciones y degradaciones, o cancelaciones.
Paquetes
Capacidad para agrupar planes y productos estándar para crear paquetes
Precios (2)
Precio estándar
Asigne precios mensuales y anuales estándar a productos, planes y paquetes
Descuentos
Definir descuentos estándar y personalizados que se pueden aplicar a uno o más productos y planes
Gestión de ingresos (4)
Automatización
Posibilidad de crear y enviar facturas automáticamente a frecuencias predefinidas o personalizadas.
Consolidación
Consolide las facturas para que los clientes puedan realizar un pago para varias facturas.
Ajustes
Ajuste las facturas para gestionar excepciones y corregir errores.
Tipos de facturación
Proporcionar la opción de combinar facturación recurrente, única y basada en el uso
Riesgo (3)
Análisis
Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos
Identificación
Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Puntuación
Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo
Recuperación (2)
Recuperar
Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir
Informes
Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos
Auditoría (4)
Filtros
Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa
Auditorías posteriores
Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones
Sobrepagos
Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago
Duplicados
Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados
Fraude (3)
Comprobaciones de proveedores
Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación
Generación de datos
Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo
Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos
Integraciones (3)
Contabilidad
Se integra con contabilidad o plataformas similares
Erp
Se integra con sistemas ERP
CPM
Se integra con plataformas de gestión del rendimiento corporativo
Transacciones (3)
Créditos
Administra los límites de crédito en función de los puntajes de crédito de los clientes, el historial de pagos u otras métricas financieras
Facturas
Crea o importa facturas
Pagos
Recopila diferentes tipos de pago y gestiona las condiciones de pago
Flujos (2)
Aprobaciones
Ofrece procesos de aprobación personalizables para todo tipo de transacciones
Reconciliación
Concilia los pagos con las facturas para garantizar la coincidencia
Generative AI (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
IA generativa (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI (10)
Extracción de datos
Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos.
Procesamiento de facturas
Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas.
Gestión de gastos
Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto.
Detección de fraude
Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real.
Cumplimiento fiscal
Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos.
Chatbots de soporte
Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes.
Conciliaciones bancarias
Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios.
Generación de informes
Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio.
Alertas personalizables
Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo.
Analítica predictiva
Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones
Aplicaciones móviles - Contabilidad (6)
Integración en la nube
Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real.
Notificaciones
Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales.
Interfaz de usuario
Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas.
Desconectado
Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet.
Seguimiento de gastos
Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles.
Gestión de Facturas
Habilita la creación, edición y envío de facturas.
Gestión de suscripciones de AI Agente (5)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Facturación de Suscripción de AI Agente (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Agente AI - Contabilidad (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Agente AI - Sistemas ERP (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - ERP Basado en Proyectos (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Automatización de AP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Automatización de Cuentas por Cobrar (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
AI - Cuentas por Cobrar (3)
Generativo
Envía mensajes y recordatorios automáticos, resuelve disputas o realiza acercamientos proactivos.
Respuestas
Responde a preguntas básicas de correos electrónicos entrantes.
Analítica Predictiva
Analiza transacciones pasadas para hacer una predicción de cuándo es probable que se realicen pagos futuros.
Alternativas mejor valoradas
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
A product catalog is online or offline marketing material for all the products an enterprise has or wants to sell to customers designed to display relevant product details that help buyers make informed purchase decisions.
Audit trails are the records that keep track of purchases, sales, expenses, and other financial information. Discover examples of audit trails and learn more about the benefits, best practices, and more.
Inventory reporting plays a valuable role in the inventory control process. Learn more about inventory reporting, how it can benefit inventory management, and how to write reports to support a business structure.
A purchase order is an official document given to a seller by a buyer, pledging to pay for the sale of particular products or services that will be delivered in the future. Learn more about what a purchase order is, the types, the formats they come in, and their benefits.
Inventory pricing helps businesses estimate the value of their products or services. Learn more about inventory costs and inventory pricing methods.
Supplier management plays a valuable role in the procurement process by overseeing supply chain relationships. Learn more about its benefits.







