Las 8 mejores soluciones de software de RRHH gratuitas de 2024

Gestionar la nómina, el reclutamiento y los registros de empleados puede sentirse como pastorear gatos.

Después de todo, incluye lidiar con variables impredecibles y atender demandas exigentes.

Y con presupuestos limitados, invertir en software de recursos humanos (RRHH) de alto precio podría parecer fuera de tu alcance. Pero, ¿adivina qué? No necesitas ser un multimillonario para gestionar tu departamento de RRHH de manera eficiente porque el software de RRHH gratuito ha llegado para salvar el día.

Estas herramientas ofrecen una sorprendente gama de características, desde el seguimiento de candidatos hasta la gestión del rendimiento, sin cobrarte nada. Ya sea que trabajes en una pequeña startup o en un negocio en crecimiento, estas plataformas pueden simplificar tus procesos de RRHH y mejorar la satisfacción de los empleados.

Esta lista desglosará las ocho mejores soluciones de software de RRHH gratuito de 2024, dándote la primicia sobre sus fortalezas, debilidades y escenarios de mejor ajuste. Te ayudaremos a encontrar la herramienta perfecta para manejar tareas como la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios.

¿Cómo seleccionamos y evaluamos el mejor software de RRHH?

En G2, clasificamos las soluciones de software utilizando un algoritmo propietario que considera la satisfacción del cliente y la presencia en el mercado basada en reseñas auténticas de usuarios. Nuestros analistas de investigación de mercado y escritores pasan semanas probando soluciones contra múltiples criterios establecidos para una categoría de software. ¡Te ofrecemos evaluaciones imparciales de software, esa es la diferencia de G2! No aceptamos pagos ni intercambiamos enlaces por colocaciones de productos en esta lista. Por favor, lee nuestra Metodología de Puntuación de Investigación de G2 para más detalles.

Las 8 mejores plataformas de software de RRHH gratuitas de 2024

La lista de software de RRHH gratuito a continuación contiene reseñas reales de usuarios de la página de categoría de mejor software de RRHH central. Ten en cuenta que en el contexto de esta lista, el software que requiere pago después de una prueba gratuita se considera gratuito.

Para ser incluido en esta categoría, una solución debe:

• Almacenar información y documentos de empleados en una base de datos central
• Permitir a los usuarios personalizar perfiles de empleados con campos de datos individuales
• Exportar e importar fácilmente datos de empleados para fines de informes
• Integración con aplicaciones de RRHH de terceros donde se pueda recuperar información adicional de empleados

Estos datos fueron extraídos de G2 en 2024. Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. BambooHR

BambooHR reúne toda la información de tus empleados, nómina, tiempo y beneficios para darte la precisión de datos, seguridad y coordinación que necesitas. Con una única fuente de datos, puedes automatizar funciones clave. También puedes recopilar y rastrear firmas electrónicamente para simplificar tus operaciones de personal de una manera rápida, organizada, consciente del medio ambiente y sin dolor para todos los involucrados.

Esta herramienta de gestión de talento te ayuda a aprovechar los flujos de trabajo en cada etapa del ciclo de vida del empleado para mantener tu organización funcionando sin problemas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“La capacidad de hacer notas sobre los empleados que no son visibles para el empleado, un lugar para acceder a todos los documentos necesarios sobre un empleado, rastrear fácilmente las solicitudes de tiempo libre, ver información importante como información de contacto e información de cumpleaños, proporcionar un organigrama para ver cómo todos interactúan en la organización, y mucho más. ¡Me gusta el producto! También es muy fácil de usar.”

- Reseña de Bamboo HR, Rachel W.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“Los documentos no son tan fáciles de usar como se esperaba y pueden ser repetitivos para los usuarios menos expertos en tecnología. La interfaz de programación avanzada (API) se beneficiaría de un poco más de esfuerzo en el monitoreo de temporalidad. Podría usar la capacidad de generar configuraciones de inicio predeterminadas para nuevos empleados. Esto predeterminaría ciertos derechos y tiempo libre para los empleados.”

- Reseña de Bamboo HR, Alexander A.

2. Keka

Keka facilita a las personas. Desde automatizar tus procedimientos de personal hasta cultivar una cultura empresarial involucrada y motivada, es posible usando Keka. Transforma tu negocio de excelente a excepcional a través de cálculos precisos de nómina, estructuras salariales bien definidas y gestión de datos de empleados. Al trabajar de manera más efectiva, tú y tu equipo pueden crear una cultura de alto rendimiento adaptándose, evolucionando y escalando. Adecuado para organizaciones pequeñas o medianas, Keka lidera la industria de tecnología de RRHH.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Keka es una plataforma todo en uno para gestionar información relacionada con RRHH y nómina. Toda la información de los empleados se almacena aquí, lo que facilita la navegación y el uso sin complicaciones. Tiene información sobre la organización, como el árbol organizacional y la información relacionada con empleados y equipos. Es ideal para recibos de salario automatizados y seguimiento de asistencia y permisos.”

- Reseña de Keka, Aishwarya J.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“Lo único que no me gusta de Keka es su interfaz de usuario; su sitio web tiene algunos errores. Cuando intento ver un documento, no me permite hacer zoom.”

- Reseña de Keka, Rohit T.

3. greytHR

El software de nómina basado en la nube de greytHR y la solución de RRHH proporcionan herramientas de productividad para pequeñas y medianas empresas para una mejor gestión de personas, procedimientos de RRHH simplificados y entrega de servicios de RRHH profesional. El portal de empleados para gerentes y el autoservicio de empleados aumentan el compromiso del personal y ayudan a ahorrar tiempo en general.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“greytHR es un software de gestión de RRHH y finanzas de gran alcance diseñado para mejorar los procesos de RRHH para empresas de todos los tamaños. El software ofrece una gama de características, incluyendo gestión de permisos, autoservicio de empleados, procesamiento de nómina y gestión de cumplimiento.”

- Reseña de greytHR, Sonu M.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“La página se cierra automáticamente si no se usa durante un tiempo. Se verá igual, y no sabremos que la página ha expirado hasta que intentemos revisarla. Luego tendremos que actualizar la página para iniciar sesión nuevamente. Esto podría mejorarse.”

- Reseña de greytHR, Madhuri M.

4. Gusto

Gusto es una plataforma integral de RRHH que optimiza las operaciones de tu negocio. Gusto simplifica tareas complejas de RRHH con características como procesamiento de nómina automatizado, seguimiento de tiempo intuitivo y administración de beneficios sin problemas. Además, su interfaz fácil de usar y soporte experto en cumplimiento aseguran que tu negocio se mantenga en cumplimiento y enfocado en hacer crecer tu equipo.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“He usado varias plataformas de RRHH/Nómina, y Gusto es, con mucho, la más fácil de usar, sin complicaciones y estéticamente agradable hasta la fecha. Me encanta que, como pequeña empresa, podamos elegir qué plan y complementos se aplican a nosotros, haciéndolo asequible y personalizable de manera única. Hasta ahora, el soporte al cliente ha sido fácil de contactar y rápido en responder, lo cual es genial cuando trabajo con horas limitadas. Recomendaría Gusto a cualquiera que busque cambiar de plataforma de RRHH, especialmente a pequeñas empresas.”

- Reseña de Gusto, Amanda O.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“El soporte al cliente a veces ha sido un desafío. Su base de datos de capacitación ciertamente tiene muchos artículos, pero si no puedes encontrar lo que necesitas y necesitas contactar su correo de soporte, puede tomar bastante tiempo recibir una respuesta. Un representante dedicado debería, en mi opinión, venir con el paquete de nivel medio. También he encontrado que recientemente, su configuración de impuestos no se ha sincronizado perfectamente con la presentación oportuna.

Nos encantaría ver a Gusto tomar un enfoque mucho más práctico para ayudar a sus clientes en esta área, ya que pocas pequeñas empresas tienen el tiempo o los recursos para rastrear cosas fiscales complicadas.”

- Reseña de Gusto, Jessica Y.

5. Breathe

Breathe es la solución de gestión de RRHH preferida para las pymes del Reino Unido y Australia para mover sus procesos de RRHH en línea. Ayuda a gestionar datos de empleados, ausencias, reclutamiento, rendimiento, y tiempo y asistencia. Su interfaz intuitiva simplifica las tareas de RRHH, convirtiéndola en una opción popular para las empresas que buscan eficiencia.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Me gusta que sea extremadamente fácil de usar y claro. Las notificaciones son muy útiles. Por ejemplo, cuando un empleado se va, te envía un correo electrónico con información clave, como el permiso anual restante. Puedes guardar una gran cantidad de información sobre los empleados, ¡y es un valor brillante por el dinero para una pequeña empresa como la nuestra! (¡5 empleados!) También tiene una aplicación que puede gestionar la ausencia de empleados sobre la marcha si es necesario. Configurar a los empleados y desplegarlo en toda la empresa fue fácil. La sección de ayuda es excelente, y recibo una respuesta del soporte al cliente muy rápidamente si alguna vez tengo una pregunta."

- Reseña de Breathe, Sonia C.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"No hay forma de automatizar notificaciones a usuarios no-RRHH de otras ausencias de personal. Sería genial si los gerentes de línea pudieran ser notificados con anticipación y el día de las ausencias de su personal. Somos una empresa pequeña, por lo que no es demasiado difícil enviar un correo electrónico y avisar al personal, pero se pierde tiempo cuando podría ser un proceso automatizado."

- Reseña de Breathe, Gabi C.

6. Personio

Personio es una plataforma de software de gestión de RRHH todo en uno que mejora tareas de RRHH como nómina, beneficios, talento y gestión de la fuerza laboral. Con su enfoque en la automatización e integración, Personio ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia y reducir las cargas administrativas. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas con 10 a 2,000 empleados y hace que los procesos de RRHH sean transparentes y efectivos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"A nuestros empleados les gusta usar Personio ya que es intuitivo y moderno, con un aspecto y sensación agradables. Como Jefe de Personas, uso la plataforma para todo lo relacionado con RRHH y Reclutamiento, lo que ha funcionado bien para nosotros como una empresa de alrededor de 45-50 empleados. Crear múltiples flujos de trabajo y automatizar correos electrónicos y procesos ahorra mucho tiempo manual. El soporte al cliente también es muy receptivo y útil."

- Reseña de Personio, Jules F.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Las dificultades para agregar datos masivos de múltiples recursos es el único cuello de botella de Personio y necesita ser abordado rápidamente para mejorar la funcionalidad del producto en este aspecto."

- Reseña de Personio, Olivia T.

7. Paycor

Paycor moderniza las operaciones de tu personal con características como procesamiento de nómina automatizado, seguimiento intuitivo de tiempo y asistencia, y administración de beneficios sin problemas. Simplifica tareas complejas de RRHH. Además, su compromiso con el cumplimiento y la seguridad de datos asegura que tu negocio se mantenga protegido y enfocado en el crecimiento.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Es mucho más fácil de usar que otros sistemas de nómina que he usado. Tengo más opciones y puedo utilizar más funciones. En otro sistema de nómina, teníamos que ingresar todo manualmente; en este, recuerda las cosas, y puedes establecer bonificaciones recurrentes y otros pagos, por lo que no tienes que agregarlos cada vez que ejecutas una nómina manualmente.”

- Reseña de Paycor, Jackie K.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“Nos vimos obligados a cambiar a Paycor después de que adquirieron a nuestro proveedor de nómina anterior. El proceso de implementación fue apresurado, y tuvimos una participación limitada durante ese tiempo, lo que no cumplió con nuestras necesidades. Ahora, nuestro procesamiento de nómina lleva más tiempo, nuestra carga de G/L aún no es funcional después de seis meses, y nuestros informes de Compensación de Trabajadores y alimentaciones de proveedores también están incompletos. Por cada error que Paycor ha cometido con respecto a nuestros empleados, se niegan a asumir la responsabilidad. Su personal de soporte a menudo carecía de comprensión de nuestra configuración del sistema, lo que llevó a la frustración y la falta de progreso. Estamos muy insatisfechos y buscando un nuevo proveedor de nómina.”

- Reseña de Paycor, Yvonne C.

8. GoCo

GoCo es un sistema de gestión moderno y fácil de usar que automatiza procesos de RRHH como la entrega de nómina, la incorporación de empleados, PTO y la administración de beneficios. Desde la incorporación hasta la gestión del rendimiento, GoCo tiene todo lo que necesitas para gestionar RRHH en una sola solución fácil de usar. También es una plataforma altamente segura para almacenar y enviar documentos confidenciales de RRHH.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“GoCo es una plataforma fácil de usar con instrucciones claras para la incorporación. Realmente me gusta el flujo de trabajo de incorporación que proporciona para nuestros nuevos empleados. Además, GoCo tiene muchos socios que pueden recomendarte para beneficios y otras líneas de cobertura. Es una herramienta versátil sin volverse demasiado robusta o confusa para navegar y administrar, lo que la convierte en un ajuste perfecto para nuestro pequeño equipo.

En comparación con otros HRIS, el costo es menos arriesgado, lo que te permite ver si se adapta bien a tu organización. GoCo también proporciona excelentes recursos fuera de la plataforma HRIS, con seminarios web enfocados en RRHH y un blog que se mantiene relevante con los tiempos.”

- Reseña de GoCo, Michelle L.O.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

“Algunas características avanzadas son complicadas y requieren una cantidad decente de tiempo y esfuerzo para aprender y volverse lo suficientemente cómodas para ser útiles. Hemos tenido varios problemas con las integraciones de API con los proveedores de beneficios. Una cantidad decente de parámetros de configuración no se discutieron en detalle durante la implementación, creando algunos dolores de cabeza más tarde. No todas las características funcionan tan perfectamente como se comercializan, pero lo suficientemente bien para el costo de GoCo.”

- Reseña de GoCo, Angie H.

Comparación del mejor software de RRHH gratuito

Si te sientes abrumado por la gran cantidad de información sobre el software de RRHH gratuito, esta tabla de comparación te ayudará con todos los aspectos importantes:

Preguntas frecuentes sobre el software de RRHH gratuito

P. ¿Es seguro el software de RRHH gratuito?

La seguridad debe ser una prioridad cuando buscas software de RRHH. Mientras que algunas opciones gratuitas ofrecen medidas de seguridad básicas, investiga los protocolos de seguridad del proveedor y las prácticas de protección de datos.

P. ¿Qué tan fácil es implementar el software de RRHH gratuito?

El software de RRHH gratuito generalmente está diseñado para ser fácil de usar e implementar. Sin embargo, la complejidad puede variar dependiendo del tamaño de tu organización y las características específicas que necesites.

P. ¿Cómo elijo el mejor software de RRHH gratuito para mi negocio?

Al seleccionar software de RRHH gratuito, considera factores como el tamaño de tu empresa, tus necesidades específicas de RRHH, las características del software, las reseñas de usuarios y la seguridad de los datos.

P. ¿Cuáles son las limitaciones del software de RRHH gratuito?

El software de RRHH gratuito típicamente puede tener limitaciones con la capacidad de usuarios y el almacenamiento de datos. La nómina, la administración de beneficios, la gestión del rendimiento y otras funcionalidades avanzadas podrían estar restringidas o no disponibles.

Más allá del nivel gratuito

Si estás considerando una suite de gestión de RRHH o alguna combinación de estas, junto con nómina o software de gestión de compensaciones, explora el mercado y la multitud de opciones disponibles. No dudes en probar estos u otros sistemas de RRHH que ofrezcan una versión de prueba o demo. Cada vez más a menudo hoy en día, puedes obtener un producto de RRHH robusto a bajo costo o sin costo alguno sin sacrificar calidad o características.

¡Pero incluso si terminas desembolsando algo de dinero para el software del equipo de RRHH, recuerda: valen la pena!

¡Esperamos que esta lista del mejor software de RRHH gratuito te ayude a encontrar la solución adecuada!

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