Projectworks Reseñas y Detalles del Producto

Desde una perspectiva financiera, Projectworks reúne presupuestos, pronósticos, facturación y datos de tiempo en una vista coherente. Puedo ver cómo se están siguiendo los gastos del proyecto, la utilización y los ingresos sin tener que buscar actualizaciones entre los equipos. Los pronósticos son prácticos y fáciles de ajustar, lo que ayuda al revisar las perspectivas trimestrales. La integración con herramientas contables simplifica la conciliación y reduce los errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunos informes financieros podrían ser más personalizables, especialmente para vistas de estilo de gestión o inversores. Cuando los conjuntos de datos crecen, la navegación puede sentirse ocupada, y algunos flujos de trabajo financieros comunes requieren más pasos de los necesarios. Estos son problemas manejables, pero una mejora aquí ahorraría tiempo durante los ciclos de informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ProjectWorks fue fácil de implementar y el soporte al cliente ha sido amable, rápido y muy servicial.

Ha sido fácil de usar y ha marcado una gran diferencia en nuestra capacidad para gestionar el flujo de trabajo y los presupuestos de manera más efectiva a través de múltiples proyectos y miembros del equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sincronizamos ProjectWorks con Xero. Las ausencias, facturas y pagos solo se pueden exportar una vez. Si alguno de estos necesita ser editado en cualquiera de las plataformas después de la exportación, el mismo cambio debe actualizarse manualmente en la otra plataforma también. Sería genial tener una sincronización regular o bajo demanda entre las dos, para que los datos se mantengan consistentes automáticamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sistema fácil de usar con potentes herramientas de aprendizaje para apoyar la incorporación y el inicio.

Diseño claro e intuitivo que es fácil de seguir y no está sobrecargado.

Las herramientas financieras son sencillas, con una vista simple y efectiva de presupuesto versus real.

Fuertes controles de permisos y acceso, permitiendo que la información sensible (como los datos financieros) esté adecuadamente restringida.

El equipo de soporte es servicial y receptivo durante todo el proceso de incorporación, sin un enfoque de venta agresiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría beneficiarse de informes más avanzados y flexibles.

Una mayor capacidad para personalizar paneles de control para adaptarse a necesidades comerciales específicas sería valiosa.

Integraciones adicionales de CRM, como Go High Level, mejorarían la eficiencia del flujo de trabajo.

Las herramientas de planificación de recursos y asignación de recursos pueden ser difíciles de usar a veces.

Gestionar el objetivo de utilización que es específico para nuestro negocio - esto es algo que tengo que ejecutar manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La claridad. Projectworks me da una imagen clara de los recursos, el gasto del presupuesto y la utilización del equipo sin necesidad de cinco herramientas diferentes. Puedo prever cargas de trabajo, planificar contrataciones y realmente ver a dónde va nuestro tiempo en lugar de adivinar o depender de "intuiciones". Para un MSP, eso es enorme. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas de las vistas de informes requieren unos pocos clics adicionales para llegar a donde quiero, y hay momentos en los que desearía que las opciones de personalización fueran un poco más profundas. Nada fatal, solo pequeños puntos de fricción cuando se necesita rapidez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro más el poder predictivo de Projectworks, especialmente para la previsión de ingresos. Es un cambio de juego porque permite a nuestro equipo ver dónde estará el flujo de caja con meses de antelación. El mapa de calor de recursos también es excelente; es mi función preferida porque me permite detectar instantáneamente si alguien se está quemando o si el talento está ocioso, lo que nos permite hacer correcciones de rumbo inmediatas. Projectworks también convierte la gestión de recursos de un juego de adivinanzas en un proceso basado en datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los informes personalizados en Projectworks, aunque potentes, requieren una curva de aprendizaje. Casi necesitas una mentalidad de análisis de datos para usarlo en tareas complejas. Además, la aplicación móvil es realmente básica. Maneja bien la entrada de tiempo, pero carece de controles de gestión de proyectos y visibilidad necesarios para las finanzas. Realmente no puedo usar la aplicación móvil cuando estoy lejos de mi escritorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Projectworks nos ofrece una visión clara de los recursos y las finanzas sin las habituales acrobacias con hojas de cálculo. Puedo ver los ingresos previstos, la capacidad del equipo y la salud del proyecto en un solo lugar, lo que hace que la planificación sea mucho menos reactiva. Me permite gestionar el negocio con visibilidad real en lugar de con conjeturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Parte de la navegación puede sentirse un poco más "empresarial" de lo que preferiría, con clics adicionales aquí y allá, y desearía que la personalización de los informes fuera un poco más profunda. No son problemas decisivos, solo pequeños puntos de fricción cuando me muevo rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como firma de consultoría, necesitábamos una plataforma que realmente entendiera cómo trabajamos, lo suficientemente flexible como para gestionar proyectos complejos con tarifas, roles y cronogramas variables. Las actualizaciones más recientes han hecho una diferencia notable, con una interfaz más limpia y una mejor usabilidad que hace que la navegación por los proyectos sea mucho más fluida.

Lo que realmente distingue a esta herramienta es la capacidad de ver los márgenes de beneficio por proyecto y ajustar los costos directamente a nivel de proyecto; esa información ha sido invaluable para mantener tanto nuestras finanzas como el personal en equilibrio. A diferencia de otros software que hemos probado y que nunca se adaptaron del todo a nuestro flujo de trabajo, esta plataforma ofrece una experiencia fluida en las funciones de gestión financiera, de personal y de proyectos.

Finalmente, su equipo de atención al cliente es excepcional: altamente receptivo, incluso a través de zonas horarias, y genuinamente comprometido con encontrar soluciones. Se quedan contigo hasta que tu problema se resuelve. Es una rara combinación de capacidad, adaptabilidad y servicio que hace que esta plataforma se destaque. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma lleva un poco de tiempo entenderla. Hay algunos aspectos operativos básicos que, sin comprenderlos, generan cierta frustración. Una vez que eso se aclara... todo bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy completamente impresionado con ProjectWorks, tanto desde la perspectiva de un usuario como de alguien que implementa el sistema. Lo que distingue a ProjectWorks es su profundidad integral, características intuitivas y la flexibilidad que aporta a la gestión de proyectos complejos. Las capacidades avanzadas de programación, incluidas las dependencias de tareas y el análisis de la ruta crítica, hacen que la planificación y el seguimiento detallados sean significativamente más sencillos. También aprecio lo bien que se integra con otros programas, lo que mejora la colaboración y facilita el intercambio eficiente de datos. Para las organizaciones que necesitan un enfoque más estructurado para la gestión de proyectos, ProjectWorks ofrece un panel de control detallado y un nivel de control que muchas otras herramientas simplemente no proporcionan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es altamente efectivo, con un apoyo excepcional de sus expertos, lo que hace que aprender a usarlo sea fácil y amigable para el usuario. Además, se puede usar repetidamente sin experimentar ninguna ralentización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Projectworks como administrador para la gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y facturación, y se ha convertido en una herramienta esencial para llevar a cabo nuestras operaciones sin problemas. Es fantástico para llevar un registro de todo el trabajo de los proyectos, monitorear el tiempo de los empleados con precisión y gestionar la facturación de los clientes en un solo lugar. Las capacidades de generación de informes de la plataforma son especialmente impresionantes: hay un enorme catálogo de informes que puedes construir, lo que proporciona una profunda visibilidad del rendimiento del proyecto, la utilización y las finanzas.

En general, Projectworks es una plataforma excelente y completa que combina la gestión de proyectos, el seguimiento de tiempo y la facturación en un sistema limpio y confiable. Con algunas mejoras en el flujo de trabajo, podría fácilmente ser una solución de cinco estrellas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mis únicas sugerencias reales para mejorar serían:

Ofrecer tutoriales o recursos de aprendizaje guiado para las funciones de informes: son poderosas pero pueden ser un poco complejas para los nuevos usuarios.

Agregar una función para preparar automáticamente borradores de facturas al final de cada mes, de modo que cuando los administradores vayan a generar facturas, ya estén preparadas y listas para revisión. Actualmente, la sección "Facturas" solo muestra lo que se ha generado, pero una vista en modo borrador ahorraría tiempo y agilizaría la facturación de fin de mes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Configurar nuevos proyectos, rastrear el tiempo en todo el equipo. Ver rápidamente el gasto del mes junto con los gastos. Agregar nuevos miembros, ajustar niveles de acceso y detalles, agregar nuevos clientes y proyectos.

Su equipo de soporte es muy útil, tanto como un canal para proporcionar comentarios sobre actualizaciones de software/funciones que pueden ser útiles, como para brindar orientación sobre una herramienta/función con la que no estoy familiarizado.

Mi facturación mensual se ha vuelto mucho más rápida y con algunos pequeños cambios en el sistema, resolverá fácilmente nuestros retrasos en la facturación.

Todos en el equipo usan PW diariamente, y todos lo han señalado como una mejora significativa con respecto a nuestro enfoque anterior de hojas de tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo problemas para subir trabajos antiguos (gastos anteriores, etc.) de antes de que me uniera. Entiendo que esto generalmente se incluye en la incorporación, pero si hubiera una manera de agregar 'gasto hasta la fecha', esto facilitaría mucho la carga de clientes con facturas históricas. Actualmente, agrego una entrada cada mes de gasto histórico en la sección de hojas de tiempo/códigos de tiempo y anulo la factura exportada como una solución alternativa.

También sería genial crear secciones/nuevos presupuestos que actúen como extensiones de presupuestos anteriores. A menudo recibimos extensiones de 3 meses que son diferentes a los presupuestos anteriores (en tarifas y horas totales). Actualmente, tengo que crear nuevos proyectos cada vez para permitir esto, aunque todavía estamos en el mismo presupuesto. Simplemente ajustar las tarifas y horas a un código de tiempo/proyecto existente rompe el seguimiento o las proyecciones que necesito para mis informes.

Con la conciliación de gastos, tengo problemas significativos para migrar a trabajos de proyecto. Dos razones clave son:

1. No puedo establecer el GST por gasto si es necesario. Compro productos que son parcialmente gubernamentales y parcialmente de corredor (es decir, búsquedas en bases de datos gubernamentales de infotrack a través de un corredor). Por naturaleza, el GST es único para el producto ya que la tarifa del corredor (la parte del precio que incluye GST) varía. Simplemente permitir que el Administrador, etc., anule la casilla de GST y calcule el % de GST resultante o viceversa permitiría esto. No puedo establecer un monto de GST para sus 300 productos con precios únicos, así que seguiré usando XERO para gastos.

2. Hacemos visitas al sitio con 5-20 compras (vuelos, comida, alojamiento, etc.) por visita. No quiero que 5-20 conciliaciones vayan a un colega cada vez, por lo que una función de gasto combinado sería útil aquí. Por ahora, todos los costos se ingresan como un solo gasto, pero esto genera errores con el recuento y el problema de GST mencionado anteriormente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.