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Tanuja B.
TB

Content Marketing Specialist

¿Cuáles son las mejores herramientas de creación de documentos para equipos legales y de cumplimiento?

¡Hola a todos! Estoy evaluando herramientas de creación de documentos para equipos legales y de cumplimiento en un entorno regulado de tamaño mediano. Necesitamos permisos estrictos, un historial de versiones confiable, una fuerte redacción/plantillas, y soporte para retención, retenciones legales y auditorías. Sería genial que fueran primero en la nube y con un costo razonable.

Estas son las plataformas que estoy considerando basándome en las reseñas de G2:

  • Google Workspace: Genial para la redacción en tiempo real — ¿qué tan bien escalan los permisos, DLP y los flujos de trabajo de Vault/retención legal para equipos con múltiples asuntos? ¿Hay brechas con el control de metadatos o la residencia de datos?
  • Microsoft 365: Ecosistema profundo — si dependes de las etiquetas Purview/eDiscovery, ¿es práctico el manejo sin un administrador a tiempo completo? ¿Qué tan fluida es la colaboración a través de los límites de inquilinos?
  • Microsoft Word: El estándar para la redacción de contratos — ¿confías en Control de Cambios/Comparar para negociaciones complejas? ¿Formas favoritas de gestionar bibliotecas de cláusulas y plantillas bloqueadas?
  • Adobe Acrobat: Para PDFs, ¿qué tan efectivas son la redacción nativa, la numeración Bates y la comparación en flujos de trabajo legales reales? ¿Demasiada curva de aprendizaje para los interesados no legales?
  • monday Work Management: ¿Alguien usa monday docs para políticas/SOPs con aprobaciones? ¿Algún problema con los permisos granulares, las pistas de auditoría o la exportación a PDF/Word para presentaciones?

Si tu equipo legal o de cumplimiento ha tomado esta decisión recientemente, ¿qué inclinó la balanza y elegirías la misma herramienta hoy?


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  • Elige M365 si ya estás regulado - Las etiquetas de Purview/DLP/eDiscovery + la versión de SharePoint y las retenciones legales son más estrictas que la mayoría. Las funciones de Control de Cambios/Comparar de Word + las plantillas de cláusulas funcionan bien, luego finaliza en Acrobat para una verdadera redacción/Bates.
  • Google Workspace es A+ para la velocidad de redacción, Vault + las etiquetas de Drive son sólidas, pero el permiso cruzado de asuntos y la gobernanza de registros necesitan una higiene administrativa más estricta en comparación con Purview.

Conclusión: Para legal/compliance, elige M365 + Acrobat, usa Workspace para una colaboración rápida si la gobernanza está cubierta.

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Google Docs es siempre la mejor opción si tu empresa tiene configurado Google Workspace. De lo contrario, preferiría optar por Adobe Acrobat ya que es fácil compartir y organizar documentos.

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Creo que Google Docs y Microsoft Word se utilizan ampliamente para este propósito.

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También estaba mirando esta lista de herramientas gratuitas para la creación de documentos: https://www.g2.com/categories/document-creation/free

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