Mejor Gratis Software de Automatización de Servicios Profesionales

BigTime Software: La plataforma de servicios profesionales impulsada por IA que permite decisiones inteligentes y ofrece un crecimiento rentable. Demasiadas empresas dependen de herramientas de cotización desconectadas, hojas de cálculo y transferencias manuales entre ventas y entrega. Esto crea expectativas desalineadas, erosión de márgenes y clientes frustrados. BigTime cambia eso. Unificamos todo el recorrido de servicios profesionales, desde la definición y cotización hasta la dotación de personal y facturación, para que puedas vender con confianza, entregar con precisión y crecer con rentabilidad. BigTime ayuda a las empresas de servicios profesionales a reducir los costos operativos, alinear fácilmente el talento con los proyectos adecuados y acelerar el tiempo para recibir el pago por el trabajo completado, todo mientras permite una toma de decisiones más rápida al proporcionar la información que necesitas, cuando la necesitas. Al simplificar las operaciones de proyectos, maximizar la utilización de recursos, acelerar el ciclo de cuentas por cobrar y conectar fuentes de datos dispersas, BigTime facilita a las empresas de servicios profesionales escalar y crecer. Con más de 2,800 clientes y más de 20 años de experiencia, BigTime está diseñado para que comiences rápidamente, operes con flexibilidad y agilidad, y te permita resolver los desafíos de hoy mientras creces con las oportunidades de mañana.

Wrike es una plataforma integral de gestión del trabajo diseñada para ayudar a equipos y organizaciones a optimizar su colaboración, planificación de proyectos y ejecución de tareas. Al centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo en un solo lugar accesible, Wrike busca simplificar flujos de trabajo complejos, mejorar la productividad y capacitar a los usuarios para que se concentren en sus tareas más impactantes. Esta plataforma atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de equipos, lo que la convierte en una solución versátil para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia operativa. El público objetivo de Wrike incluye a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea en marketing, TI o desarrollo de productos, los equipos pueden aprovechar las características de Wrike para gestionar proyectos de manera más efectiva. Los casos de uso específicos incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la comunicación entre los miembros del equipo. Al proporcionar un espacio unificado para la colaboración, Wrike ayuda a eliminar silos y fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, lo cual es crucial para la ejecución exitosa de proyectos. Las características clave de Wrike incluyen paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo adaptados a sus procesos específicos, asegurando que la plataforma se adapte a sus necesidades únicas. La capacidad de visualizar cronogramas de proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros Kanban permite a los equipos monitorear el progreso de un vistazo, facilitando la identificación de cuellos de botella y el ajuste de planes según sea necesario. Además, la integración de Wrike con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios trabajar sin problemas a través de diferentes aplicaciones y mejorando la eficiencia general. Los beneficios de usar Wrike van más allá de la mera gestión de tareas. Al centralizar la comunicación y la documentación, los equipos pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y centrarse en entregar resultados. La escalabilidad de la plataforma significa que puede crecer junto con una organización, acomodando cargas de trabajo crecientes y expansiones de equipo sin comprometer el rendimiento. Con más de 20,000 clientes, incluidas marcas reconocidas como Estée Lauder y Siemens, Wrike se ha establecido como un socio confiable para organizaciones que buscan prosperar en un entorno competitivo, asegurando que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.

Syncro ofrece la primera plataforma de Monitoreo y Gestión Extendida (XMM) diseñada específicamente para MSPs medianos y equipos de TI internos. La plataforma unificada integra RMM (gestión de endpoints), automatización de servicios profesionales (PSA) y gestión multiinquilino de Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a simplificar operaciones, fortalecer la seguridad y escalar de manera rentable. Syncro ofrece una potente automatización, capacidades nativas de IA, integración profunda con Microsoft 365 y soporte sin fisuras para más de 50 herramientas de terceros, lo que permite a los equipos reducir la complejidad, reducir costos y descubrir nuevas oportunidades de ingresos. Su modelo de precios transparente por usuario y su compromiso con la innovación continua lo convierten en una solución ideal para las operaciones de TI modernas. - RMM, PSA y Gestión de M365 totalmente integrados - Diseñado para MSPs medianos y equipos de TI - Potente scripting, automatización, gestión de tickets y más - Precio fijo por usuario a partir de $129/mes - Diseñado para simplificar, asegurar y escalar su negocio

Keka es una plataforma global de Operaciones de Personas y Proyectos diseñada para que las empresas en crecimiento alineen equipos, impulsen el rendimiento y optimicen la gestión de recursos humanos, nóminas y entrega de proyectos. Desde la contratación y la incorporación hasta el seguimiento del tiempo, las evaluaciones de rendimiento, las nóminas y la facturación de proyectos, Keka reúne todo en un sistema flexible y modular que funciona en diferentes países, roles e industrias. Diseñada para la adopción en el mundo real por equipos de recursos humanos, finanzas y entrega, Keka apoya tanto a las fuerzas laborales de oficina como a las de primera línea, simplifica el cumplimiento normativo en cada región y ofrece información a nivel de proyecto para empresas de servicios. Ya sea que estés gestionando personas, procesando nóminas o ejecutando proyectos facturables, Keka ayuda a tu empresa a escalar con claridad, no con complejidad.

Rocketlane es la primera plataforma de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) Agente del mundo, diseñada para transformar cómo los equipos de servicios profesionales entregan valor en la era de la IA. Mientras que los PSA tradicionales se centran en registrar el trabajo, Rocketlane lo acelera a través de un sistema conectado que unifica toda la oficina frontal y trasera. La plataforma reúne la entrega de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y las operaciones financieras junto con capacidades de colaboración como Espacios, chat en tiempo real, un portal moderno para clientes, Hojas para datos estructurados y un potente marco de Aplicaciones Personalizadas que permite a los equipos modelar cualquier flujo de trabajo dentro de Rocketlane. Todo vive en un único ecosistema, eliminando la dispersión de herramientas y los datos fragmentados que ralentizan a los equipos de servicios. Lo que hace a Rocketlane verdaderamente diferente es su arquitectura agente: una red de agentes inteligentes de IA que ejecutan tareas reales de entrega, automatizan la configuración, gestionan flujos de trabajo, detectan riesgos, imponen gobernanza y aprenden continuamente de patrones en toda la organización. Estos agentes no solo hacen a los equipos más eficientes; transforman fundamentalmente las operaciones al mover a las organizaciones de la coordinación manual a la entrega autónoma. Este cambio desbloquea implementaciones más rápidas, mejor utilización, detección proactiva de problemas, calidad de entrega consistente y un nivel de resiliencia operativa que antes era imposible. Más de 650 empresas, incluidas Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov y Outreach confían en Rocketlane para ejecutar sus procesos de entrega críticos para la misión. Clientes de SaaS, servicios y consultoría utilizan Rocketlane para acortar los tiempos de incorporación, reducir las escalaciones, mejorar la precisión de las previsiones y acelerar el paso de ingresos reservados a consumidos. Fundada en 2020, con sede en EE. UU. y operando globalmente con equipos en India y el Reino Unido, Rocketlane cuenta con el respaldo de inversores líderes, incluidos Nexus Venture Partners y 8VC. El rápido crecimiento de la empresa refleja una fuerte confianza del mercado en su visión definitoria de categoría para el PSA Agente.

Scoro es un software de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñado específicamente para consultorías, agencias, empresas de TI, compañías de arquitectura y otros negocios de servicios profesionales. Une proyectos, recursos y finanzas en un solo sistema, por lo que no necesitas manejar múltiples herramientas para planificar, rastrear y facturar tu trabajo. Las características principales incluyen: - CRM y pipeline – Obtén una visión completa de tu embudo de ventas y el trabajo próximo - De cotización a cobro – Estima el alcance, rastrea el progreso y el consumo del presupuesto, y factura el trabajo en un solo sistema - Planificación de capacidad y recursos – Planifica con anticipación con mapas de calor en vivo y pronósticos de utilización - Seguimiento de tiempo y gastos – Registra el tiempo con temporizadores integrados y hojas de tiempo autocompletadas - Pronósticos de costos y beneficios – Comprende los márgenes con información a nivel de rol o servicio - Facturación e invoicing – Automatiza la facturación por tiempo y material, tarifa fija y retención - Pronóstico de ingresos – Rastrea los ingresos del proyecto basados en el pipeline y el trabajo comprometido - Información y acciones impulsadas por IA – Ahorra tiempo con automatización y sugerencias basadas en datos - Tableros en vivo – Monitorea el progreso, la rentabilidad y la capacidad en tiempo real Al unir estos datos, Scoro te ofrece visibilidad de extremo a extremo en tu negocio. Ayudándote a detectar riesgos antes, asignar recursos de manera más inteligente y proteger la rentabilidad a medida que creces.

Deltek Replicon Time es una plataforma líder en seguimiento de tiempo de proyectos basada en la nube que ayuda a las organizaciones de mercado medio y empresas a gestionar el tiempo, los proyectos y las operaciones de la fuerza laboral con precisión y confianza. Construida sobre la plataforma Replicon Time Intelligence™, proporciona una única fuente de verdad para todos los datos de tiempo, conectando la entrega de proyectos, facturación, nómina, cumplimiento laboral y productividad de la fuerza laboral en equipos globales. Características y beneficios clave: • Seguimiento de tiempo impulsado por IA: Captura con precisión el tiempo de los empleados para proyectos, clientes y trabajo interno a través de hojas de tiempo inteligentes habilitadas por IA. Reduce el esfuerzo manual y elimina horas facturables o de nómina perdidas. • Gestión de tiempo y costos de proyectos: Rastrea horas facturables y no facturables, monitorea presupuestos y vincula el tiempo directamente a la rentabilidad del proyecto y la facturación del cliente. • Gestión de la fuerza laboral y programación: Gestiona horarios de empleados, turnos, asistencia, horas extras y costos laborales en diferentes ubicaciones mientras apoya las reglas laborales globales y políticas de pago. • Gestión de ausencias y permisos: Automatiza las solicitudes de tiempo libre, aprobaciones y acumulaciones con soporte de políticas integradas para requisitos regionales y organizacionales. • Cumplimiento y gobernanza: Apoya el cumplimiento con regulaciones laborales como DCAA y reglas de pago globales a través de controles integrados y datos listos para auditoría. • Integraciones de nómina y facturación: Integra sin problemas los datos de tiempo con sistemas HCM, ERP, de nómina y contabilidad como Deltek, SAP, Oracle y Microsoft 365 para asegurar la precisión de la facturación y la nómina. • Análisis e información de IA: Obtén visibilidad en tiempo real sobre la utilización, costos y productividad a través de paneles interactivos diseñados para líderes de finanzas, operaciones y proyectos. • Soporte móvil y global: Empodera a equipos distribuidos con captura de tiempo móvil, reloj en la nube para trabajadores de campo, geolocalización, entrada sin conexión y capacidades multilingües y multicurrency para escalabilidad global. Deltek Replicon Time proporciona una plataforma unificada y escalable que conecta cada aspecto de la gestión del tiempo, la fuerza laboral y los proyectos, ayudando a las organizaciones a mejorar la rentabilidad, apoyar el cumplimiento laboral y tomar decisiones confiadas basadas en datos.

SAP S/4HANA Cloud es un ERP modular diseñado para satisfacer todas las necesidades empresariales, impulsado por IA y análisis. SAP S/4HANA Cloud permite a los usuarios ejecutar operaciones críticas en tiempo real desde cualquier lugar, introducir nuevos modelos de negocio en cualquier industria y expandirse globalmente. SAP S/4HANA Cloud es un producto SaaS y también puede implementarse en un entorno híbrido para un tiempo de valor más rápido. SAP S/4HANA Cloud es el componente fundamental de la SAP Business Suite, un sistema de aplicaciones, datos e IA perfectamente integrado que conecta y optimiza cada parte de su negocio, permitiendo decisiones más inteligentes, información en tiempo real y automatización inteligente.

Avaza ofrece un conjunto integrado de funcionalidades para gestionar su negocio enfocado en el cliente. Esto incluye Gestión de Proyectos y Colaboración, Chat de Equipo, Programación de Recursos, Seguimiento de Tiempo, Gestión de Gastos, Cotización y Facturación. Cada uno de estos módulos puede usarse juntos o de manera independiente para adaptarse a una amplia gama de negocios. Avaza es particularmente útil para empresas de consultoría y servicios profesionales que necesitan todas estas funciones y disfrutan de tener una única fuente de verdad y potentes informes. Avaza está construido en la nube y disponible en cualquier dispositivo.

Ruddr es la plataforma moderna de automatización de servicios profesionales. Ruddr está diseñada para organizaciones de servicios profesionales de pequeñas y medianas empresas y apoyamos más de 150 monedas en todo el mundo. Ruddr te ayuda a gestionar clientes, proyectos, presupuestos, tareas, asignaciones de recursos, tiempo, gastos, utilización, facturas, ingresos, margen bruto, previsiones, KPIs y mucho más. Ruddr ofrece dos planes distintos con un precio inigualable y puedes pagar mensualmente o anualmente. Ofrecemos un descuento para nuestro plan anual. Tu personal no facturable obtiene una licencia gratuita. Además, cada vez que desactivas o eliminas a un miembro del espacio de trabajo, obtienes un crédito completo por el tiempo restante de ese miembro en el plan. Tu gasto siempre se ajusta proactivamente para que solo pagues por el beneficio que estás obteniendo de Ruddr.

SuperOps es una plataforma unificada de PSA+RMM diseñada para MSPs de todas las formas y tamaños. La plataforma de SuperOps se basa en tres principios 1. Uno para todos, todo en uno SuperOps es el único MSP unificado que eliminará el dolor de tus tareas diarias. No más cambiar entre cinco herramientas para completar una tarea simple. 2. Realiza tareas mientras duermes Somos una plataforma que prioriza la automatización. La automatización está en el centro de todo lo que estamos construyendo en SuperOps.ai. Nuestra plataforma está diseñada para ahorrar al menos tres horas de trabajo cada semana. ¡Eso son seis días de vacaciones! Relájate y deja el trabajo pesado a nuestra plataforma. 3. Te atrae, te sorprende El diseño centrado en el ser humano de nuestro software MSP es hermoso y agradable a la vista. Nos tomamos mucho cuidado en elaborar la interfaz de usuario porque incluso las pequeñas cosas nos importan. Todo se ve mejor, se siente mejor — desearías tener más cosas que hacer (solo para pasar el rato en el software).

Desde la incorporación hasta los servicios profesionales y el éxito, los equipos de postventa están en constante diálogo con sus clientes. Los puntos de contacto están fragmentados, con colegas trabajando en silos de sistemas, impulsados por KPIs separados y trabajando con puntuaciones de salud contrastantes. En Cloud Coach, rompemos estas barreras. Nuestra única herramienta para los procesos clave de postventa ayuda a sus equipos a gestionar proyectos de incorporación de clientes, PSA y procesos de éxito del cliente sin salir de Salesforce. Un equipo, trabajando desde una plataforma.

Klient PSA es una solución integral de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) construida 100% de forma nativa en Salesforce. Diseñada principalmente para firmas de consultoría y negocios SaaS, ayuda a los equipos a estructurar su trabajo, optimizar la utilización de recursos, mejorar la colaboración y acelerar los ingresos, todo desde una única fuente de verdad. Capacidades clave incluyen: * Gestión de Proyectos: Entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto con plantillas personalizables, tableros Kanban, diagramas de Gantt y cuadrículas de tareas. * Planificación de Recursos: Asignar recursos basados en habilidades, disponibilidad y prioridad. Maximizando la productividad del equipo. * Seguimiento de Tiempo y Gastos: Permitir a su equipo registrar fácilmente el tiempo y los gastos mientras se asegura una facturación y previsión precisas. * Facturación y Finanzas: Automatizar la pre-facturación, generación de facturas y reconocimiento de ingresos para acelerar el flujo de caja. * Colaboración con el Cliente: Mantener a los clientes comprometidos y alineados con actualizaciones en tiempo real, documentos compartidos y flujos de trabajo de aprobación a través del portal del cliente. Por qué los equipos eligen Klient PSA: * Datos Centralizados: Una única fuente de verdad reduce el trabajo manual, la mala comunicación y los retrasos. * Mejora de la Colaboración: Los equipos de entrega, finanzas y clientes se mantienen sincronizados, desde la propuesta hasta la factura final. * Aumento de la Eficiencia: La automatización de tareas repetitivas libera horas facturables y reduce los costos operativos. * Escalabilidad: Ya sea que esté incorporando 10 nuevos consultores o expandiéndose a nuevos mercados, Klient PSA apoya su crecimiento. Construido por consultores, para consultores, Klient PSA centraliza cada paso del ciclo de vida del proyecto: estimación, planificación, entrega, seguimiento de tiempo, facturación e informes. Permite a los equipos de operaciones pasar de herramientas desconectadas y procesos manuales a una plataforma única y cohesiva, diseñada para crecer con su negocio. Al funcionar de forma nativa en Salesforce, Klient elimina los silos de datos, agiliza los flujos de trabajo y mejora la visibilidad en todos los departamentos. Confiado por socios de Salesforce, empresas SaaS de rápido crecimiento y consultorías globales, Klient PSA es más que un software, es una columna vertebral operativa moderna diseñada para ayudar a su equipo a entregar valor, cada vez.

Bonsai es una plataforma integral para agencias creativas y digitales, consultorías y proveedores de servicios profesionales. Está diseñada para proporcionar a las empresas una visión completa y en tiempo real de su negocio. Simplifica las operaciones de tu negocio y consolida tus proyectos, clientes y equipo en una plataforma integrada y fácil de usar. Desde contratos, propuestas y gestión de proyectos hasta facturación de clientes, seguimiento de ingresos y gestión de recursos. Gestión de Proyectos Asigna proyectos y tareas a tu equipo, prioriza tu semana y ve exactamente cómo progresan tus proyectos. Establece presupuestos de proyectos y evita costos inesperados. Vista Kanban, temporizador integrado para una facturación fácil, y colaboración con socios externos para un trabajo eficiente. Seguimiento de Tiempo del Equipo Obtén un informe instantáneo de las horas registradas de tu equipo con hojas de tiempo precisas y ve quién está sobrecargado de un vistazo. Monitorea la utilización de tu negocio y obtén claridad sobre la eficiencia y rentabilidad de tu equipo. Planifica tus recursos con anticipación para mantener tus proyectos en marcha y dentro del presupuesto. CRM Gestiona a tus clientes y sus proyectos en un solo lugar. Crea perfiles únicos de clientes con todas tus notas, contactos, tarifas y etiquetas. Invita a tus clientes a tu Portal de Clientes con marca donde pueden acceder a proyectos, documentos y enlaces que has compartido con ellos.

PSOhub es una solución integral de software de gestión de proyectos diseñada para mejorar la eficiencia organizacional en varias etapas de la ejecución de proyectos. Esta plataforma atiende a empresas de todos los tamaños, proporcionando herramientas que optimizan la planificación de proyectos, la asignación de recursos, el seguimiento del tiempo y la facturación. Al integrar múltiples funcionalidades en una sola plataforma, PSOhub permite a los equipos gestionar sus proyectos de manera más efectiva, asegurando que ningún aspecto de la gestión de proyectos se pase por alto. Este software es particularmente beneficioso para industrias que dependen en gran medida del trabajo basado en proyectos, como TI, marketing y consultoría. Con su interfaz fácil de usar y características robustas, PSOhub está diseñado para satisfacer las necesidades tanto de equipos pequeños como de grandes empresas, permitiendo la escalabilidad a medida que los proyectos crecen en complejidad. Una de las características destacadas de PSOhub es su capacidad de gestión predictiva de proyectos, que aprovecha el análisis de datos para prever los cronogramas de los proyectos y las necesidades de recursos. Este enfoque proactivo permite a los equipos anticipar posibles desafíos y ajustar sus estrategias en consecuencia, minimizando retrasos y mejorando la productividad general. Además, la funcionalidad de gestión inteligente de recursos ayuda a las organizaciones a asignar su fuerza laboral de manera eficiente, asegurando que las personas adecuadas sean asignadas a las tareas correctas según sus habilidades y disponibilidad. Otro aspecto clave de PSOhub es su función de seguimiento de tiempo y gastos autodirigido. Esta automatización simplifica el proceso de registrar las horas trabajadas y los gastos incurridos, reduciendo la carga administrativa sobre los miembros del equipo. Al integrar estas funciones con la facturación, PSOhub asegura que la facturación sea precisa y oportuna, lo que puede mejorar significativamente el flujo de caja para las empresas. La integración perfecta de estas características dentro de una sola plataforma no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión de los datos, permitiendo una mejor toma de decisiones. En general, PSOhub se destaca en la categoría de software de gestión de proyectos al ofrecer un enfoque holístico para la ejecución de proyectos. Su combinación de análisis predictivo, gestión de recursos y seguimiento automatizado proporciona a los usuarios las herramientas que necesitan para llevar los proyectos a una conclusión exitosa mientras mantienen una visión clara de su progreso y salud financiera. Esta solución integrada empodera a las organizaciones para ir más allá de simplemente cerrar proyectos, logrando una eficiencia y crecimiento sostenidos.