¿Quién usa el Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)?
Los siguientes equipos utilizan software de planificación y programación avanzada:
Equipos de gestión de inventarios: Los equipos de gestión de inventarios utilizan el software APS para rastrear cuánto inventario está disponible dentro de un período específico y configurar alertas si los niveles de inventario están experimentando una escasez, por debajo del stock de seguridad, adecuados o por encima del inventario máximo permitido.
Equipos de fabricación: Los equipos de fabricación utilizan el software APS para gestionar la planificación de la producción y la programación en el taller, así como para equilibrar la demanda y la capacidad y generar horarios de producción alcanzables.
Desafíos con el Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)
Las soluciones APS pueden presentar su propio conjunto de desafíos.
Requisitos de datos en tiempo real: Cuantos más datos tengan los sistemas APS para trabajar, más efectivamente pueden proporcionar planes viables, pero esta información debe incluir datos de tantos puntos de contacto en la cadena de valor como sea posible. La fabricación es dinámica, por lo que es necesario que la capacidad, el tiempo de entrega y las cargas de trabajo se basen en datos en tiempo real y no en información asumida.
Desconectado del ecosistema de software: Las plataformas APS generalmente no cuentan con los elementos transaccionales similares a un sistema ERP, lo que puede dejarlo desconectado del resto de su ecosistema de software. Esto podría llevar a la generación de planes que no reflejen cambios recientes en el área de producción.
Disparadores de producción: Las órdenes de fabricación pueden ser activadas por pronósticos de demanda, pedidos de clientes o una combinación de ambos. Si la gestión de producción tiene ambos disparadores, el software debe ser lo suficientemente flexible para acomodar ambos. Si no, puede llevar a la sobreproducción de algunos productos en tiempo real o a pedidos pendientes de otros.
Cómo comprar Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)
Al seleccionar software APS, es esencial primero observar cómo opera el negocio y luego familiarizarse con los diferentes tipos de software disponibles. Hay varias opciones para productos de software APS, incluidas aquellas diseñadas para las necesidades comerciales de pequeñas y medianas empresas. Algunas cosas a considerar al comprar software APS incluyen su capacidad para calcular horarios de producción, cuántas restricciones y reglas comerciales puede manejar, y qué tan rápido puede cambiar estrategias.
Comparar Productos de Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)
Crear una lista larga
Dependiendo de la industria, el comprador podría querer crear una lista larga de productos de software diseñados para ayudar a las empresas en esa industria en particular. Por ejemplo, hay plataformas específicamente construidas para fabricantes de tamaño empresarial, mientras que otras plataformas tienen flexibilidad con el número de usuarios y permiten integrar ubicaciones de producción adicionales.
Crear una lista corta
Después de revisar e investigar el software en la lista larga, el comprador puede reducirla en función del presupuesto. El software APS está disponible para todos los presupuestos, y algunas aplicaciones generales pueden descargarse gratis o comprarse en el mercado a un precio más bajo.
Sin embargo, los compradores deben tener en cuenta que cuanto más especializado sea un software, más caro será. Esto se debe a que la base de usuarios para software especializado es relativamente pequeña. La empresa debe estar preparada para pagar un precio premium si desea algo específico para su industria o personalizado para su negocio.
Realizar demostraciones
Como regla general, las empresas deben realizar demostraciones de todos los productos en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas sobre las funcionalidades que más les interesan. Por ejemplo, uno podría pedir que se le explique cualquier característica para el reconocimiento y asignación de ingresos, pronóstico de costos y ingresos de proyectos y análisis del rendimiento de ofertas especiales, paquetes e incentivos.
Selección de Software de Planificación y Programación Avanzada (APS)
Elegir un equipo de selección
Los gerentes de departamentos como fabricación, inventario y adquisición que usan este software deben estar involucrados en el proceso de selección. Cada negocio es diferente, y los usuarios frecuentes son los más propensos a ofrecer una opinión informada sobre la mejor opción para las necesidades particulares del negocio. Los usuarios incluso pueden ayudar a la empresa a instalar y configurar el software elegido.
Después de elegir un software, los compradores deben recordar que no tienen que quedarse con esta selección para siempre; la mayoría de las plataformas permiten complementos o modificaciones. Sin embargo, la empresa no debe tomar esta decisión a la ligera porque, independientemente del software elegido, implicará un compromiso considerable de tiempo y dinero. Para ver un retorno de la inversión (ROI), los compradores no pueden cambiar de opinión unos meses después y cambiar de software nuevamente.
Negociación
Negociar un contrato de software es vital para minimizar el riesgo, ya sea en términos de protección de rendimiento, protección de seguridad o simplemente asegurarse de que ambas partes estén de acuerdo sobre qué esperar de la otra. Si el negocio tiene flujo de efectivo, podría pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado, y muchos proveedores de software están felices de hacer ese trato. Un proveedor de software puede ofrecer uso ilimitado si el comprador paga por adelantado en lugar de un precio de paquete mensual o trimestral.
Los compradores también deben determinar si necesitan ayuda para implementar o integrar el software con otro sistema. Por lo general, la primera oferta de un proveedor de software incluirá algunos servicios de implementación en un plazo determinado. Los compradores pueden pedir que se eliminen estos servicios si pueden gestionarlo ellos mismos o si un tercero puede hacerlo más barato.
Los compradores también necesitan decidir por cuánto tiempo necesitarán este software. Si la empresa usa el software durante años, el comprador puede negociar términos más largos que a veces resultan en precios más favorables.
Decisión final
La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente. Las empresas deben tratar de priorizar las necesidades y seleccionar la solución que cumpla con la mayoría, si no todas, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que no existe un software perfecto, pero sí uno que es el mejor para su negocio. Si es posible, los compradores deben intentar realizar un programa piloto con un tamaño de muestra más pequeño de usuarios para evaluar qué tan bien se recibe el software. Si la plataforma obtiene altas calificaciones, pueden comprar con más confianza. Si la herramienta es ineficiente o no funciona como se esperaba, podría ser el momento de probar otro software.
