¿Qué es el software ERP para el gobierno?
El software de planificación de recursos empresariales para el gobierno, también conocido como software ERP para el gobierno o soluciones ERP gubernamentales, ayuda a las organizaciones del sector público a automatizar y gestionar funciones administrativas y de oficina central, incluyendo finanzas, adquisiciones, nómina, gestión de activos, presupuestación y supervisión de subvenciones y contratos. Estos sistemas están diseñados específicamente para satisfacer las complejas necesidades regulatorias, contables y de transparencia de los gobiernos federales, estatales, locales y tribales.
A diferencia de las plataformas ERP de propósito general, el software ERP para el gobierno incluye características como contabilidad de fondos, presupuestación multianual, portales de autoservicio para ciudadanos, seguimiento de cumplimiento y herramientas de informes de auditoría. Estos sistemas a menudo se integran con plataformas heredadas y están disponibles en entornos de nube seguros que cumplen con los estándares del sector público como FedRAMP o StateRAMP.
¿Quién utiliza el software ERP para el gobierno?
Los sistemas ERP gubernamentales se utilizan en una variedad de instituciones del sector público, incluyendo departamentos gubernamentales federales, estatales y municipales, distritos escolares públicos, agencias de servicios públicos, etc. Este software permite a las agencias modernizar operaciones, mejorar la supervisión fiscal, apoyar la colaboración interagencial y ofrecer mejores servicios a los ciudadanos a través de plataformas digitales.
Para calificar para la inclusión en la categoría de software ERP para el gobierno, un producto debe:
Ofrecer módulos ERP básicos, incluyendo finanzas, adquisiciones, recursos humanos o nómina, y gestión de activos o infraestructura
Estar configurado o comercializado específicamente para su uso por organizaciones del sector público (por ejemplo, gobiernos federales, estatales, locales, municipales o tribales)
Soportar estándares contables específicos del gobierno, como contabilidad de fondos, presupuestación basada en proyectos o estructuras de cadena de cuentas
Incluir herramientas para gestionar subvenciones y contratos públicos en cumplimiento con los procesos de financiación y adquisiciones gubernamentales
Proporcionar características para el cumplimiento regulatorio, preparación para auditorías y transparencia pública, como la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y la Ley de Libertad de Información (FOIA)
Ofrecer funcionalidades o integraciones orientadas al ciudadano, como permisos, solicitudes de servicio o portales de facturación de servicios públicos
Ser promovido activamente como una solución ERP para el gobierno o software ERP para uso en el sector público
