Características de HiBob HRIS

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

Definir paquetes de compensación y planes de asignación dentro del sistema. Especifique los diversos componentes de la compensación, incluido el salario base, las bonificaciones y la equidad. Estructurar grupos de compensación y jerarquías para la planificación continua.

Coordine nuevos eventos de contratación, transferencia, promoción y terminación dentro del sistema utilizando reglas para facilitar automáticamente los ajustes de compensación asociados.

Agilice el flujo de los procesos de trabajo estableciendo disparadores y alertas que notifiquen y dirijan la información a las personas adecuadas cuando se requiera su acción dentro del proceso de compensación.

Acceda al historial de compensación de empleados y a los registros de talento al evaluar los ajustes de compensación para informar la toma de decisiones.

Mantenga el cumplimiento de las políticas corporativas, los mandatos estatales y las regulaciones federales con respecto a la compensación con características de cumplimiento incorporadas, incluida la identificación automatizada y el marcado de comportamientos no aprobados.

Integre los datos de rendimiento de los empleados de una solución de gestión del rendimiento de terceros para complementar el historial de compensación y establecer estructuras de compensación de pago por rendimiento.

Vea las asignaciones presupuestarias en toda la organización, la información de compensación relacionada con empleados o departamentos individuales y las tendencias de compensación subyacentes en los paneles de análisis integrados en el sistema.

Crear informes estándar y ad-hoc de datos de compensación dentro del sistema. Las tendencias y otras representaciones gráficas de los datos mostrados por los paneles de análisis se pueden incluir en los informes.

Importe o exporte fácilmente datos desde el sistema y acceda a los datos de compensación de los empleados rápidamente dentro del sistema. Cree jerarquías de compensación para que los gerentes puedan acceder a la información relevante del equipo.

Extienda las configuraciones de compensación en todo el mundo utilizando perfiles de ubicación flexibles, múltiples opciones de idioma y herramientas automáticas de conversión de moneda dentro del sistema.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.

Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.

Distribuya encuestas o sondeos cortos y personalizables centrados en la cultura a los empleados para medir los diversos factores del compromiso de los empleados, incluido el trabajo, el entorno y la satisfacción salarial.

Personalice varios componentes de las encuestas, incluidas las preguntas individuales, la frecuencia de distribución, el tamaño de la audiencia y el anonimato.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Proporciona plantillas de contenido creadas por académicos y/o profesionales y aprovecha la ciencia y la investigación.

Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.

Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.

Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Gestiona una solución telefónica que los clientes pueden configurar y proporcionar a sus empleados.

Ayuda a las empresas a promover la línea directa de denuncias para que sepan cuándo y cómo acceder a ella.

Segmente a los empleados según factores como la ubicación, la demografía y la posición. Distribuya encuestas y filtre los resultados de las encuestas según los segmentos de empleados.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Envíe y reciba reconocimiento en forma de insignias digitales, premios o mensajes a colegas, empleados y gerentes. El reconocimiento se muestra en tiempo real en la plataforma en un feed de actividad en vivo.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otro modo.

Proporciona a los clientes análisis y gestión de informes.

Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.

Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.

Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.

Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.

Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.

Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.

Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.

Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.

Capacidad para gestionar la información de los empleados.

Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.

Supervisar y mantener el cumplimiento.

Proporcionar integraciones con software de nómina.

Proporciona informes anónimos de actividades que involucran mala conducta, fraude, abuso y otras violaciones de las políticas de la compañía.

Proporciona informes seguros de actividades que involucran mala conducta, fraude, abuso y otras violaciones de las políticas de la compañía.

Está disponible constantemente (tiempo de actividad) y permite a los usuarios enviar informes de manera confiable.

Los resultados de la encuesta se pueden visualizar e informar en tiempo real, con paneles de control del administrador y herramientas de informes automatizados. Los informes se pueden personalizar y distribuir para ayudar en la mejora organizacional y las revisiones de desempeño de los empleados.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.

Herramientas que evalúan a los candidatos por aptitud, personalidad y habilidades esenciales relacionadas con el trabajo y el trabajo.

Proporciona a los usuarios un contenido utilizable personalizable en función de la industria, la posición y la cultura de la empresa, y más.

Proporciona informes detallados con opciones de filtro para ordenar, comparar y analizar los resultados de los candidatos.

El portal permite a los empleadores y candidatos iniciar sesión en el sistema y ver los resultados de la evaluación.

Utiliza la inteligencia emocional para informar preguntas y evaluar qué tan bien encaja un candidato dentro de un equipo o rol.

Contiene preguntas diseñadas para evaluar el razonamiento lógico o las habilidades de resolución de problemas.

Basa las preguntas en los rasgos de personalidad de los "Cinco Grandes" para ver qué tan bien encaja un candidato en un rol.

Contiene pruebas con preguntas psicométricas que evalúan a los candidatos en función de cómo la personalidad y aptitud de un candidato les permite desempeñar el papel.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Contiene capacidades de supervisión del rendimiento de las aplicaciones.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Contiene capacidades de mensajería en la aplicación.

Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con el software de procesamiento de pagos.

Proporciona integraciones con el software del sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).

Contiene una función de evaluación / grabación de video para que los usuarios respondan preguntas con franqueza.

Proporciona una simulación utilizando métodos digitales o de realidad virtual para evaluar cómo un empleado potencial realiza tareas en tiempo real.

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.

Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.

Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)

Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.

Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas

Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.

Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis

Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados

Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Garantiza que los datos estén alineados y sean consistentes en todas las bases de datos en departamentos como contabilidad, nómina y reclutamiento

Proporciona una visión general de la planificación y la predicción para el número de empleados actuales y futuros

Genera informes sobre el personal y el análisis presupuestario

Calcula los resultados para presupuestar y predecir los gastos relacionados con la compensación base, como el salario y los beneficios.

Ofrece integración con numerosas soluciones de software adyacentes de recursos humanos y ERP, como contabilidad, gestión de la fuerza laboral, CPM, análisis de recursos humanos, organigramas y ATS

Proporciona una visión general de los rangos de salaray en relación con los niveles de trabajo

Ofrece la capacidad de reorganizar la jerarquía de la empresa y los detalles de los empleados en un formato de gráfico

Los procedimientos de incorporación y baja están automatizados para agilizar los procesos de aprobación para las partes interesadas

Muestra y compara información sobre la equidad salarial, comparando la paridad salarial entre los grupos demográficos.

Facilita la organización de los trabajadores en bandas salariales y la comparación o contraste entre los diferentes niveles de la organización.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Personaliza o adapta las preguntas de evaluación a candidatos individuales con IA.

Analiza los resultados de la evaluación de candidatos con IA para proporcionar perspectivas predictivas sobre el rendimiento futuro, la adecuación cultural u otros elementos.

Evalúa automáticamente la evaluación de talento con el uso de IA.

Utiliza IA generativa para crear evaluaciones psicométricas, de comportamiento o de personalidad.

Detecta y reduce el sesgo con capacidades de IA en el diseño de evaluaciones, calificación o recomendaciones.