Características de CEIPAL Workforce
Núcleo de RRHH (3)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Plataforma (15)
Personalización
Según lo informado en 13 reseñas de CEIPAL Workforce. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Basado en 12 reseñas de CEIPAL Workforce. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Basado en 12 reseñas de CEIPAL Workforce. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de CEIPAL Workforce.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de CEIPAL Workforce.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de CEIPAL Workforce.
Informes
Según lo informado en 13 reseñas de CEIPAL Workforce. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento. Los revisores de 13 de CEIPAL Workforce han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
IA integrada / Aprendizaje automático
Ofrece IA/aprendizaje automático integrado
Flujo de trabajo de aprobación complejo
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas
Informes de gastos (6)
Facilidad para crear informes de gastos
La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Integración de bancos / tarjetas de crédito
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito
Categorización inteligente
Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito
Gestión de recibos digitales
Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.
Reembolso de empleados
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina
Integración de tarjetas de crédito
Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)
Gestión de viajes (1)
Integraciones avanzadas
Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.
Facturación de clientes (2)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Móvil (2)
Captura de recibos
Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil
Seguimiento de kilometraje
Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (6)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Cumple con la normativa PCI
Cumple con los estándares de seguridad PCI
Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral (10)
Previsión Laboral
Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales. Los revisores de 12 de CEIPAL Workforce han proporcionado comentarios sobre esta función.
Programación de turnos
Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de CEIPAL Workforce.
Seguimiento de tiempo y asistencia
Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de CEIPAL Workforce.
Gestión de ausencias y licencias
Según lo informado en 13 reseñas de CEIPAL Workforce. Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma.
Gestión de habilidades
Organice, clasifique y vea a los empleados en función de sus habilidades y calificaciones para tomar decisiones más inteligentes sobre la fuerza laboral. Los revisores de 13 de CEIPAL Workforce han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación de la sucesión
Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo. Los revisores de 13 de CEIPAL Workforce han proporcionado comentarios sobre esta función.
Análisis de la fuerza laboral
Según lo informado en 14 reseñas de CEIPAL Workforce. Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral.
Capacidades de autoservicio
Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles. Los revisores de 13 de CEIPAL Workforce han proporcionado comentarios sobre esta función.
Programación de turnos móviles
Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil.
Comunicación del equipo
Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de CEIPAL Workforce.
Personalización (2)
Personalización
Proporciona una solución personalizable que los profesionales de recursos humanos pueden ajustar para satisfacer las necesidades de la organización.
Integraciones de RRHH
Se integra con el software central de recursos humanos para acceder a la información de los empleados.
Contenido de RRHH (3)
Gestión del conocimiento
Un lugar para crear artículos con información importante sobre procesos y otra información crucial a la que los empleados puedan acceder fácilmente.
Entrega de contenido
Herramientas para crear y entregar contenido en toda una organización.
Gestión Documental
La capacidad de organizar y administrar una variedad de documentos.
Logística (3)
Seguridad
Solución segura para que los administradores puedan mantener los derechos de acceso y la seguridad.
Portal del empleado
El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para acceder a toda la información de la empresa y de los empleados.
.AI
Utiliza procesos de IA para automatizar los flujos de trabajo mediante el desarrollo de una base integral de conocimientos de recursos humanos.
Gestión (5)
Plataforma de venta de entradas
Herramientas que ayudan a crear y gestionar una plataforma de ticketing que facilita la comunicación interpartamental.
Inicio de sesión único
La capacidad de iniciar sesión en una plataforma una vez y acceder a una variedad de soluciones de software sin necesidad de iniciar sesión en cada una individualmente.
Gestión de Procesos de Negocio
Herramientas para crear y organizar diagramas de flujo y documentación de procesos de negocio.
Autoservicio
El portal de autoservicio basado en web o intranet permite a los empleados enviar solicitudes de servicio.
Panel de control e informes
Panel de control e informes sobre actividades de recursos humanos con capacidades de análisis de la fuerza laboral.
Informes (4)
Tarjetas de puntuación
Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)
Personalización
Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.
Gráficos y tablas
Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas
Paneles
Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.
Limpieza (3)
Filtrado
Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis
Niveles de medición
Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados
Transformación
Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.
IA generativa (6)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI Agente - Gestión de Gastos (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
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