Mejor Software de Automatización de Servicios Profesionales con Capacidades de Contabilidad de proyectos

BigTime Software: La plataforma de servicios profesionales impulsada por IA que permite decisiones inteligentes y ofrece un crecimiento rentable. Demasiadas empresas dependen de herramientas de cotización desconectadas, hojas de cálculo y transferencias manuales entre ventas y entrega. Esto crea expectativas desalineadas, erosión de márgenes y clientes frustrados. BigTime cambia eso. Unificamos todo el recorrido de servicios profesionales, desde la definición y cotización hasta la dotación de personal y facturación, para que puedas vender con confianza, entregar con precisión y crecer con rentabilidad. BigTime ayuda a las empresas de servicios profesionales a reducir los costos operativos, alinear fácilmente el talento con los proyectos adecuados y acelerar el tiempo para recibir el pago por el trabajo completado, todo mientras permite una toma de decisiones más rápida al proporcionar la información que necesitas, cuando la necesitas. Al simplificar las operaciones de proyectos, maximizar la utilización de recursos, acelerar el ciclo de cuentas por cobrar y conectar fuentes de datos dispersas, BigTime facilita a las empresas de servicios profesionales escalar y crecer. Con más de 2,800 clientes y más de 20 años de experiencia, BigTime está diseñado para que comiences rápidamente, operes con flexibilidad y agilidad, y te permita resolver los desafíos de hoy mientras creces con las oportunidades de mañana.

La solución de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) de Kantata es una plataforma de software integral diseñada para ayudar a las empresas de servicios profesionales a gestionar sus recursos, finanzas y proyectos de manera más efectiva. Esta solución integra diversas funcionalidades, incluyendo la gestión de recursos, gestión financiera, gestión de proyectos, colaboración en equipo, inteligencia empresarial, integración y automatización de flujos de trabajo. Al proporcionar un enfoque unificado a estos aspectos críticos de la prestación de servicios, Kantata capacita a las empresas para optimizar sus operaciones y mejorar el rendimiento general. El público objetivo de la solución PSA de Kantata incluye principalmente empresas de servicios profesionales, como agencias de consultoría, firmas de marketing, proveedores de servicios de TI y otras organizaciones que dependen del trabajo basado en proyectos. Estas empresas a menudo enfrentan desafíos relacionados con la asignación de recursos, la gestión de presupuestos y el seguimiento de proyectos. Kantata aborda estos desafíos ofreciendo herramientas que permiten a los usuarios formar los equipos más adecuados para cada proyecto, monitorear el progreso en tiempo real y asegurar que los proyectos se adhieran a los plazos y presupuestos. Esta capacidad es esencial para las empresas que buscan ofrecer servicios de alta calidad mientras mantienen la rentabilidad. Las características clave de la solución PSA de Kantata incluyen herramientas avanzadas de gestión de recursos que permiten a las empresas asignar personal en función de habilidades y disponibilidad, asegurando que el talento adecuado se despliegue para cada proyecto. Las capacidades de gestión financiera proporcionan información sobre los costos de los proyectos, ayudando a las empresas a mantener los gastos bajo control y maximizar la rentabilidad. La funcionalidad de gestión de proyectos permite a los usuarios planificar, ejecutar y monitorear proyectos con precisión, mientras que las herramientas de colaboración en equipo facilitan la comunicación y el intercambio de información entre los miembros del equipo, mejorando la productividad. Además, las características de inteligencia empresarial de Kantata ofrecen valiosas capacidades de análisis e informes, permitiendo a las empresas obtener información sobre sus operaciones y tomar decisiones basadas en datos. Las capacidades de integración aseguran que la solución PSA pueda funcionar sin problemas con los sistemas existentes, mejorando aún más su utilidad. Las características de automatización de flujos de trabajo agilizan las tareas repetitivas, reduciendo las cargas administrativas y permitiendo que los equipos se concentren en ofrecer valor a los clientes. Al combinar estas funcionalidades, la solución PSA de Kantata se destaca como una herramienta robusta que no solo satisface las necesidades únicas de las empresas de servicios profesionales, sino que también impulsa la excelencia operativa y apoya el crecimiento sostenible.

Certinia Professional Services (PS) Cloud es una solución de automatización de servicios profesionales (PSA) nativa de Salesforce en la que confían más de 1,400 organizaciones en todo el mundo. Como un software PSA unificado en la nube, conecta proyectos, personas y finanzas en la plataforma de Salesforce en la que ya confías, eliminando silos y proporcionando visibilidad completa en tu organización de servicios. Ejecuta proyectos con mayor previsibilidad, convierte la eficiencia en ganancias y construye lealtad del cliente. Obtén visibilidad 360º en tu negocio Gestiona recursos, proyectos y finanzas en la misma aplicación que tus interacciones con clientes con nuestro software PSA nativo de Salesforce. Los líderes ven márgenes y pronósticos en tiempo real, los empleados se mantienen comprometidos y los clientes reciben una entrega más fluida. Mantén a los clientes en el centro Con una solución de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) centrada en el cliente, cada equipo trabaja desde un registro maestro del cliente. Las promesas de ventas se alinean con la entrega, y los clientes siempre saben en qué estado se encuentran las cosas. El resultado: transiciones más fluidas, colaboración más fuerte y experiencias superiores para el cliente. Optimiza la gestión de recursos Cierra las brechas de utilización y mantén los proyectos en marcha. Con visibilidad en tiempo real en la planificación de capacidad y gestión de habilidades, los líderes pueden asignar a las personas adecuadas al trabajo adecuado, lanzar proyectos más rápido y aumentar la eficiencia y rentabilidad del proyecto, sin sobrecargar al personal. Acelera la facturación con software de facturación personalizado Maneja contratos complejos con software de facturación automatizado flexible que se adapta a suscripciones, tiempo y materiales, tarifa fija o modelos híbridos. Las facturas se envían con precisión y a tiempo, fortaleciendo el cumplimiento, acelerando el flujo de caja y mejorando la confianza del cliente. Impulsa la certeza en la previsión de ingresos Cierra tus libros más rápido y con menos errores. La automatización del cierre financiero mantiene el reconocimiento de ingresos preciso y conforme, mientras que los datos conectados impulsan una previsión de ingresos confiable para decisiones de crecimiento más rápidas e inteligentes. Convierte los conocimientos en acción Reemplaza las conjeturas con claridad. Los análisis de servicios profesionales integrados revelan riesgos, predicen el rendimiento del proyecto y revelan oportunidades para proteger los márgenes. Los líderes pueden ajustar los planes a medida que la demanda cambia, manteniendo los proyectos rentables y a los clientes satisfechos.

Deltek Replicon Time es una plataforma líder en seguimiento de tiempo de proyectos basada en la nube que ayuda a las organizaciones de mercado medio y empresas a gestionar el tiempo, los proyectos y las operaciones de la fuerza laboral con precisión y confianza. Construida sobre la plataforma Replicon Time Intelligence™, proporciona una única fuente de verdad para todos los datos de tiempo, conectando la entrega de proyectos, facturación, nómina, cumplimiento laboral y productividad de la fuerza laboral en equipos globales. Características y beneficios clave: • Seguimiento de tiempo impulsado por IA: Captura con precisión el tiempo de los empleados para proyectos, clientes y trabajo interno a través de hojas de tiempo inteligentes habilitadas por IA. Reduce el esfuerzo manual y elimina horas facturables o de nómina perdidas. • Gestión de tiempo y costos de proyectos: Rastrea horas facturables y no facturables, monitorea presupuestos y vincula el tiempo directamente a la rentabilidad del proyecto y la facturación del cliente. • Gestión de la fuerza laboral y programación: Gestiona horarios de empleados, turnos, asistencia, horas extras y costos laborales en diferentes ubicaciones mientras apoya las reglas laborales globales y políticas de pago. • Gestión de ausencias y permisos: Automatiza las solicitudes de tiempo libre, aprobaciones y acumulaciones con soporte de políticas integradas para requisitos regionales y organizacionales. • Cumplimiento y gobernanza: Apoya el cumplimiento con regulaciones laborales como DCAA y reglas de pago globales a través de controles integrados y datos listos para auditoría. • Integraciones de nómina y facturación: Integra sin problemas los datos de tiempo con sistemas HCM, ERP, de nómina y contabilidad como Deltek, SAP, Oracle y Microsoft 365 para asegurar la precisión de la facturación y la nómina. • Análisis e información de IA: Obtén visibilidad en tiempo real sobre la utilización, costos y productividad a través de paneles interactivos diseñados para líderes de finanzas, operaciones y proyectos. • Soporte móvil y global: Empodera a equipos distribuidos con captura de tiempo móvil, reloj en la nube para trabajadores de campo, geolocalización, entrada sin conexión y capacidades multilingües y multicurrency para escalabilidad global. Deltek Replicon Time proporciona una plataforma unificada y escalable que conecta cada aspecto de la gestión del tiempo, la fuerza laboral y los proyectos, ayudando a las organizaciones a mejorar la rentabilidad, apoyar el cumplimiento laboral y tomar decisiones confiadas basadas en datos.

NetSuite SuiteProjects Pro (anteriormente conocido como NetSuite OpenAir) es una solución de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) que apoya todo el ciclo de vida de la entrega de proyectos, incluyendo la planificación, asignación de recursos, presupuestación, seguimiento de actividades y facturación, permitiéndote obtener visibilidad en tiempo real basada en datos y acceso a la información y rendimiento del proyecto en cualquier momento y lugar. Con NetSuite SuiteProjects Pro, puedes automatizar la facturación y emisión de facturas de proyectos, mejorar la toma de decisiones y lograr mayores conocimientos y monitoreo sobre cómo están desempeñándose los proyectos. GESTIÓN DE RECURSOS OPTIMIZADA Mantén un control más estricto de tus operaciones con herramientas de gestión de recursos de arrastrar y soltar que permiten a los gerentes desplegar rápidamente recursos a proyectos según las necesidades del trabajo, habilidades de los empleados, experiencia y disponibilidad para aumentar la utilización de recursos. MEJORA DE LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO Facilita la actualización e informe sobre el estado del proyecto; proporcionando visibilidad a los análisis del proyecto, como métricas de rendimiento y presupuesto versus reales en tiempo real, utilizando gráficos e informes fáciles de leer para optimizar precios, tarifas de facturación y personal para la rentabilidad general del proyecto. FINANZAS COMPLETAS DEL PROYECTO Conecta las actividades del proyecto con las finanzas de la empresa y mejora la gestión del flujo de caja con la creación de facturas que es eficiente y precisa para reducir los Días de Ventas Pendientes (DSO) y asegurar una contabilidad y facturación precisas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Automatiza todo el ciclo de reembolso de tiempo y gastos y aumenta la eficiencia enviando tiempo y gastos desde cualquier lugar que se vinculen automáticamente a la contabilidad del proyecto. Con acceso móvil, mantente informado sobre el estado del proyecto y captura y aprueba información detallada de tiempo y gastos. MAYORES CONOCIMIENTOS Y MONITOREO Mantén todos tus datos en una ubicación centralizada para una mejor visibilidad y conocimiento de cómo están desempeñándose tus proyectos y organización con herramientas de informes y análisis robustas que pueden integrarse en las finanzas de la empresa.

Accelo es utilizado y apreciado por empresas de servicios profesionales en todo el mundo para gestionar sus operaciones comerciales de manera rentable. La plataforma en la nube de extremo a extremo gestiona todos los aspectos de un acuerdo, desde el prospecto hasta el pago, incluyendo ventas, proyectos, tickets, contratos de mantenimiento, hojas de tiempo, recursos y más, independientemente de dónde te encuentres. Con un énfasis en el tiempo y el dinero, la suite de automatización de servicios profesionales te ofrece una visión holística de tus datos comerciales más actualizados y del rendimiento financiero. Al tener las comunicaciones con los clientes, actividades y trabajo centralizados en una sola plataforma, siempre sabes dónde están las cosas sin tener que pedir una actualización de estado. Accelo agiliza los flujos de trabajo y aumenta la eficiencia en toda la empresa y los equipos para mejorar la visibilidad y la coordinación, ayudando a los líderes a dirigir el negocio y a los profesionales a centrarse en el trabajo más importante. Al aprovechar la potente automatización, los gerentes pueden entregar fácilmente proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Los análisis actualizados y seguros de Accelo brindan a los líderes la confianza para tomar decisiones inteligentes, asegurando el crecimiento y la prosperidad del negocio.

Avaza ofrece un conjunto integrado de funcionalidades para gestionar su negocio enfocado en el cliente. Esto incluye Gestión de Proyectos y Colaboración, Chat de Equipo, Programación de Recursos, Seguimiento de Tiempo, Gestión de Gastos, Cotización y Facturación. Cada uno de estos módulos puede usarse juntos o de manera independiente para adaptarse a una amplia gama de negocios. Avaza es particularmente útil para empresas de consultoría y servicios profesionales que necesitan todas estas funciones y disfrutan de tener una única fuente de verdad y potentes informes. Avaza está construido en la nube y disponible en cualquier dispositivo.

Projector PSA, ahora impulsado por Big Time Software, es una herramienta de Automatización de Servicios Profesionales basada en la nube, específicamente diseñada para gestionar organizaciones de entrega. Los módulos para Contabilidad de Proyectos, Entrega de Proyectos y Gestión de Recursos permiten mejores márgenes de beneficio, tasas de utilización y eficiencia operativa. Projector BI proporciona análisis e inteligencia específicos para PSO para medir y gestionar en todos los niveles y modelar su éxito futuro. Integrarse con su CRM para una visibilidad extendida en los ingresos del pipeline y la dotación de personal. La funcionalidad lista para usar de Projector admite capacidades de múltiples monedas y múltiples empresas. Nuestro enfoque agnóstico en tecnología para la integración significa no comprometerse con la tecnología hoy o en el futuro. Projector es el PSA construido por profesionales de servicios para apoyar las necesidades específicas de los PSO y está consistentemente clasificado como el número 1 en satisfacción del cliente.

Upland PSA (anteriormente Tenrox) ayuda a los equipos de servicios profesionales a llevar su negocio a nuevas alturas. Clientes de todo el mundo utilizan PSA para optimizar las operaciones comerciales en el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos, la planificación de proyectos y la gestión financiera de proyectos. La solución permite a los equipos de servicios profesionales entregar proyectos con certeza, asignar recursos basados en habilidades, costo y disponibilidad, y superar las expectativas de los clientes cada vez. A los clientes les encanta Upland PSA por su configuración completa del sistema, inicio rápido con lo esencial y la experiencia que está fácilmente disponible para ellos.

Klient PSA es una solución integral de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) construida 100% de forma nativa en Salesforce. Diseñada principalmente para firmas de consultoría y negocios SaaS, ayuda a los equipos a estructurar su trabajo, optimizar la utilización de recursos, mejorar la colaboración y acelerar los ingresos, todo desde una única fuente de verdad. Capacidades clave incluyen: * Gestión de Proyectos: Entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto con plantillas personalizables, tableros Kanban, diagramas de Gantt y cuadrículas de tareas. * Planificación de Recursos: Asignar recursos basados en habilidades, disponibilidad y prioridad. Maximizando la productividad del equipo. * Seguimiento de Tiempo y Gastos: Permitir a su equipo registrar fácilmente el tiempo y los gastos mientras se asegura una facturación y previsión precisas. * Facturación y Finanzas: Automatizar la pre-facturación, generación de facturas y reconocimiento de ingresos para acelerar el flujo de caja. * Colaboración con el Cliente: Mantener a los clientes comprometidos y alineados con actualizaciones en tiempo real, documentos compartidos y flujos de trabajo de aprobación a través del portal del cliente. Por qué los equipos eligen Klient PSA: * Datos Centralizados: Una única fuente de verdad reduce el trabajo manual, la mala comunicación y los retrasos. * Mejora de la Colaboración: Los equipos de entrega, finanzas y clientes se mantienen sincronizados, desde la propuesta hasta la factura final. * Aumento de la Eficiencia: La automatización de tareas repetitivas libera horas facturables y reduce los costos operativos. * Escalabilidad: Ya sea que esté incorporando 10 nuevos consultores o expandiéndose a nuevos mercados, Klient PSA apoya su crecimiento. Construido por consultores, para consultores, Klient PSA centraliza cada paso del ciclo de vida del proyecto: estimación, planificación, entrega, seguimiento de tiempo, facturación e informes. Permite a los equipos de operaciones pasar de herramientas desconectadas y procesos manuales a una plataforma única y cohesiva, diseñada para crecer con su negocio. Al funcionar de forma nativa en Salesforce, Klient elimina los silos de datos, agiliza los flujos de trabajo y mejora la visibilidad en todos los departamentos. Confiado por socios de Salesforce, empresas SaaS de rápido crecimiento y consultorías globales, Klient PSA es más que un software, es una columna vertebral operativa moderna diseñada para ayudar a su equipo a entregar valor, cada vez.

Forecast es una plataforma PSA impulsada por IA que combina la gestión de proyectos, la planificación de recursos, el seguimiento financiero y la mitigación de riesgos operativos, brindándote la única fuente de verdad que necesitas para gestionar tu negocio. Esta visibilidad en tiempo real proporciona información procesable sobre la capacidad de recursos, la rentabilidad de los proyectos y la salud general del negocio, lo que te permite tomar decisiones con confianza más rápidamente, optimizar la utilización y finalmente dirigir tu empresa hacia un crecimiento predecible y rentable.

Workamajig Platinum ofrece una solución de software todo en uno para agencias creativas y equipos internos con Gestión de Proyectos, Gestión de Recursos, Colaboración, Pruebas Digitales, Finanzas y Facturación, CRM, y más, todo en un sistema hermoso y fácil de usar.

Planview ChangePoint es una aplicación de software de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) de extremo a extremo para impulsar todo el ciclo de vida del compromiso. Desde la identificación de oportunidades de servicios, hasta la gobernanza financiera de contratos y la gestión de proyectos, hasta la facturación y el reconocimiento de ingresos, ChangePoint impulsa la orquestación eficiente de compromisos, proyectos y recursos para una planificación empresarial informada, un mejor control financiero y un crecimiento acelerado de ingresos. Con la reciente adición de ChangePoint PLUS, Planview combina el poder de gestión de trabajo de ProjectPlace con la gobernanza financiera de ChangePoint para que puedas ejecutar el trabajo del cliente de manera colaborativa y flexible, desde lo tradicional hasta lo ágil, mientras mantienes detalles de trabajo precisos para informar las finanzas.

Function Point alivia la naturaleza caótica de operar agencias creativas, equipos de marketing internos y firmas de servicios profesionales. Utilizado por más de 9000 clientes en todo el mundo, la solución todo en uno ayuda a los equipos a conectar cada etapa de la gestión de proyectos. Nuestro objetivo es hacer que la productividad sea más personal; darle calidez y un latido.

Deltek WorkBook es una solución de gestión de agencias, creada teniendo en cuenta el proceso de producción creativa, que integra los procesos de gestión de proyectos y recursos de tu agencia para que tengas datos e información precisos y en tiempo real sobre el rendimiento general de tu agencia. Desde las tareas diarias hasta la visión general; desde el equipo de proyecto que vive en el epicentro del trabajo hasta el equipo de gestión encargado del éxito y crecimiento general de tu agencia. Deltek WorkBook está diseñado específicamente para Agencias de Publicidad, Firmas de Marketing y Relaciones Públicas, Agencias Digitales, Agencias Internas y Equipos Creativos, y Agencias de Servicios Profesionales.