El software lector de archivos permite a los usuarios ver prácticamente cualquier tipo de archivo. Esto incluye documentos, imágenes, videos, archivos de audio y más. Se debe dar a los usuarios la capacidad de inspeccionar los archivos para considerar el contenido antes de abrir realmente el archivo. Esta característica es particularmente útil para las empresas que pueden tratar ocasionalmente con tipos de archivos desconocidos. Estas soluciones también deben permitir a los usuarios editar y luego guardar los archivos que están viendo, sin importar el tipo.
El software lector de archivos puede ser utilizado por equipos creativos que frecuentemente editan trabajos de fuentes externas. Estas soluciones a menudo incluyen la capacidad de convertir archivos de un formato a otro. Sin embargo, aquellas soluciones que no incluyen esa funcionalidad pueden integrarse con software de conversión de archivos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Lector de Archivos, un producto debe:
Soportar prácticamente cualquier tipo de archivo
Ofrecer un inspector de archivos para investigar el contenido de tipos de archivos desconocidos
Permitir a los usuarios convertir archivos de un formato a otro