Projectworks Reseñas y Detalles del Producto

Projectworks realmente ha facilitado mucho la gestión de nuestros proyectos. Reúne todo en un solo lugar: planificación, carga de trabajo del equipo, presupuestos y facturación. La línea de tiempo visual nos ayuda a detectar cualquier posible retraso antes de que ocurra, y el panel con gráficos hace que todo sea muy fácil de entender. La función de hoja de tiempo es sencilla, por lo que nuestro equipo puede registrar su tiempo con precisión y podemos crear facturas sin complicaciones. El mapa de calor muestra si alguien está sobrecargado de trabajo, lo que nos ayuda a equilibrar las cosas. Funciona bien con otras herramientas como Salesforce, por lo que podemos transferir datos fácilmente cuando sea necesario. Dado que es basado en la web, podemos acceder desde cualquier lugar, haciendo nuestro trabajo más flexible. Además, el soporte al cliente siempre es rápido y útil cuando necesitamos asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que me gustaría ver mejorada en Projectworks es aún más integraciones con otras herramientas que usamos. Aunque funciona bien con herramientas como Salesforce, agregar más opciones haría que la transferencia de datos fuera aún más fluida. A veces, un poco más de personalización en los informes también sería útil para nuestras necesidades específicas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Projectworks ha sido realmente útil para gestionar nuestros proyectos de consultoría porque se adapta bien a la forma en que trabaja nuestro equipo. Facilita la gestión de la planificación de proyectos, la carga de trabajo del equipo y las finanzas, todo en un solo lugar. Algo que encuentro muy útil es la capacidad de ver la rentabilidad de los proyectos y prever los ingresos futuros, lo que nos ayuda a planificar con anticipación y gestionar mejor los presupuestos. El mapa de calor de recursos también ayuda a ver rápidamente si alguien está sobrecargado de trabajo o si alguien tiene capacidad extra. También me gusta lo sencillo que es el proceso de seguimiento del tiempo y facturación, especialmente la interfaz de hoja de tiempo fácil de usar para el equipo. Dado que es basado en la web, podemos acceder desde cualquier lugar, lo que hace que el trabajo diario sea más flexible. Además, su equipo de soporte es muy receptivo y siempre útil cuando necesitamos asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una pequeña cosa que no me gusta es que cuando alguien empieza a usar Projectworks por primera vez, puede llevar un poco de tiempo entender todas las funciones. Dado que la plataforma maneja proyectos, finanzas y planificación de equipos juntos, los nuevos usuarios pueden sentirse un poco confundidos al principio. La gente suele necesitar algo de tiempo para explorar el sistema y acostumbrarse a cómo funciona todo. Pero una vez que el equipo se familiariza con él, la plataforma se vuelve mucho más fácil de usar en el trabajo diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde una perspectiva financiera, Projectworks reúne presupuestos, pronósticos, facturación y datos de tiempo en una vista coherente. Puedo ver cómo se están siguiendo los gastos del proyecto, la utilización y los ingresos sin tener que buscar actualizaciones entre los equipos. Los pronósticos son prácticos y fáciles de ajustar, lo que ayuda al revisar las perspectivas trimestrales. La integración con herramientas contables simplifica la conciliación y reduce los errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunos informes financieros podrían ser más personalizables, especialmente para vistas de estilo de gestión o inversores. Cuando los conjuntos de datos crecen, la navegación puede sentirse ocupada, y algunos flujos de trabajo financieros comunes requieren más pasos de los necesarios. Estos son problemas manejables, pero una mejora aquí ahorraría tiempo durante los ciclos de informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Projectworks hace que sea realmente fácil gestionar proyectos porque todo, como el seguimiento del tiempo, la facturación y los presupuestos, está en un solo lugar. La hoja de tiempo es sencilla, por lo que el equipo puede registrar horas sin confusión, lo que ayuda en la facturación correcta. También ofrece una idea clara de los costos del proyecto, las ganancias y la planificación futura, por lo que no tenemos que hacer seguimiento con diferentes equipos. El sistema es fácil de usar, funciona desde cualquier lugar, y su equipo de soporte siempre está listo para ayudar rápidamente cuando se necesita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que siento que falta son las características inteligentes de IA, ya que la mayoría de la planificación y previsión todavía necesita hacerse manualmente en lugar de recibir sugerencias útiles del sistema. Sería mejor si pudiera resaltar automáticamente los riesgos o sugerir mejoras. Además, el precio parece un poco alto, especialmente para equipos más pequeños, y se necesita tiempo para realmente ver el valor por el dinero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Projectworks reúne la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, la previsión y la facturación en un solo flujo de trabajo, por lo que obtengo pronósticos precisos y cifras limpias al final del mes sin tener que unir hojas de cálculo. Las vistas de recursos facilitan identificar rápidamente quién está disponible para nuevos trabajos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La incorporación y la configuración inicial requieren atención al detalle; se necesita un poco de configuración para que las finanzas y la facturación fluyan exactamente como deseas. Algunas pantallas se sienten ocupadas al gestionar muchos proyectos de clientes, y me gustaría tener algunos plantillas de informes financieros integradas más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ProjectWorks fue fácil de implementar y el soporte al cliente ha sido amable, rápido y muy servicial.

Ha sido fácil de usar y ha marcado una gran diferencia en nuestra capacidad para gestionar el flujo de trabajo y los presupuestos de manera más efectiva a través de múltiples proyectos y miembros del equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sincronizamos ProjectWorks con Xero. Las ausencias, facturas y pagos solo se pueden exportar una vez. Si alguno de estos necesita ser editado en cualquiera de las plataformas después de la exportación, el mismo cambio debe actualizarse manualmente en la otra plataforma también. Sería genial tener una sincronización regular o bajo demanda entre las dos, para que los datos se mantengan consistentes automáticamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta Projectworks por sus capacidades de seguimiento de tiempo y facturación. Puedo ajustar fácilmente los códigos de tiempo y asignar bloques de tiempo a las facturas, así como ajustar las horas facturables y seguir los presupuestos. Me encanta que sea basado en la web y que se pueda acceder desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. La interfaz de entrada de hojas de tiempo destaca como la característica más importante porque simplifica el proceso para nuestro personal, asegurando una facturación precisa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La dotación de recursos es intensiva en insumos y no es fácil mantenerla actualizada a medida que cambian las cargas de trabajo diarias. Como empresa con sede en Nueva Zelanda, no existe el concepto de horas extras pagadas o tiempo libre en lugar de horas extras (TOIL) integrado en Projectworks, lo que dificulta el seguimiento y el reporte de esto a Xero. Tenemos que calcular manualmente el TOIL e ingresar estos datos en Xero. Además, las columnas de hojas de tiempo y tiempo están en formato HH:MM, pero Xero y la mayoría de los otros programas usan horas decimales. Sería muy útil tener la capacidad de elegir entre HH:MM y horas decimales. También se necesita la capacidad de enviar horas extras o horas de TOIL a Xero. Tampoco me gusta que el precio esté subiendo un 17% y que simplemente tengamos que aceptar eso y seguir adelante. Puedo ver por qué ha subido, todavía creo que vale la pena, todavía estoy contento. Pero, ¿cuántos aumentos de precio soportaré y seguiré contento? No estoy seguro. Deberías comunicarte y consultar con tu base de usuarios para aumentos de precios muy por encima de la inflación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sistema fácil de usar con potentes herramientas de aprendizaje para apoyar la incorporación y el inicio.

Diseño claro e intuitivo que es fácil de seguir y no está sobrecargado.

Las herramientas financieras son sencillas, con una vista simple y efectiva de presupuesto versus real.

Fuertes controles de permisos y acceso, permitiendo que la información sensible (como los datos financieros) esté adecuadamente restringida.

El equipo de soporte es servicial y receptivo durante todo el proceso de incorporación, sin un enfoque de venta agresiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría beneficiarse de informes más avanzados y flexibles.

Una mayor capacidad para personalizar paneles de control para adaptarse a necesidades comerciales específicas sería valiosa.

Integraciones adicionales de CRM, como Go High Level, mejorarían la eficiencia del flujo de trabajo.

Las herramientas de planificación de recursos y asignación de recursos pueden ser difíciles de usar a veces.

Gestionar el objetivo de utilización que es específico para nuestro negocio - esto es algo que tengo que ejecutar manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro más el poder predictivo de Projectworks, especialmente para la previsión de ingresos. Es un cambio de juego porque permite a nuestro equipo ver dónde estará el flujo de caja con meses de antelación. El mapa de calor de recursos también es excelente; es mi función preferida porque me permite detectar instantáneamente si alguien se está quemando o si el talento está ocioso, lo que nos permite hacer correcciones de rumbo inmediatas. Projectworks también convierte la gestión de recursos de un juego de adivinanzas en un proceso basado en datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los informes personalizados en Projectworks, aunque potentes, requieren una curva de aprendizaje. Casi necesitas una mentalidad de análisis de datos para usarlo en tareas complejas. Además, la aplicación móvil es realmente básica. Maneja bien la entrada de tiempo, pero carece de controles de gestión de proyectos y visibilidad necesarios para las finanzas. Realmente no puedo usar la aplicación móvil cuando estoy lejos de mi escritorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta poder ver rápidamente nuestras previsiones financieras mensuales y ver cómo está trabajando nuestro equipo y cuánto tiempo lleva completar cada tarea. Projectworks nos da un resumen diario de cómo está progresando el proyecto y cómo se están utilizando los recursos, lo usamos para mantener a nuestro equipo al tanto de los problemas críticos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La herramienta está creada para usuarios avanzados o personas que trabajan completamente en el departamento financiero, por lo que necesitas usarla durante todo un mes para acostumbrarte a ella. Hay una curva de aprendizaje, así que si no la usas a diario, definitivamente tomará algo de tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.