Características de Multiview ERP

Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.

Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.

Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Agiliza la entrada de datos rellenando automáticamente la información recurrente o predefinida del proveedor y los detalles de la factura

Capacidad para rellenar los datos predeterminados de los clientes, configurar los pagos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.

Seguimiento cronológico automatizado de las actividades que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.

El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.

Cree entradas de diario basadas en información introducida anteriormente, programe entradas futuras y permita que las entradas de diario se carguen desde una fuente externa.

Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países

Arquitectura multilibro mayor y multientidad, con consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones

Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.

Automatice el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de plantillas de reconocimiento.

Las transacciones se importan desde los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones utilizando reglas flexibles de coincidencia y agrupación definidas por el usuario.

Capacidad para etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables, que también se pueden utilizar para fines de informes.

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.

Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.

Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.

Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables.

Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.

Realice un seguimiento de las transacciones contables, los costos y los gastos por proyecto o puerto de proyectos

Administrar información sobre activos fijos, como el valor de los activos y la depreciación

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.

El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos

Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.

El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica.

Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.

Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones

Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.

Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina

Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes

Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.

Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado

Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione integración con software de análisis e inteligencia empresarial, o productos especializados como soluciones de gestión del rendimiento corporativo.

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.

Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.

Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Integración estándar con software de contabilidad y ERP

Integración estándar con sistemas Quote-to-Cash

API listas para usar para integrarse con cualquier tipo de software

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Se integra con otro software de pagos

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones

Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales

Los ingresos se pueden reclasificar de una categoría a otra, como de diferidos a ganados

Proporcionar cumplimiento con las normas contables para el reconocimiento de ingresos como ASC 605, 606 e IFRS 15

Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado

Realice un seguimiento del rendimiento de los ingresos por cliente, grupos de clientes o datos demográficos

Proporcionar KPI de ingresos, como el valor de por vida del cliente o el patrimonio neto del cliente

Analizar el impacto de los precios especiales y descuentos en los ingresos

Crear pronósticos para estimar los ingresos futuros

Ajustar los precios para atraer a más clientes y mejorar los ingresos

Las actividades de optimización de ingresos se pueden evaluar regularmente

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Mida el retorno de la inversión y aproveche los datos para predecir la rentabilidad de proyectos futuros.

Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.

Realizar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento de los productos vendidos, como la calibración o el mantenimiento preventivo

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina

Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras y a las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.

Mantener información sobre las garantías de los productos entregados y de sus componentes

Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.

Las reglas garantizan que los usuarios seleccionen solo las opciones compatibles y que se incluyan todos los elementos necesarios

Almacenar y recuperar información asociada a contactos y cuentas de clientes. Realice un seguimiento de la comunicación en toda la empresa y la información sobre contactos y cuentas.

Introduzca los números de producto/pieza y gestione los precios asociados a ellos y permita a los usuarios utilizar esta información al crear presupuestos y pedidos de cliente.

Permite a los usuarios buscar, filtrar, ordenar y seleccionar elementos que se agregarán a la cotización

Contiene características que permiten a los administradores configurar promociones in situ, proporcionar descuentos basados en el tiempo e introducir códigos de cupón.

Permite a los usuarios crear un presupuesto que contenga información sobre productos, precios y descuentos asociados, que se pueden convertir en pedidos de cliente.

Funcionalidad para permitir a los usuarios procesar devoluciones / reembolsos ya sea a través del autoservicio o contactando al servicio al cliente.

Se pueden mostrar imágenes de opciones para permitir a los usuarios visualizar las opciones del producto a medida que se configura.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Capacidad para establecer múltiples niveles de precios y elegir entre múltiples métodos de cálculo de costos como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Admite múltiples métodos de selección, como la selección por lotes, por olas o por zonas.

Cree horarios para las actividades de selección en función de la disponibilidad de inventario.

Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.

Definir la estructura de los productos terminados para identificar qué materias primas, operaciones y mano de obra se necesitan para producirlos.

Monitorear los defectos del producto, identificar las causas y proporcionar acciones correctivas para mejorar la calidad.

Calcule la demanda consolidando datos de múltiples fuentes.

Defina e implemente flujos de trabajo para inspecciones, incluidas reglas para escalamientos y notificaciones.

Realice un seguimiento de la disponibilidad de recursos para materias primas y capacidad de producción.

Crear e implementar planes maestros de producción para múltiples líneas de producción y ubicaciones.

Generar planes de producción basados en la demanda y disponibilidad de recursos.

Identifique los productos rechazados y decida si pueden repararse o desecharse.

Asigne equipos y supervise las actividades del taller durante varias etapas de producción.

Realice un seguimiento de los residuos de producción, como la chatarra, así como de las devoluciones que no se pueden reparar.

Realice un seguimiento del costo total asociado con los proyectos y, a continuación, informe el presupuesto real frente al planificado.

Definir y asignar recursos humanos y materiales para diferentes tipos de proyectos

Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.

Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.

Defina y supervise los límites de crédito por cliente individual o categorías de clientes, incluida la opción de poner a los clientes en espera.

Administre varios tipos de precios y descuentos asociados con productos, servicios y tipos de clientes.

Generar y gestionar propuestas de proyectos o portafolios de proyectos

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nóminas.

Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.

Realice un seguimiento del tiempo dedicado por los empleados a realizar diversas tareas relacionadas con la producción o la gestión de inventario.

Crear y administrar solicitudes por proyecto, cartera o entidad empresarial

El software admite órdenes de compra y proporciona la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de adquisición a pago.

Proporciona funciones para administrar subcontratistas para varios tipos de tareas y proyectos

Calcular los costos de adquisición por proyecto, cartera o tipo de proyectos

Gestionar las relaciones con los proveedores y realizar un seguimiento de su rendimiento

Proporciona un único repositorio para todos los documentos y opciones para crear y administrar archivos

Permite a los usuarios recopilar documentos y mantener un registro de auditoría de los cambios

Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día.

Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.

Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.

Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.

Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros

Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones

La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones

Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales

Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas

Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos.

Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas.

Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto.

Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real.

Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos.

Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes.

Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios.

Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio.

Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo.

Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones

Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real.

Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales.

Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas.

Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet.

Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles.

Habilita la creación, edición y envío de facturas.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.