Características de CoAdvantage

Núcleo de RRHH (6)

Gestión de la organización: Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Tiempo, asistencia y PTO: Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos: Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
Estructuras salariales: Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad: Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios: Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Plataforma (15)

Personalización: Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos: Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento: Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad: Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Informes: Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles: Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes y paneles: Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Escalabilidad: Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Herramientas: Herramientas que administran el seguimiento del tiempo, la nómina, los beneficios y el cumplimiento.
Gestión: Optimice la gestión del ciclo de vida de los empleados desde la incorporación hasta la jubilación.
Acceso: Acceso a una amplia gama de servicios de recursos humanos, talento, beneficios y cumplimiento.

Autoservicio para empleados (3)

Web Portal: Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
Gerente de Beneficios: Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
Móvil: Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Administración (9)

Entrada de nómina: Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
Acumulación de tiempo libre: Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
Depósito directo: Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Reembolso de gastos: Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
Deducciones antes de impuestos: Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
Embargo salarial: Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
Aprobaciones: El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
Check/Impresión W-2: Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Check/W-2 Entrega: Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Impuestos (3)

Cálculo de impuestos: Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Declaración de impuestos: Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
Pago automático de impuestos: Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Integración (4)

API / Integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Integración de seguimiento de tiempo: Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
Integración Contable: Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
Integración central de recursos humanos: Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Características de la plataforma de administración de beneficios (20)

Gestión de registros de beneficios: Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.
Planificación de la inscripción: Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.
Integración de operadores de terceros: Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.
Gestión Documental: Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.
Declaraciones de compensación total: Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.
Portal de autoservicio: Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.
Cumplimiento normativo: Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Acceso a beneficios móviles: Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.
Gestión de registros de beneficios: Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.
Planificación de la inscripción: Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.
Integración de operadores de terceros: Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.
Gestión Documental: Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.
Declaraciones de compensación total: Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.
Portal de autoservicio: Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.
Cumplimiento normativo: Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Paneles de beneficios: Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Acceso a beneficios móviles: Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.
Integraciones / APIs: La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Movilidad: Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

conformidad (3)

Soporte de cumplimiento: Apoyo de cumplimiento para la responsabilidad del empleador, las mejores prácticas de recursos humanos, los riesgos y responsabilidades legales y laborales.
Programa de seguridad: Programa de seguridad que sigue las regulaciones de OSHA, limita las sanciones regulatorias e incluye un representante de seguridad dedicado.
Asistencia certificada: Proporciona retención, informes y pagos certificados por el IRS de las obligaciones fiscales federales de empleo, así como la determinación de créditos fiscales federales.

Apoyo (7)

Escala: Escale los servicios de PEO para satisfacer las necesidades de cada negocio.
Orientación especializada: Los especialistas brindan orientación para ayudar a las empresas a evaluar todas las opciones de servicio de PEO.
Consultoría: La consultoría de recursos humanos proporciona apoyo adicional y orientación sobre las mejores prácticas cuando se trata de permisos de ausencia, despido de empleados, bienestar corporativo y gestión de horas extras.
Facturación: La facturación detallada detalla todos los costos y servicios.
Implementación: Servicios de implementación para ayudar a configurar la cuenta, importar datos y aprender a usar la plataforma asociada.
Apoyo: Acceso de administradores y empleados a recursos de ayuda y soporte.
Asistencia: Acceso a asesoramiento de recursos humanos y nómina, apoyo y asistencia educativa.

IA generativa (4)

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