El software de migración de archivos ayuda a las empresas a completar el proceso de actualización a nuevos sistemas al asistir con la reubicación de todos los archivos y documentos a nivel empresarial desde las carpetas antiguas a las nuevas. Estas soluciones, también conocidas como herramientas de transformación de contenido o integración de contenido, a menudo proporcionan características para el cifrado de datos, asistencia de respaldo y seguimiento de historiales de migración tanto a nivel de sistema como específico de archivos. La compatibilidad de las herramientas de migración de archivos con las plataformas de origen y destino varía dependiendo del software. Pueden integrarse con clases enteras de software, como la gestión de contenido empresarial (ECM), o herramientas específicas como SharePoint o Office 365. Algunas herramientas de migración de archivos también pueden trasladar calendarios de la empresa, listas de contactos y conversaciones a plataformas recién instaladas. Utilizar con éxito una herramienta de migración de archivos puede ahorrar a los departamentos de TI mucho del tiempo y estrés asociados con la migración manual de archivos, y ofrecer beneficios como la consolidación y reorganización de archivos en el proceso.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Migración de Archivos, un producto debe:
Sincronizar dos o más sistemas de almacenamiento dispares
Asistir con la migración masiva de grandes cantidades de archivos y varios tipos de archivos
Proporcionar herramientas de seguridad de datos, asistencia de respaldo o integración con software de respaldo para mantener los archivos seguros durante la migración