Características de Asanify AI
Núcleo de RRHH (6)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Tiempo, asistencia y PTO
Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
Estructuras salariales
Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios
Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Plataforma (18)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Escalabilidad
Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (14)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Entrada de nómina
Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
Acumulación de tiempo libre
Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
Depósito directo
Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Reembolso de gastos
Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
Deducciones antes de impuestos
Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
Embargo salarial
Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
Aprobaciones
El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
Check/Impresión W-2
Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Check/W-2 Entrega
Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.
Autoservicio para empleados (3)
Web Portal
Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
Gerente de Beneficios
Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
Móvil
Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.
Impuestos (3)
Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Declaración de impuestos
Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
Pago automático de impuestos
Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.
Integración (4)
API / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Integración de seguimiento de tiempo
Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
Integración Contable
Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
Integración central de recursos humanos
Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.
Automatización (1)
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.
Logística (3)
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.
Gestión (7)
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.
Gestión de horarios
Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
Gestión de licencias de empleados
Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.
Monitoreo (3)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento.
Integración
Proporcionar integraciones con software de nómina.
Conceptos básicos de la plataforma (9)
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Internacionalización
Admite el uso por parte de organizaciones multinacionales con idiomas, monedas y otras conversiones apropiadas.
Seguridad
Proporciona herramientas, certificaciones y cifrado adecuados para proteger contra el fraude y los ataques maliciosos.
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Portal
Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.
Rendimiento
Realiza y asegura los pagos de manera eficiente tanto en el usuario como en el consumidor
Portal
Contiene un portal para facilitar el acceso del contratista a los pagos
Funcionalidad de la plataforma (5)
Personalización
Permite a los administradores acomodar sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Gestión Documental
Gestiona los documentos necesarios para facilitar la visibilidad y el acceso.
Recalificación
Notificaciones automatizadas de renovación de cumplimiento.
conformidad
Realiza un seguimiento de los niveles de cumplimiento del contratista y las fechas de renovación.
Datos de la plataforma (4)
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Alertas y notificaciones
Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.
Búsqueda de plataformas
Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo
Rendimiento de la plataforma (2)
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Supervisión de aplicaciones
Contiene capacidades de supervisión del rendimiento de las aplicaciones.
Funcionalidad adicional de la plataforma (3)
Onboarding
Incorpore a los trabajadores a través de capacitación en línea, presencial o externa.
Precalificación
Precalificar a los trabajadores contratados a través de referencia, registro, verificación de antecedentes.
Monitoreo in situ
Monitorear las actividades del contratista en el sitio, el rendimiento, etc.
comunicación (4)
Comentarios
Permite a los gerentes y compañeros proporcionar comentarios sobre el progreso de los objetivos.
Niveles de confianza
Permite a los usuarios calificar su nivel de confianza con respecto a la finalización de objetivos.
Integraciones de mensajería
Se integra con herramientas de mensajería instantánea externas a la empresa.
Onboarding
Proporciona herramientas de incorporación integradas para la adopción de nuevos usuarios.
Creación de objetivos (4)
OKR del equipo
Permite a los usuarios hacer OKR para todo el equipo.
Individual OKR
Permite a los usuarios hacer OKR para miembros individuales del equipo.
Mapeo mental
Permite a los usuarios organizar tareas y objetivos en un mapa mental.
Creación de elementos de acción
Permite a los usuarios crear objetivos y takss basados en elementos de acción decididos en reuniones en persona.
Administración de la plataforma (3)
Integraciones
Se integra con software de recursos humanos de terceros, como sistemas de nómina, tiempo y asistencia, o recursos humanos básicos.
conformidad
Mantiene el cumplimiento de las regulaciones de nómina.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas de pago de los contratistas a lo largo del tiempo
Contenido de pago de la plataforma (3)
Gestión Documental
Gestiona la información necesaria de los contratistas para facilitar la visibilidad y el acceso.
Herramienta de facturación
Genera facturas de los departamentos de recursos humanos para administrar trabajadores independientes, contractuales y extendidos.
Acceso salarial
Ofrece a los empleados la capacidad de ver, administrar y retirar los salarios ganados antes del día de pago.
Compatibilidad (3)
HCM y HRMS
Se integra con suites de recursos humanos como HRIS, HCM o HRMS.
Empresario
Escalable para manejar volúmenes pequeños y grandes de trabajadores para aplicaciones de emergencia y arranque.
Inmigración y reubicación
Gestiona el proceso de inmigración o reubicación.
Beneficios (2)
Compras de marca
Proporciona al mercado recompensas, ofertas u otros incentivos en compras / comercialización para los empleados como un beneficio.
Otros beneficios
Maneja el reitrement, el seguro, la compensación de los trabajadores y otros beneficios para los empleados.
IA generativa (4)
Generación de texto por IA
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI Agente - Objetivos y Resultados Clave (OKR) (2)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.



