QuickBooks Payroll Funktionen

Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.

Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.

Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen

Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle

Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden

Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.

Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.

Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.

Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.

Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.

Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.

Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.

Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.

Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.

Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.

Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.

Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.

Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.

Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.

Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.

Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.

Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.

Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.

Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.

Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.

Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.

Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.

Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends von Leistungsdaten anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.

Die Plattform kann in HR- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, um Mitarbeiterdaten wie Neueinstellungen, allgemeine Profile, Gehaltsänderungen, Leistungsabzüge und Kündigungen in einem einzigen Aufzeichnungssystem zu verwalten.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.

Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.

Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.

Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Stellt dem Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben zur Verfügung.

Ermöglicht es allen Beteiligten, Angebotsschreiben zu genehmigen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.

Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.

Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.

Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.

Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.

Bietet Metriken über die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um die Produktivität zu erreichen.

Bietet ganzheitliche Metriken zum Onboarding-Prozess.

Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Workflows abzuschließen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Integrierte Richtlinien für die Kündigungsverarbeitung.

Bietet Exit-Umfragen, um Erkenntnisse darüber zu sammeln, was für Ihr Unternehmen funktioniert und was nicht.

Überwacht selbst wichtige Metriken und sendet Benachrichtigungen an Benutzer in der App oder per E-Mail, SMS oder auf andere Weise.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Dashboards und Analysen rund um die Content-Performance zu.

Tools für die Kommunikation mit internen und/oder externen Parteien, die am Workflow beteiligt sind.

Gewähren Sie sowohl internen als auch externen Benutzern Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS

Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Neueinstellungen können die Prüfung der I-9-Dokumente über das Internet ohne persönliche Einreichungen abschließen.

Automatisiert die Übermittlung von Mitarbeiterinformationen an die Regierungsdatenbank, um die Berechtigung zur Arbeitserlaubnis zu überprüfen.

Identifiziert potenziell betrügerische Dokumente und markiert Compliance-Fehler, um Prüfungsverstöße zu verhindern.