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El software de gestión de productos ayuda a las empresas con la conceptualización, planificación y ejecución de la creación de un producto. Estas herramientas permiten a los equipos seguir la generación de ideas, asignar y priorizar tareas, compartir ideas y consolidar información de procesos como resultados de pruebas y seguimiento de errores. Esta organización informativa ayuda a los equipos a mantenerse en el camino durante un proceso de desarrollo de productos que de otro modo sería caótico y presentar un producto final completo y basado en requisitos.
Beneficios Clave del Software de Gestión de Productos
El desarrollo de productos es algo único, ya que múltiples equipos y departamentos diversos pueden y a menudo colaborarán en el mismo espacio, facilitado por el software de gestión de productos. El desarrollo de productos debe considerar el alcance y la entrada de contabilidad, alta dirección, investigación de usuarios, ingeniería, codificación y otros departamentos, y el software de gestión de productos reúne sus comentarios colectivos.
Los gerentes de equipo pueden encontrar valor en poder organizar tareas, asignarlas a diferentes miembros del equipo y priorizar partes del ciclo de desarrollo. Las herramientas de gestión de productos permiten esto y también ofrecen opciones de informes que pueden ser accedidas por la gerencia inmediata y superior para que puedan verificar los objetivos de producción. Los desarrolladores de productos (por ejemplo, programadores, ingenieros) pueden seguir el progreso de las tareas delegadas y cualquier tarea tangencial. Todo esto proviene de la capacidad de agregar información sobre el progreso general, sugerencias de características y más.
Entrada y seguimiento de ideas — Permite la entrada de equipo y gerencia sobre productos en desarrollo. Sigue quién presenta ideas, cómo se expanden esas ideas y cómo podrían implementarse.
Asignación de tareas — No dejes confusión sobre qué miembros del equipo deben abordar qué objetivos. Asigna tareas y fechas de entrega, y sigue el progreso de manera transparente.
Programación — Mantén una amplia gama de cronogramas, desde fechas de entrega de tareas individuales hasta objetivos de sprint y fechas de finalización de piezas importantes.
Herramientas de colaboración — Asegúrate de que todos los involucrados en un aspecto de un producto estén en la misma página. Las herramientas de gestión de productos facilitan la comunicación abierta y la transparencia entre equipos.
Informes — Permite a la gerencia y a los gerentes de productos seguir el progreso, costos, plazos y más con visualizaciones e informes.
Desarrollo ágil — El ágil se ha expandido más allá del desarrollo de software. Los equipos ahora usan la estructura ágil como una forma más robusta y receptiva de crear productos en su conjunto. Permite una mayor flexibilidad en caso de que un proyecto encuentre un obstáculo, y también crea más espacio para mejorar y expandir ideas que surgen durante el desarrollo de productos.
Producción orientada al valor — Aunque puede ser beneficioso llenar los productos de una variedad de características, la creación de productos está volviendo hacia productos orientados al valor. Las características no importan si no agregan valor al producto en general, por lo que la creación de productos debe centrarse primero en generar valor, y luego se pueden agregar características adicionales si proporcionan más valor para el producto.
Integración — Asegúrate al seleccionar un software de gestión de productos que se integre con tu software existente. Comunícate con el proveedor de la solución de gestión de productos si no estás seguro de si tus soluciones existentes serían compatibles.
Conteo de características — Aunque las pequeñas empresas son más propensas a necesitar menos funcionalidades en general, las grandes corporaciones pueden requerir extensas y pesadas en características de su herramienta de gestión de productos elegida. Al buscar una solución de gestión de productos, verifica que las características del software se ajusten a las necesidades de tu empresa sin sobrecargarlas.
Informes — Cada equipo es diferente, y debido a esto, puede haber diferencias en las necesidades de informes que tiene la gerencia de cada equipo respecto a un producto. Verifica que las opciones de informes en una solución de gestión de productos satisfagan las necesidades de los equipos y la administración superior que también podría estar involucrada en tu proceso de creación de productos.
Software de gestión de productos vs. software de gestión de proyectos — Aunque la gestión de productos y proyectos tienen funcionalidades similares, el software de gestión de proyectos aún puede complementar las capacidades del software de gestión de productos. Por ejemplo, las herramientas de gestión de proyectos están hechas para facilitar cualquier proyecto empresarial dado, mientras que la gestión de productos se centra específicamente en el desarrollo de productos.
Software de gestión de productos vs. software PLM — Las herramientas de gestión de productos y PLM (gestión del ciclo de vida del producto) son bastante similares, aunque las herramientas PLM ofrecen características más extensas respecto a la gestión postproducción de cualquier otro producto que una empresa haya creado.
Software de gestión de productos vs. software de gestión de requisitos — Estas dos soluciones deben integrarse entre sí. Las herramientas de gestión de requisitos ayudan a los equipos a mantener una comprensión sólida de qué características y funcionalidades se esperan del producto final. Las herramientas de gestión de productos luego guían a los equipos hacia hacer realidad esas expectativas.