Características de Projectworks

Seguimiento de tiempo (3)

Facilidad para completar partes de horas: La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea: Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables: Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Facturación de clientes (2)

Creación y entrega de facturas: Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos: Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Seguimiento de tiempo móvil (1)

Administración (11)

Integración de herramientas empresariales: Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo: Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos: Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas: Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Integraciones estándar: Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo: Define reglas y flujos de trabajo para el envío y la aprobación de tareas, actividades, gastos o solicitudes.
Gestión de accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los derechos de acceso de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Permisos: Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Procedimientos: Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
Trabajo remoto: Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.

Plataforma (11)

Informes: Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles: Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión: Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
Apis: Proporcionar interfaces de programación de aplicaciones (API) para permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Móvil: Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Acceso sin conexión: Capacidad para crear y acceder a tareas, transacciones e informes mientras no está conectado a Internet.

Tareas (8)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Proyectos (11)

Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto: Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT: Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario: Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas: Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas: Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías: Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Gestión de recursos (3)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Seguimiento de proyectos (3)

Línea base / KPI: Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Seguimiento de costos (3)

Planificación (3)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Optimización (3)

Rendimiento: Supervise el rendimiento de cada recurso por proyecto, cartera o tipo de recurso.
Previsión: Proporcione pronósticos basados en la demanda para preparar y planificar proyectos futuros.
Correcciones: Identifique las malas utilizaciones y proporcione sugerencias para mejorar la planificación y la programación.

Gestión de clientes (4)

Perfiles de clientes: Mantiene un repositorio central de información y comunicaciones del cliente.
Ventas: Identifique oportunidades de ventas y gestione canalizaciones de clientes potenciales por cliente o región.
Marketing: Crear y gestionar campañas de marketing y realizar un seguimiento de su rendimiento
Portal del cliente: Proporciona un portal para que los clientes vean el progreso del proyecto, presupuestos, recursos, documentos del proyecto, etc.

Gestión de Proyectos (11)

Planificación de proyectos: Generar planes que definan las principales actividades y recursos necesarios para un proyecto
Seguimiento de proyectos: Supervisar el progreso o todas las tareas y actividades que forman parte de un proyecto
Definición de recursos: Contiene una biblioteca de habilidades y recursos para permitir a los jefes de proyecto buscar y asignar proyectos.
Gestión de recursos: Proporciona funcionalidad para asignar recursos a proyectos en función de la carga actual y prevista, las habilidades, el rol, etc.
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Contabilidad (5)

Reconocimiento de ingresos: Automatice el reconocimiento de ingresos por proyecto, cartera o hito y entregable.
Gestión de facturas: Capacidad para crear y enviar facturas electrónicas, incluidas plantillas que se pueden personalizar / marcar.
Pagos: Acepta múltiples tipos de pagos de los clientes y coincide con las facturas.
Contabilidad de proyectos: Ofrezca funciones para realizar un seguimiento y administrar los costos e ingresos por proyecto.
Seguimiento del presupuesto: Permite a los contadores y gerentes de proyectos realizar un seguimiento y administrar los presupuestos.

Gestión de carteras (4)

Definición de Portafolio: Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Rendimiento de la cartera: Monitorear el desempeño de diferentes tipos de portafolios y programas.
Riesgo: Identificar los riesgos que pueden afectar negativamente el rendimiento de una cartera de proyectos.
Mezcla de carteras: Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

Analytics (3)

Previsión: Proporciona capacidad para que los gerentes de proyecto pronosticen recursos, ingresos, gastos utilizando informes y ajustes manuales.
Informes: Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados que los usuarios pueden configurar.
Kpi: Incluya KPI comerciales y financieros que sean específicos para la gestión de proyectos y carteras.

Automatización (3)

Flujos: Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización: Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos: Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.

Carga (4)

Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo: Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración: Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas: Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.

Comunicación y colaboración (3)

Canales de comunicación: Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental: Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración: Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.

Gestión de costes (3)

Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Rentabilidad: Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.

Integración (3)

Recepción: Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office: Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos: Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.

IA generativa (6)

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Inteligencia Artificial - Automatización de Servicios Profesionales (3)

Pronóstico predictivo: Predice la rentabilidad del proyecto, los ingresos y la utilización de recursos basándose en datos históricos y tendencias actuales.
Sugerencias inteligentes de tareas: Ofrece sugerencias de asignación de tareas y recursos basadas en el contexto del proyecto.
Flujos de trabajo automatizados: Automatiza el seguimiento del tiempo, la facturación y la presentación de informes de gastos.

AI Agente - Gestión de Proyectos (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

AI Agente - Gestión del Trabajo (4)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Agente AI - Automatización de Servicios Profesionales (2)

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Policy Compliance Management

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Document Management

Document management refers to systematically organizing, storing, and tracking electronic documents. Learn more about its workflow, types, and benefits.

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