¡Hola a todos! Estoy evaluando herramientas de creación de documentos para equipos legales y de cumplimiento en un entorno regulado de tamaño mediano. Necesitamos permisos estrictos, un historial de versiones confiable, una fuerte redacción/plantillas, y soporte para retención, retenciones legales y auditorías. Sería genial que fueran primero en la nube y con un costo razonable.
Estas son las plataformas que estoy considerando basándome en las reseñas de G2:
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Google Workspace: Genial para la redacción en tiempo real — ¿qué tan bien escalan los permisos, DLP y los flujos de trabajo de Vault/retención legal para equipos con múltiples asuntos? ¿Hay brechas con el control de metadatos o la residencia de datos?
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Microsoft 365: Ecosistema profundo — si dependes de las etiquetas Purview/eDiscovery, ¿es práctico el manejo sin un administrador a tiempo completo? ¿Qué tan fluida es la colaboración a través de los límites de inquilinos?
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Microsoft Word: El estándar para la redacción de contratos — ¿confías en Control de Cambios/Comparar para negociaciones complejas? ¿Formas favoritas de gestionar bibliotecas de cláusulas y plantillas bloqueadas?
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Adobe Acrobat: Para PDFs, ¿qué tan efectivas son la redacción nativa, la numeración Bates y la comparación en flujos de trabajo legales reales? ¿Demasiada curva de aprendizaje para los interesados no legales?
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monday Work Management: ¿Alguien usa monday docs para políticas/SOPs con aprobaciones? ¿Algún problema con los permisos granulares, las pistas de auditoría o la exportación a PDF/Word para presentaciones?
Si tu equipo legal o de cumplimiento ha tomado esta decisión recientemente, ¿qué inclinó la balanza y elegirías la misma herramienta hoy?